最新Excel成绩统计及常用统计方法.doc

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1、精品资料Excel成绩统计及常用统计方法........................................精品资料统计和分析学生成绩1、按学生成绩排列名次Excel中提供了一个用于统计名次的RANK()函数，RANK()函数可统计出一个单元格中的数值，在一个单元格区域所有数值中的排名（排序）结果。RANK()函数的用法：RANK(x1,x2,x3)。其中x1为要排名次的单元格，x2为排名次的单元格区域（即排列名次的范围），x3用于指定升序或降序排名次。用RANK()函数可以极为方便地按学生成绩计算名次，例如对图5-13中的学生成绩表要按总分计算出每个学生的名

2、次，并将名次结果分别填入J2:J101区域的各个单元格中。首先，按前面介绍的方法，利用SUM()函数在I2:I101中计算出全部学生的总分；单击单元格J1，在其中输入“总分名次”，单击单元格J2，在其中输入公式“=RANK(I2,I$2:I$101)”后按【Enter】键即可统计出表中第1个学生的名次。由于在对每个学生统计名次时，其范围始终应该是在区域I2:I101，所以公式的RANK()函数中使用了“$”符号，用于标识固定不变的单元格区域，即“绝对引用”，以便下一步处理中利用复制公式的方法计算其他学生的名次。其次，单击选定单元格J2，然后拖动其“填充柄”标记至单元格J1

3、01，即可将公式复制到下面的各个单元格，计算出其余学生的名次。 2、按分数段统计人数分布........................................精品资料利用Excel中的频度函数FREQUENCY()，可以较方便地统计分布于各个分数段的学生人数，统计出的分布数据对于分析试题难度是否适当是十分有用的。设计较合理的试题，其相应的成绩应该呈正态分布。FREQUENCY()函数可以分别计算出一个单元格区域中的数据在各个不同数据段分布的数目，因此计算结果将是一组数值（即数组），这一组数值将分别填入工作表中同一列的若干个单元格中。FREQUENCY()函数的用

4、法：FREQUENCY(x1,x2)。其中的参数x1可用于指定要进行频度统计的单元格区域，x2指定要统计的各个数据段的分段点的数值。由于频度函数FREQUENCY()的返回值是一组数据（数组），所以在输入由FREQUENCE()函数组成的公式之前，首先要选定一个用于保存函数计算结果（多个数值）的单元格区域并按【F2】键，然后输入公式。在公式输入完成后，需按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，以确认数组公式的输入。使用频度函数FREQUENCY()统计成绩分布情况，首先确定要统计成绩分布的分数段，例如在图5-13所示的学生成绩表中，要统计出英语成绩“低于60”、“6

5、0～69”、“70～79”、“80～89”、“90以上”共5个分数段中分布的人数，可选择59、69、79和89作为分数的分段点；所计算出的5个分数段的分布人数，将分别填入E105:E109中的5个单元格中，如图5-15所示。图5-15 统计各个分数段的人数........................................精品资料首先，为了清楚地标明各个分数段的人数分布，可在D105:D109的5个单元格中分别输入“低于60分人数”、“60～69分人数”、“70～79分人数”、“80～89分人数”、“90分以上人数”作为说明文字，如图5-15所示。其次，选定单

6、元格区域E105:E109，然后按【F2】键，接着在选定的区域中输入公式“=FREQUENCY(E2:E101,{59,69,79,89})”，在公式输入完成后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，即可在E105:E109的5个单元格中统计出分布于5个分数段的人数，如图5-15所示。3、按分数段评定考试等级在学生成绩的处理中，有时可能需要根据考试成绩的分数为每个学生评定相应的成绩等级或等次。在Excel中，由工作表中的学生分数确定相应的等级，可用逻辑函数IF()实现。例如在图5-13所示的学生成绩工作表中，要将英语课考试成绩中低于60分的等级定为“不合格”、60～

7、84分定为“合格”、85分以上定为“优良”，并将每个学生的等级分别填入L2:L101的各个单元格中。首先，单击选定单元格L1，在其中输入“英语等级”。单击选定单元格L2，输入公式“=IF(E2<60,"不合格",IF(E2>=85,"优良","合格"))”，然后按【Enter】键，即可确定出第1个学生的等级。其次，单击选定单元格L2，然后拖动其“填充柄”标记至L101，即可将公式复制到下面L3:L101的各个单元格，从而确定出其余学生的等级，如图5-16所示。图5-16 根据成绩评定等级4、同名次排序:............