监理资料归档要求

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1、监理项目归档范围:1、监理合同、项目部监理机构人员名单及项目监理专用章的函;2、监理规划、监理细则;3、监理日记、旁站监理记录;4、监理月报;5、监理指令文件6、会议纪要;7、监理总结;8、监理工作联系单;9、平行试验检测资料10、月进度付款报审表11、质量鉴定证书12、开、竣工报告13、监理工作声像材料归档要求按《施工阶段监理资料管理制度》规定。监理资料的编制要求1、案卷编目(1)案卷内封面的编制——案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容;——立卷单位,应填写文件编制单位;——起止日期,填写卷内文件形成的起止日期;——保管期限,填写长期;——

2、密级,不用填写——档号:按建设单位提供的内容填写。(2)卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号,页号编写位置:单面编在右下角,双面正面在右下角,背面在左下角,印刷成册的文件,不用重新编写页号;各卷之间不连续编号。(3)卷内目录的编制——案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容;——立卷单位,应填写文件编制单位;——起止日期,填写卷内文件形成的起止日期;——保管期限,填写长期;——密级,不用填写——档号:按建设单位提供的内容填写。卷内目录的编制卷内目录包括的内容如下:——序号,应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个

3、号;——文件编号,应填写文件文号;——责任者,应填写文件形成部门或主要责任者;——文件题名,应填写文件标题全称;——日期,应填写文件形成日期;——页号,应填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份标注起止页号;如属已装订成册的材料,在卷内文件目录页号中填写册数,并在备注栏中注明累计总页数。——备注,可根据实际填写需注明的情况,需要时填写。(4)卷内备考表——卷内备考表排列在卷内文件之后。标明文件总件数,总页数,立卷人(编制人),审核人(总监),立卷日期。卷内目录、备考表不编写页号。2、案卷装订要求(1)案卷内不应有金属物。(2)单份文件装订时,应

4、在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有:档号、序号。(3)卷内文件材料装订厚度以20mm~40mm为宜。案卷内封面、卷内目录、备考表的尺寸为297mm×210mm。5、工程完工后三个月内由项目部资料管理人员整理装订成册后,移交公司档案室并办理交接手续,并填写科技技术档案归档接收签证单。

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