项目管理系统用户手册

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1、项目管理系统用户手册天讯瑞达通信技术有限公司2012-4序号修订日期修订内容简述编写/修订人版本号12012-4-24第一版发布陈德振V1.02345678935目录1项目管理系统整体界面22项目管理32.1项目流转32.1.1项目流转表42.1.2查询122.2项目综合查询152.2.1查询条件162.2.2项目列表162.2.3导出数据172.3项目导入192.3.1导入数据192.3.2查询导入出错信息203工时管理213.1工时填写213.1.1选择工作日223.1.2项目名称与工作项的填充223.1.3新增一项233.1.4复制一

2、项243.1.5删除功能243.1.4保存与提交243.2个人工时查询243.3按项目查询统计263.3.1日期选择263.3.2选择项目263.3.3查询263.3.5导出信息273.4按人员查询统计274权限控制294.1权限管理294.1.1操作权限组304.1.2组织授权314.2组织管理324.2.1机构信息维护334.2.2机构人员信息维护33351项目管理系统整体界面项目管理系统是基于基础平台进行开发的，因此它拥有基础平台的许多特征。项目管理系统基于B/S架构，通过在浏览器地址栏输入网址:http://172.16.24.18

3、3:8080,就能访问。它主要分为：项目管理、工时管理两大模块，而整体界面如图1-1所示。图1-1从图1-1可见，项目管理系统的界面框架由左侧的导航菜单、中间的工作台和顶部的快捷方式组成。2项目管理项目管理模块包括项目流转、项目信息导入和项目综合查三个子模块。通过这些模块，用户可以对项目信息进行管理。352.1项目流转在导航菜单中展开项目管理模块，单击项目流转子模块，在工作台出现的界面如图2-1-1所示，它提供了综合查询和浏览项目流转表功能。图2-1-1通过在查询表单中输入查询条件，可以根据用户需要的条件精确地查询所需信息。而流转表显示了项

4、目部分的关键信息。用户可以通过点击“综合查询”和“项目流转表”tab选项卡标题对查询栏和流转表进行隐藏或展开。如图2-1-2所示隐藏了查询栏。图2-1-2项目流转表的查询数据权限说明：1、交付部门（软件部、安全网络部、业务保障部、东莞分公司）的项目经理只能查看项目经理为自己的项目2、市场部的员工只能看到销售负责人为自己的项目3、交付部门、市场部门的中心经理只能看到自己中心的项目，部门经理可以看到自己部门的项目354、财务部、采购部门可以看到全公司的项目2.1.1项目流转表操作权限说明：1、财务部操作权限：新增项目，维护财务信息。2、交付部门

5、：维护交付信息，里程碑信息，合同信息中的预算合同额。3、市场部：维护市场信息，维护销售合同。4、采购部：维护采购合同。新增项目功能：点击新增按钮，在弹出如图2-1-2界面进行录入项目信息（财务录入）。新增按钮只有财务部才能看到，因为只有财务部才有新增项目的权限。而新增时只需填写项目的关键信息。新增项目时要填写的信息如下图：图2-1-1-1保存新增信息后，最新添加的信息将会显示在流转表中，并且置于最前，方便编辑。如图2-1-1-2，刚刚新增的信息在第一行。图2-1-1-2编辑项目信息：要进行查看和编辑项目信息，只需双击该行就能弹出新的tab页

6、显示。如图2-1-1-3所示35图2-1-1-3项目信息被分成了市场信息，交付信息，财务信息，合同信息和里程碑信息。点击不同子tab标题显示不同信息。如图2-1-1-3显示的是市场信息。每一个子tab对用户的权限做了控制。如图2-1-1-3是用财务部身份登录的，所以在市场信息的子tab页里没有任何按钮。而用市场部的身份登录进去的话，则能看到保存按钮，如图2-1-1-4所示，此时可以对该页面进行修改之后保存。图2-1-1-4市场信息：市场部门填写的项目信息有：项目编号、项目名称、项目来源、地域、业务来源、项目类别、产品线类别、客户名称、项目主

7、状态、销售阶段、WBS号、立项时间、销售负责人、客户项目联系人、主要交付部门、任务文书、成单概率、项目预估合同金额、下月新签合同额预测(元)、项目生成时间、备注，市场信息子tab有一个按钮：保存，保存当前填写的信息。其中，金额单位为元，小数点后带两位，页面展示时默认每隔三位带逗号（最后格式如：123,456.78）。主要交付部门在项目是非售前项目时为必填。35市场信息几点说明：1、销售阶段如果为已流失，则这种项目不会在项目流转表中出现，但是可以在项目综合查询查询到这部分项目。---------暂与与其他状态的项目查询一致，无法查询出所有“已

8、流失”项目。2、市场必须指定项目交付部门后，项目信息才能流转到交付部门（即交付部门才能看到这部分项目信息）3、市场部根据项目推进需要填报交付部门，售前阶段时主交付部门非必填。4、