银行客户不满、抱怨与投诉处理

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1、·前言：美国银行经过长期分析，发现顾客等待时间一旦超过5分钟，便会夸大他们的感知等候时间32%，所以在银行中设置了多媒体电视播放新闻与知名歌舞剧，同时在等候区设置理财咨询专区，让等候的顾客不知不觉留在银行内，使理财商品、基金销售的业绩大增。在顾客导向的今日，美国白宫曾经进行大规模调查，归纳出以下发人深省的结论。(1)不满意将造成30%的顾客减少购买，其中的20%将终止与卖方之间的所有关系。(2)一个人不满意会转告8～10人，其中20%会再转告20人；但一位满意的顾客只会告诉3个人。(3)一个负面印象，要12个好印象才能弥补。(4)至少有的70%货品是老主顾购买的。(5)争取一位新顾客所花费

2、的成本，至少是留住一位老主顾成本的5倍。(6)在100位不满意的顾客中，大约只有4个人会抱怨会投诉(投诉专题：让人很遗憾的事实是，银行客服人员常常最了解银行服务的弊病所在，但却没有人会愿意倾听他们的声音。许多银行管理部门如果经常采纳客服人员的建议，可能银行的投诉会少很多。然而事实总是相反，客服部门的建议除了带来兄弟部门的不满之外，似乎没有其他更好的效果。请看《储户99元钱分99次存入银行“报复”3小时》背景资料：储户李国军用借记卡在这家银行取款时系统错误、排队加塞、投诉无反馈、值班经理置之不理。在这种前提下，使李国军的积怨升级，造成了文中所述的“报复银行三小时”客观而言，储户之所以作出上述

3、举动，大都是出于对银行服务质量的不满。银行总是漠视像他这样的中小客户利益，甚至对其遭受的无礼待遇不闻不问，他这是“以其人之道还治其人之身”。著名企管专家胡一夫老师（预定银行投诉处理培训，请联系）表示，“报复式存款”其正当性是大可置疑的，对这种“报复性维权”的做法，我并不赞成。储户“维权”固然能够理解，但如果不通过合理合法的手段和途径。在市场经济条件下，银行与储户是服务与被服务的关系，都是平等的市场主体。在法律关系上，储户与银行之间是储蓄存款合同关系，双方是平等的民事主体。但在现实中，由于银行方面的垄断和强势，储户的利益被冒犯或侵害的情况屡有发生。储户“····报复式存款”，就是对银行的一种

4、“软抵抗”行为。对此银行方面必须有所反省，否则，银行和储户的关系很可能演变成第二个“医患关系”！发生该事件的某银行，即属四大国有银行中的一家。该银行北京分行公关部于11日晚给记者发来一份正式回复，长达1300多字，主要描述该行一直在积极采取措施，提升临柜服务质量和效率。但对此次发生的“报复”事件，该回复丝毫未提及。公关部人员随后表示，作为银行一方，他们不便评价客户行为。该银行公关团队还要求记者不要提及银行的名称。相对于这家国有大银行的回避态度，花旗银行对这件事则是一种谨慎的态度。花旗银行上海总行公关部的一名工作人员告诉记者，花旗银行肯定不会出现这种情况。花旗的客户在办理业务前，一般会打电话

5、跟自己的客户经理预约。假如花旗银行碰到这种事，该怎么处理？该人士拒绝做这种假设。胡一夫老师了解到，广东发展银行北京分行也遇到过这种情况――就在几天前，在一个支行内，也有一名顾客做出了几乎一模一样的举动。当时那名顾客要求开一张存款证明，因不符合规定被拒绝。于是那名顾客就开始一元一元存，再一元一元取，情形跟李国军“报复”事件如出一辙，但性质有所不同。办了整整一个下午，那个客户声称，如果不解决问题，第二天还要继续来，找人把所有窗口都占了。因为人家是办理正常业务，符合规定。只能给他一元一元的办。“顾客这样做，总有原因，所以我们一般争取协商解决。但你非要这样做，我们也不能拦着你，哪怕专门给你开一个窗

6、口。最后耗不起的还是他，他坐在那里要花自己的时间啊。跟工商等四大银行比，广发行的散户没他们那么多。比如说，工资户、养老金等大多在工行等四大银行那里，很多大爷大妈在营业厅一等就是几小时。四大银行的排队难题一直都存在，解决起来很难。那么，如果银行遇到此类客户，遇到此种投诉，遇到这种危机，该当如何处理？胡一夫老师认为：第一，顺势而上，积极疏导。启动公关事件预案，准备新闻通稿、记者车马费（红包）、礼品、商务酒店多功能厅，会议议程等。既然“新闻事件”已经形成，没有必要去辩解或是抱怨客户的不理智行为，不管是弄清哪一方的错，最终的结果对该银行都是负面影响。形成决议后第一时间通知新闻记者，在当日上午9:5

7、0召开新闻发布会，将该事件的起因、银行内部的处理意见公开，并强调下一步的整改措施及对该客户的解决方案，让公众信服银行有能力解决好投诉问题，承诺一定与李国军积极协商，给他一个满意的答复。第二，登门道歉，安抚为主。当日新闻发布会之后，安排一位客服人员（限女性，易于沟通）预约李国军，说明要登门致歉，并希望接受她的道歉。如对方的态度有所缓和，则带上一束鲜花，到李国军家拜访。此次到客户家中，主要是道歉，目的是缓和双····方的抵触