年货美食狂欢节活动方案

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2016桂海美食狂欢节桂海年货美食狂欢节活动方案一、活动名称桂海年货美食狂欢节二、活动宗旨通过举办桂海年货美食狂欢节，旨在以带有年货美食，形式多样，种类丰富多彩，活动热烈欢快的节庆性质，为市民搭建一个便利的年货购物平台与休闲娱乐中心，吸引大量的市民和游客参与，大力促进防城港市港口区商业繁荣，促进防城港商业、旅游业的综合发展。三、活动时间2015年1月12日——1月24日期间（具体时间待定）四、活动地点主会场：紫荆街东段与桂海星座一楼（暂定）五、活动组织单位主办：广西桂海房地产集团有限公司六、网络支持:新浪网、搜房网、腾讯网、住朋网、南宁楼盘网等七、合作媒体：防城港电视台防城港日报南国早报八、活动日程安排1)12月份下旬——落实活动架构。举行动员会议：传递桂海年货美食狂欢节的目的、主题等信息，组织号召四大业态单位的参与。2)1月份上旬——策划宣传、招商参展；3)报名截止时间：2016年1月10日；4)活动时间：2016年1月12日至1月24日（具体时间待定）；5)撤展时间：11月24日下午开始（3天内完成）九、活动流程策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节1、桂海年货美食狂欢节开幕式：时间：1月12日10：00——11：50地点：桂海星座前广场内容：开幕式先由桂海集团领导介绍桂海星座的项目信息及年货美食节的活动内容，拟邀请某某副市长为美食节剪彩，最后由承办方进行现场演艺表演。意义：通过盛大的活动开幕式，掀起活动的第一波高潮。2、四大业态团队展示：时间：1月16日、17日10：00——11：50（具体时间待定）地点：桂海星座前广场舞台内容：于开幕式剪彩之后，入驻桂海星座的《桂海·海鲜城》、《龙行好声音量贩式KTV》、《中影利东国际影城》、《健身馆》分别在舞台上进行活动期间的优惠介绍与团队展示。意义：连续两天的优惠介绍让客户更多的参与开业的体验活动，通过整齐划一、颇有气势的团队展示，让客户体会到桂海星座商家的专业态度，增强客户对新的商业中心的信任与信心。3、客户现场互动：时间：1月12日、16日、17日10：00——11：50（具体时间待定）地点：桂海星座前广场舞台内容：大量的现场互动，以与项目结合度高的有趣的小活动（大胃王比赛、喝啤酒比赛等）与精美小礼品提高来宾的参与度，让游客玩得更开心。意义：通过现场互动使客户更加了解到《桂海·海鲜城》、《龙行好声音量贩式KTV》、《中影利东国际影城》、《健身馆》的特色与优势，同时释放桂海星座商业的租售信息。4、年货美食节开展时间：1月12日-24日（具体时间待定）地点：紫荆街东段与桂海星座一楼（暂定）内容：展示全国各种地方年货、特产、特色包装食品、旅游精品、服装精品。意义：展现防城港地方饮食特色与桂海名企风采，形成浓郁的吃喝玩乐喜庆氛围。策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节意义：展现特色鲜明的特产文化，使游客不但在现场有现场制作的美食吃，还可采购包装特产食品回家。5、暖场活动：时间：1月12日、16日、17日10：00——11：50（具体时间待定）地点：桂海星座前广场舞台内容：为增加现场文化氛围，设立舞台，周末安排乐队弹唱、歌舞、演出、杂技表演、游戏活动等。并提前发行数千张抽奖券，活动期间设置各种奖项进行抽奖。同时设置各种娱乐设施供游客游玩。意义：使现场游客不但有得吃、有得玩、有得看，还有机会中大奖，让游客玩得更开心，桂海给市民和游客创造一个欢快轻松的年货饮食娱乐氛围，将整个现场变成一个欢乐的嘉年华。6）儿童游乐区：时间：1月12日-24日（具体时间待定）内容：现场设置儿童游乐专区。意义：通过有趣的儿童游乐实施，增加客流量，使客户较长时间驻足活动现场，促进销售。7）防城港旅游建设及经济成就文化展时间：1月12日-24日（具体时间待定）内容：将防城港各方面的建设成就，以图文并茂的方式，现场设置文化栏，向广大市民游客展览。意义：以弘扬旅游发展，防城港经济建设成果，社会和谐建设文化建设的成就，并评选“2015防城港金牌产业及服务业得奖企业”的成就信息，以推动地方产业经济发展。策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节十、桂海年货美食狂欢节平面规划图场地区域规划（具体区域划分待定）1、年货美食区1）特色小吃展示区2）烧烤美食区3）必备年货4）精品服装区5）特色小电器6）南北特产区域设备：电源设置、水源、配备大型垃圾桶2.主舞台区/副舞台区/音响灯光区区域设备：音响、舞台、背景板3.儿童游乐区区域设备：充气城堡、旋转木马、碰碰车等多项儿童游乐设施十一、周边造势（1）周边道路刀旗数量：注水刀旗40面摆放地址：紫荆街东段全区域策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节（2）路灯广告数量：200面摆放地址：原有广告位（3）横幅布置数量：2条张挂位置：广场入口区（3）彩旗布置数量：20条张挂位置：桂海星座前（4）空飘气球数量：10个（5）异型门头数量：2个注水刀旗灯杆旗空飘异形门头策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节十二、桂海年货美食狂欢节活动广告推广活动采取多种途径和方式，加大对年货美食节的宣传推介力度，在年货美食节前后三周时间，在媒体上不断有围绕“狂欢桂海星座”主题内容的相关系列报道文章，按照节前、节中、节后三个宣传板块进行宣传策划，扩大宣传影响，营造年货美食节热烈欢乐的节庆气氛。（一）节前宣传：前期宣传：（活动前两周开始）1、第一天，防城港电视台、防城港日报、南国早报全面推出活动宣传海报。（内容年货美食节简介、报名参与事宜、企业冠名）；相隔一周播出同一个主题和内容。2、第五天公交移动电视按每天20次每隔一天播出的播放频率，播放“年货美食节”广告。3、第十天，使用电动车20辆（带小型音箱），每辆电动车驾驶员1名，每辆车插有或挂有“桂海年货美食节”的三角彩旗。路线待定。沿路乐声、音乐声渲染和吸引市民，报名手册及宣传册子（活动宣传、赞助商品牌宣传）沿路发放。（二）节中宣传：1、利用电视、报纸、公交视频、网络等媒体进行广泛宣传，有活动就有新闻，新闻报道全线铺开，特别发挥“2016桂海年货美食节”的宣传作用。与防城港电视台制作一期现场录播节目；在公交视频作滚动宣传；由《防城港日报》作年货美食节专题系列深度报道；在搜房网、腾讯网及各大房产网站作年货美食节相关活动的报道，等等。2、争取在防城港火车站、公交车候车亭等显著广告位置，发布“桂海年货美食节”的相关信息。3、与品牌企业合作，扩大年货美食节影响力。如：与招商银行合作，在招商银行网店放置活动信息展架；与车行合作，为其当期客户发送活动内容的短信。4、在年货美食节主会场与四大业态及有意进驻的商家进行互动宣传，在会场悬挂宣传单张、摆放宣传资料等，扩大宣传气氛。（三）节后宣传：1、在新浪、搜房、腾讯等网站做活动成功的图文报道，增加项目曝光率，通过策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节人气鼎旺的活动现场，增强客户对防城港片区的新的认识。2、在南国早报等媒体刊登本次年货美食节活动成功举办的图文报道。十三、活动分工（一）广西桂海房地产集团有限公司1、负责桂海年货美食狂欢节场地协调及报批工作；2、负责负责办理治安、工商、消防、卫生等证照和相关手续；3、负责美食节的安全和保洁工作；4、负责年货美食狂欢节节主会场各项活动的开展（含水、电供应）；5、负责美食节整体形象宣传等相关工作。（二）广西南宁市邕汇广告传媒有限公司1、负责桂海年货美食狂欢节整体形象布置；2、负责舞台搭建与演出活动顺利开展；3、负责协调商家进场参展对接；4、负责与活动各赞助商活动参与对接；4、协助年货美食节主会场各项活动的开展。十四、经费预算1、现场布置8万元（门头、空飘、彩旗）2、舞台搭建7万元（三天不连续、舞台、音响、背景板）3、现场工作人员1.8万元4、演出节目4.5万元合计约21.3万元策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节十五、安全保卫方案(一)布展工作期间1、交通秩序组负责桂海星座及紫荆路周围交通秩序的组织，疏导和指挥人员及车辆按要求进入场地，并按指定位置停放车辆。责任人：2、布展施工管理组布展期间场地进入人员按要求每个布展单位持布展施工证和工作证进入，遵守安全消防责任书的规定，要注意财产的保护，防止偷盗现象的发生。责任人：3、布展施工安全监督组所有布展人员按展会布展规定的消防要求布展，杜绝私拉乱接电器设施，安排保安巡视，严禁抽烟，预防火灾的发生，监督施工预防场馆设施被损坏。保证场地的设施安全，防范消防隐患，每天由布展单位施工队伍下班时关闭总电源。责任人：4、布展安全保卫组布展期间安全保卫实行24小时值班制度。白天按前三款工作职责和人员分工分别负责；夜间实行无间断值班。责任人：（二）展会期间1、展会期间参展单位、工作人员车辆持证车辆停放在桂海星座后大型停车场；责任人：2、负责参展商的进出安全，对参展商工作人员开包检查，严禁携带有毒有害及违禁品进入场地。责任人：3、做好场地内安全保卫工作，设立参展巡视检查流动哨，针对年货美食策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节狂欢节消防安全和不良现象进行监管，及时控制当天人流量，防止盗窃和治安事件的发生。配备巡视人员2人。责任人：4、加强紫荆路路面秩序管理，严禁非本次活动允许的商家随意乱摆乱放。责任人：（三）撤展期间（1）负责展位有序地撤走，桂海星座一楼北门出口处配备保卫人员2人。责任人：（2）撤展期间防止贵重的物品，防止失窃。同时桂海星座一楼设施的安全。责任人：十六、消防安全管理制度1、报警和接警处置程序（1）发生火警时现场消防安全及电力保障组工作人员立即拨打消防报警电话“119”或拨打现场火警电话，利用就近灭火器材展开扑救。任何单位、任何人员都要为火灾报警提供便利，不得以任何借口阻拦报警。（2）消防大队接到报警后，立即赶到现场，组织力量扑救。2、灭火行动程序和措施（1）消防值班员必须严格按照火灾报警岗位责任制进行工作。（2）各场地巡逻检查的保安、员工如发现火灾隐患，发生火灾应立即通过对讲机、电话、报警设备及时报警，并就近携带灭火器材赶赴现场及时扑救，将火灾消灭在萌芽状态。（3）灭火行动人员在总指挥的带领下，赶赴现场按火灾处理程序进行火灾扑救。3、消防安全工作人员的组织程序和措施（1）消防安全及电力保障组工作人员打开所有消防通道；（2）消防安全及电力保障组工作人员进行有序的疏散；（3）消防安全及电力保障组工作人员要正确、有效利用疏散设施。策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节（4）消防安全工作人员应当熟悉现场的消防设施情况，掌握火灾的危险性，严格按照应急疏散的方法将人群带至安全区。（5）通知医务人员备齐急需药品和医疗器材赶到现场，做好对受伤人员抢救的准备工作，救护车负责伤员交通运送工作。（6）消防安全及电力保障组工作人员维护火场秩序，保证消防通道的畅通，对抢救出来的贵重物品进行看护。4、火灾预案（1）消防工作人员①接到火情报告后，应立即通知现场防火检查人员。②火警确认后，向消防主管及现场总指挥通报。③向公安、消防部门展会保险部门报警并报告桂海集团领导。④通过广播疏散客户。⑤做好火警记录。（2）消防安全及电力保障组工作程序①负责应急电源设备的正常运行。②切断火灾现场电源。③保证消防设备的正常运行。④在现场总指挥的组织领导下，负责火场灭火。⑤接到火警信号后，消防安全及电力保障组工作人员3分钟内应赶到现场查明。A、火源位置，燃烧物的性能，燃烧范围和火势蔓延的主要方向。B、是否有人受到火势的威胁，其所在地点和抢救通道。C、有无爆炸、毒害、触电和房屋倒塌的危险。D、有无需要疏散和保护的重要物资、档案资料。E、起火处的毗邻是否安全，是否需要拆除。⑥如确认火情，按下列警掣并及时组织灭火。⑦当火情发生在办公室内，在危及邻房，他人及人身安全而不能进入现场抢策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节救的情况下，可采取破门、破窗进入的办法。⑧消防安全及电力保障组长XXX确定人员分配，确定铺设水带和灭火器材。（3）保安工作人员①负责现场维护警戒，严格限制无关人员进入火场。②在公安消防人员抵达后，应主动向消防人员报告火场情况、起火部位、周围建筑、燃烧物品、存放物资情况和提供水源地点，听从消防人员的统一指挥，积极配合做好扑救工作。③维护公共秩序，保障通道畅通并协助好消防部门工作。（4）交通安全组工作程序①负责现场群众的疏散、疏导工作，保障器材供应，协助消防队工作。②确定疏散路线、疏散物资安全出口、引导消防人员进入火场，护送人群有序地疏散至安全区。（5）火灾现场指挥①安全保卫指挥部副总指挥担任灭火救人工作现场指挥。②组织火情侦察，掌握火势发展情况，确定火场的主要方向，及时召集力量。③各级主管下达救人、疏散物资和灭火任务并检查执行情况。④公安消防队到达现场时，及时向消防队领导报告火情，服从统一领导，按照统一部署，带领工作人员执行。⑤扑灭火灾后，向中心提交火灾报告，分析着火原因，惩罚当事人。5、火灾注意事项：全体工作人员必须熟悉消防报警程序，即时疏散参展人员，并会使用消防设备，必须熟悉消防知识课程和消防训练。（1）首先要冷静，不要惊慌。（2）拨“119”通知消防中心，告知火灾发生的确切位置和火灾情况。（3）如果是小火灾，采用就地消防设备控制火灾。（4）切记这条：人员第一，财物第二。（5）请现场人员保持冷静，有序引导人员从最近的安全出口撤离火场。策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司 2016桂海美食狂欢节（6）在撤离时，不要让客人收拾物品或乘坐电梯。（7）如果处在外围着火的内室，务必关闭好窗和门，等待救援。（8）切记烟往上走，接近地面的空间有空气，必要时应从地上爬行到安全出口。十六、拥挤踩踏预案1、执勤人员应随时密切关注进入现场的客流量。2、当发现有人跌到应迅速跑步前往搀扶到一边进行安抚。3、如果出现人流拥挤发生人员跌到踩踏时，应立即第一时间报告应急组织领导小组，讲明现场的具体位置和状况。应急组织领导小组接到报告后，立即赶往现场并同时调度机动组人员将客流疏散到场地外开阔地带，命令入口岗执勤人员控制客流进场。负责人：十七、打架斗殴预案1、安保人员在执勤中发现有打架斗殴的行为，应立即向应急组织领导小组报告，说明具体位置、参与打架斗殴的人数、伤亡情况，同时立即上前制止，确保自身安全。2、对于事态严重造成人员伤亡时，应立即向警方报告，保护好现场。3、对现场公物被损坏情况进行清理。4、配合警方的调查取证工作。负责人：本方案随公安、消防、卫生部门的专业方案作适当调整，并加强与他们的专业方案配套衔接。广西南宁市邕汇广告传媒有限公司2015/12/18策划执行：广西南宁市邕汇广告传媒有限公司