最新业委会文档-08-首次业主大会会议召开方案.doc

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1、精品资料业委会文档-08-首次业主大会会议召开方案........................................精品资料XXXXXXXX小区首次业主大会会议召开方案根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在北京市朝阳区XXXX街道办事处的指导下，由筹备组组长1人，业主代表5人，共6人，于2016年6月21日组建成立XXXXXXXX小区物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决

2、定以书面征求意见形式召开首次业主大会会议。二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。筹备组将《业主大会议事规则（草稿）》、《管理规约（草稿）》、《首次业主大会会议召开方案（本方案）》、《业主委员会委员候选人简历》以及《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》等文件公示。《XXXXXXXX........................................精品资料小区首次业主大会会议表决票》由筹备组编号，由筹备组派工作人员送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收，也可采用挂号信、传真、电子

3、邮件等方式送达，并保留送达记录。表决票复印无效。业主本人应当按照《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可采用挂号信、传真、电子邮件等方式返回筹备组，以传真、电子邮件返回的，事后需提交表决票原件，也可由业主投放到筹备组指定地点。三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于2016年9月20日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开的，则自动延期，由筹备组征求有关方面意见后重新公告召开时间。首次业主大会会议会期为45天，即2016年9月20日至2016年11月3日。如在该会期内提前完成首次业主大会的各项议程，由筹备

4、组决定提前结束大会，筹备组在提前结束大会前15天予以公告。四、首次业主大会会议召开地点筹备组决定于小区3号楼中单元105室收发《业主委员会委员候选人自荐表》........................................精品资料和《业主委员会委员候选人推荐表》。首次业主大会会期间，于小区3号楼中单元105室收发《XXXXXXXX小区首次业主大会会议表决票》。五、首次业主大会会议决议事项（一）表决通过《XXXXXXXX小区管理规约（草稿）》。（二）表决通过《XXXXXXXX小区业主大会议事规则（草稿）》。（三）选举业主委员会委员。六、首次业主大会会议表决规则决议以上事项应当

5、经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。业主的表决权按照面积和人数计算。业主的面积表决权数按照下列方法认定： 　　（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算； 　　（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。........................................精品资料业主的人数表决权数按照下列方法认定： 　　1.业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以

6、及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算； 　　2.总人数，按照前项的统计总和计算。按照规划建设的已经办理了不动产登记的车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。七、参加首次业主大会的具体物业范围根据国家和本市的有关规定，根据开发建设单位和前期物业公司提供的产权人清册，参加首次业主大会的具体物业范围包括：东北至：北京电车公司二厂。西北至：望京内环北路（阜通西大街）。西南至：韩美林工作室（花家地街）。东南至：望京实业总公司花家地

7、供热厂。总建筑面积：72138.70平方米。八、业主委员会委员候选人产生办法........................................精品资料筹备组本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由3名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主