最新Excel中数据的排序、筛选与分类汇总.doc

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1、精品资料Excel中数据的排序、筛选与分类汇总........................................精品资料Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的

2、进行学科及总分的分段统计等等。要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。教学内容一：数据排序和筛选一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。排序的三种方式：a.“升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮b.“降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮c.自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确

3、地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）（1）打开D:excel实例操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。（2）按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。........................................精品资料（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方

4、式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。（4）保存该文件。操作后效果图如下：教学内容一（续）：数据清单、数据排序和筛选二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。筛选的两种方式：a.自动筛选。在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】->【筛选】->【自动筛选】b.高级筛选。在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域，在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】->【筛选】->【高级筛选】，在“列表区域”中填入需进行筛选的数据

5、区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。教学实例一（续）：《高一期末成绩分析》（筛选）（1）打开D:excel实例操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。（2）筛选出总分排名前十的学生。选定表中任意单元格，单击【数据】->【筛选】->【自动筛选】，单击“总分”后面的下拉箭头，选择“前10个”选项，并设置筛选最大的前10项。注意：筛选后“总分”后面的下拉箭头是蓝色的。（3）同时可以利用自动筛选中的“自定义”选项筛选出总分中570分以上的学生，“自定义”选项也可筛选特定的区间范围。....................................

6、....精品资料（4）筛选出总分570分～600分.之间且理综大于230的学生。在表格数据下方输入如下表所示的条件区域，选定表中任意单元格，单击【数据】->【筛选】->【高级筛选】，在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，并在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。总分总分理综>=570<=600>=230（5）保存该文件。操作后效果图如下：教学内容二：数据的分类汇总数据的分类汇总：分类汇总是指在数据表中快速汇总各项数据的方法。分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】。其中“分类字段

7、”指分类的标准，“汇总方式”指汇总计算的公式，“选定汇总项”指定需要汇总操作的项目。图中左边的和都是可以单击的按钮。分别单击时，我们可以看到不同级别的汇总数据；单击时，可把相应行的内容隐藏。注意：在做分类汇总前必须先对数据进行有效的排序教学实例一（续）：《高一期末成绩分析》（分类汇总）（1）打开D:excel实例操作一.xls，选择“《高一期末成绩分析》（分类汇总）”。（2）要求相同班级的学生按总分排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为班级，排序方式为降序；次要关键字为总分，排序方式也为降序。（3）要求依据班级种类，进行总分的平

8、均分汇总。