excel使用技巧2016年值得拥有

《excel使用技巧2016年值得拥有》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、Office技巧里最常用到的还是Excel技巧。以下是一些常被忽略的Excel技巧，您看有没有用？stEnd+方向键”进行快速定位至最边上单元格如图1所示，假如当前单元格在c3的位置，按End键后再按f键，当前单元格则会跳到最上方cl单元格，而如果按的是J键则会跳到最下文的c5单元格，按-键会跳到最左方单元格，按-键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置，反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表屮有很多行或列时，用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。ABcDE

2、1alblJLdlel2a2b2cld2e23a3—c3JO—aclo4：a4b4c4d4e45a5b5e5se5隔行列快速粘贴如图2所示，按Ctrl键后同时选中al、el、a5、e5四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样町以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中问有空白单元格则是无法选屮的。ABcDE11blcldlr^~i2a2b2c2d2e23a3b3c3d3e34a4b4c4d4e45sb5c5dos678alelKv/[Wj/Ll—9a5e5莢從1”填充内容“#与”填充内容”@单元格格式类型当你需要输入人量询而部分或后而部分的相同内容

3、吋，可以在单元格格式中设置单元格类型为”填充内容“#或#”填充内容“，其中5填充内容”''为自动填充的相同部分的内容，“护为手动输入的部分。输入数字吋用“#",输入字符时用“@二中英文输入自动切换在编辑表格时，冇的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时对以选中需耍输入中文的单元格区域，执行“数据I有效性”命令，打开“数据有效性"对话框，切换到“输入法模式”标签下，按模式咗侧的下拉按钮，选屮“打开”选项后确定退出。现在当选中需要输入中文的单元格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法口动关闭。用连字符“&”来合并文

4、本如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式：单元格1”&“单元格2”，回车后即可合并。按"Ctrl+Enter"组合键后定位在同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值示按下Enter键杏看结果示，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按"Ctrl+Entcr-m合键，则活动单元格仍为当前单元格。自动打开工作簿将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:ProgramFilesMicrosoftOf

5、ficeOfficelOXLStart文件夹小，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。在选定单元格中输入内容如果在一行中输入完后想切换至下一行，这吋一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入，这样感觉很麻烦。不过我们可以先选屮要输入的区域，然后可以按Tab键进行切换，如果要退I川原来的单元格则可以用Shift+Tab键。快速打印多个工作表打印多个工作表时无需一个一个打印，可以直接选屮需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列有时我们需要把Word小的-个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在

6、Excel小执行“选择性粘贴-＞转置”来快速转换，准确又方便。现在是讲效率的年代，使用Word來进行平时的办公处理也是-•样，那么，我们怎样才能够在Word屮“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。1•快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时冇一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如呆按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置

7、，即Word会记录卞一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置Z间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2.快速插入当前LI期或时间有时写完一篇文章，觉得有必耍在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单來实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按卜•Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word屮提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷