最新gbt17678.1─1999 电子文件归档与档案.doc

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1、精品资料gbt17678.1─1999电子文件归档与档案........................................精品资料CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T17678.1-1999时间：2011-1-1012:59:50  作者：佚名  来源：马鞍山城建档案馆  查看：20  评论：0内容摘要：1范围　　本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。　　本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。2引用标准

2、　　下列标准所包含的... 1........................................精品资料范围 　　本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。 　　本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。 2引用标准 　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 　　GB/T7408--1994数据元

3、和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqvISO8601:1988） 　　GB/T8566--1995信息技术软件生存期过程 　　GB/T8567--1988计算机软件产品开发文件编制指南 　　GB/T9385--1988计算机软件需求说明编制指南 　　GB/T9386--1988计算机软件测试文件编制规范 　　GB/T17678.2--1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构 　　GB/T17679--1999........................................精品资料CAD电子文件光盘存储归档一致

4、性测试 　　GB/T17825.1--1999CAD文件管理总则 　　GB/T17825.2--1999CAD文件管理基本格式 　　GB/T17825.3--1999CAD文件管理编号原则 　　GB/T17825.4--1999CAD文件管理编制规则 　　GB/T17825.5--1999CAD文件管理基本程序 　　GB/T17825.6--1999CAD文件管理更改规则 　　GB/T17825.7--1999CAD文件管理签属规则 　　GB/T17825.8--1999CAD文件管理标准化审查 　　GB/T17825.9--1999CAD文件管理完整性 　　GB

5、/T17825.10--1999CAD文件管理存储与维护 3定义 　　本标准采用下列定义： 3.1电子文件electronic........................................精品资料records 　　能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。 3.2CAD电子文件CADelectronicrecords 　　由CAD系统产生的电子文件。 3.3电子档案electronicarchives 　　具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。、 4总则 4.

6、1CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。 4.2根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。 4.3........................................精品资料为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。 4.4CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。 4.5对电子文件的形成、积累、整理、归

7、档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。 4.6电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。 4.7归档的CAD电子文件格式应符合GB/T17825.1～17825.10中CAD文件管理的各项规定。 5CAD电子文件的收集积累 5.1收集范围 　　在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下： 5.1.1........................................精品资料图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点

8、阵图文件；