照片档案整理质量评分细则

照片档案整理质量评分细则

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时间:2018-05-25

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1、附件4照片档案整理质量评分细则主要考查点分值评分细则自检情况说明自检得分检查得分备注一、归档照片、底片齐全完整28要把反映本单位主要职能活动和重大事件的具有保存价值的各种形态的照片、底片选择主要的归档保存20分;归档的照片、底片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点8分。计28分。    二、归档准确10归档的照片、底片应准确反映本单位的职能活动和重大事件,应避免内容基本相同的照片、底片无选择地全部归档,其他规定不宜归档的禁止擅自归档。计10分。    三、整理规范,排列有序16照片档案的整理应遵循其形成规律,

2、保持其有机联系,一般应按年度分开整理,根据需要可在年度内再分类别整理。照片档案一般在保持某组照片的有机联系条件下按时间先后顺序排列编号。计16分。    四、文字说明,详略得当24每张照片均应有相对应的文字说明(题名)6分,文字说明要综合运用时间、地点、事由、人物、背景五要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息9分,时间一般用年月日表示,重大事件到时分秒,各要素之间用分隔符号“·”分开2分。文字简练、通顺、合乎语法,标点正确5分,还要注意政治上的准确性,人物一般应注明职务、身份、图像位置等2分。计24分。    2主要考查点分值

3、评分细则自检情况说明自检得分检查得分备注五、装袋、装盒,项目齐全4照片、底片应按《规则》要求装入照片、底片袋内、盒内2分;袋、盒各项目填写应完整、清晰2分。计4分。    六、目录编制,档号完备8照片档案应依据全宗、年度和张号顺序编制照片档案目录4分。目录规格、式样符合要求,项目填写完备4分。计8分。    七、数字照片4数字照片应按前面一、二、三、四、六等项要求全部完成后再存入光盘或移动硬盘整理、分类、排列、编号和保管。计4分。    八、装具、表格,规范统一2照片档案整理所需的各种装具、表格及制成材料的质量要求应符合国家、

4、自治区档案局的标准。计2分。    共八项考查点1002

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