最新Excel公式和函数--典型案例—员工工资表.doc

《最新Excel公式和函数--典型案例—员工工资表.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、精品资料Excel公式和函数--典型案例—员工工资表........................................精品资料Excel公式和函数典型案例—员工工资表每个公司对员工工资进行核算的方法各不相同，下面的“员工工资表”是通过“学历”的不同，来计算员工的基本工资，再通过工龄的不同来计算员工的奖金。通过本例的学习，可以使用户掌握数据有效性的应用，以及学习逻辑函数IF和OR函数的用法。........................................精品资料1．练习要点：l单元格样式l设置单元格格

2、式l数据有效性lIF函数2．操作步骤：（1）新建一张空白工作表，在A1单元格中，输入“员工工资表”文字，并在A2至J2单元格区域中，分别输入各字段名。然后合并A1至J1单元格区域，如图5-17所示。输入单击图5-17合并单元格提示选择A1至J1单元格区域，并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，即可合并单元格。........................................精品资料（2）在A3单元格中，输入数字1。然后选择A3至A13单元格区域，并单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮，执行【系列】命令，如图5-

3、18所示。执行输入并选择图5-18执行【系列】命令（3）在弹出的【序列】对话框中，在【序列产生在】栏中，选择【列】单选按钮，并设置【步长值】为1，【终止值】为11，如图5-19所示。设置图5-19设置序列填充（4）单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，然后，在弹出的【设置单元格格式】对话框中，设置数字的格式，如图5-20所示。选择选择单击图5-20设置单元格格式提示在【分类】栏中，选择【特殊】项，并在【区域设置（国家/地区）】下拉列表中，选择【俄语】项，并设置【类型】项。（5）选择B3单元格，输入“=NOW()”公式，并选择B

4、3单元格，在【设置单元格格式】对话框中，选择【分类】栏中的【自定义】选项，并设置【类型】为yyyy.mm，如图5-21所示。........................................精品资料效果设置图5-21设置单元格格式提示选择B3单元格，将鼠标置于该单元格的填充柄上，向下拖动至B13单元格，即可复制公式。（6）在C3至C13单元格区域中，输入员工的“姓名”。然后选择D3至D13单元格区域，并选择【数据】选项卡，单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】对话框，如图5-22所示。选择

5、执行图5-22执行【数据有效性】命令（7）在弹出的【数据有效性】对话框中，设置【允许】为“序列”；并在【来源】列表中，输入“KTV客服部,VOD客服部,KTV开发部,KTV工程部”文字，如图5-23所示。设置执行图5-23设置数据有效性（8）在工作表中，分别单击D列单元格中的下拉按钮，在其下拉列表中选择合适的选项，如图5-24所示。计算选择图5-24选择合适的部门........................................精品资料（9）在E3至E13单元格区域中，设置数据的有效性，并分别进行选择，效果如图5-

6、25所示。图5-25设置数据的有效性（10）在F3至F13单元格区域中，输入“参加工作时间”的具体数据。然后选择该时间区域，并在【设置单元格格式】对话框中，设置单元格的格式，如图5-26所示。计算图5-26设置单元格格式（11）在G3单元格中，输入“=INT((B3-F3)/365+1)”公式，并复制该公式至此列的其他单元格中，如图5-27所示。图5-27计算工龄（12）在B3单元格中，输入“=IF(E3="博士",1500+G3*200,IF(E3="硕士",1200+G3*150,IF(E3="本科",800+100*G3,

7、IF(E3="大专",600+G3*80))))”公式。然后复制此公式至该列的其他单元格中，如图5-28所示。输入计算图5-28计算基本工资（13）选择I3单元格，输入“=IF(OR(G3>5,OR(E3="硕士",E3="博士")),500,"无奖金")”........................................精品资料公式。然后复制此公式至该列的其他单元格中，如图5-29所示。拖动计算图5-29计算奖金（14）选择J3单元格，输入“=SUM(H3:I3)”公式，然后复制此公式至该列的其他单元格中，如图5

8、-30所示。输入输入计算图5-30计算实发工资（15）选择A1单元格，并单击【样式】组中的【单元格样式】下拉按钮，在【标题】栏中选择【标题】项，如图5-31所示。图5-31应用单元格样式（16）将鼠标置于B列和C列的边界线上，向左拖动至显示“宽度：8.38(72