烟叶收购管理规范

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1、烟叶收购管理规范二○一一年六月—35—前言《烟叶收购管理规范》共三分部分:——第1部分:基本规定;——第2部分:把烟收购;——第3部分:专业分级散叶收购。—35—第1部分:基本规定1总则1.1为了坚持烟草专卖法立法宗旨,维护国家、烟叶种植主体和消费者利益;保障烟叶收购秩序,提高烟叶收购管理水平,促进烟叶收购管理的科学化、规范化,特制订本规范。1.2本部分适用于地市级公司对烟叶收购全过程的管理和控制。1.3本规范体现了以法律法规为准绳的基本原则,以及增强顾客和烟叶种植主体满意的宗旨。2收购组织管理2.1基本规定2.1.1企业应建立收购管理体系,确保烟叶收购有组织,有计划,规范操作。2

2、.1.2组织结构应体现分工协作、责权统一、高效精简的原则。2.1.3科学设置岗位,各岗位的人员应具备相应的资格并接受必要的培训。2.1.4应建立目标责任制度并有专门的部门或人员进行考核、评价。2.1.5收购过程的实施与监管部门必须严格分开,相互制约、相互配合。2.2各级组织的职责2.2.1地市级公司职责a)制订烟叶生产收购经营政策、制度;b)分解本地市烟叶生产收购计划并组织落实;c)负责本地市烟叶收购合同的管理;d)制订本地市烟叶生产收购方案,负责全市烟叶生产收购管理工作;e)负责本地市烟叶工作站建设规划,协助基层部门做好烟叶工作站建设工作;f)负责本地市烟叶生产收购物资的采购与管

3、理;g)负责本地市烟叶收购资金的计划与管理;—35—h)负责烟叶收购仿制标样的制作;i)负责本地市烟叶收购等级质量的指导、检查和监督工作;j)负责本地市烟叶仓储、调运管理;k)负责本地市烟叶生产收购信息网络的建立与运行、信息的收集与传递;l)负责制订本地市烟叶生产收购培训计划并组织实施。2.2.2县级分公司职责a)配合上一级公司制订有关烟叶生产经营政策、制度;b)负责烟叶工作站的制度建设与管理;c)分解本县烟叶生产收购计划并组织落实;d)负责本县烟叶收购合同的管理;e)制订本县烟叶收购实施方案,负责本县烟叶收购管理工作;f)负责落实本县烟叶工作站建设工作;g)负责本县烟叶生产收购物

4、资的供应与管理;h)负责本县烟叶收购资金的计划与管理;i)负责本县烟叶收购等级质量的指导、检查和监督工作;j)负责本县烟叶仓储、调运管理;k)负责本县烟叶生产收购信息网络的建立与运行、信息的收集与传递;l)负责制订本县烟叶生产收购培训计划并组织实施。2.2.3烟叶工作站职责a)负责烟叶种植计划的落实及种植收购合同的签订;b)负责落实烟叶收购实施方案;c)负责本站烟叶收购过程人员、物资管理;d)负责本站技术人员及种植主体培训与指导;e)负责本站烟叶收购设施设备管理及计量器具的校检;f)负责烟叶仓储调运的实施与管理;g)负责烟叶收购过程信息收集与上报。2.3岗位设置与编制2.3.1地市

5、级公司—35—除分管经理及相关职能部门管理人员外,须设置质量总监,负责本地市烟叶收购过程质量管理、控制、考核。2.3.2县级分公司除分管经理及相关职能部门管理人员外,须设置质量总检,负责全县烟叶收购过程质量管理、控制、考核。2.3.3烟叶工作站烟叶工作站按照辖区内烟叶收购量定岗定编(参照国家局人事管理相关规定执行),岗位分为常设岗位与季节性岗位。2.3.3.1常设岗位包括:站长、信息员、保管员、安全员等,可一人兼数岗。2.3.3.2季节性岗位可设质量主检、主评员、预检员、候烟区管理员、编码(初检)员、验级员、解码(司磅)员、仓管员等岗位,可一人兼数岗。2.4岗位职责与任职要求2.4

6、.1站长2.4.1.1任职资格要求:通过行业相关技能鉴定,获得培训合格证;有两年以上相关管理经验;具备烟叶生产与收购专业技能;具备较强的组织、管理、协调、执行能力;基本掌握企业管理、财务等方面知识。2.4.1.2职责:a)贯彻执行各项方针政策、管理制度、工作计划;b)全面负责本站的人、财、物管理;c)负责本站烟叶生产和收购工作的组织和全过程的控制;d)协调辖区内与乡镇、村组的关系。2.4.2信息员2.4.2.1任职资格要求:通过行业相关技能鉴定;有一年以上财务工作经历,具有财会专业技能;熟悉烟叶生产收购过程;能熟练使用电脑。—35—2.4.2.2职责a)负责本站财务管理和监督;b)

7、负责本站物资领取、发放的账目管理;c)负责本站的各项资产档案管理。2.4.3保管兼安全员2.4.3.1任职资格要求:通过行业相关技能鉴定;具备一定的商品养护知识和安全、消防知识。2.4.3.2职责:a)负责本站生产经营物资的验收入库、保管、供应工作;b)负责进出库管理及台账管理、报表编制与数据上报;c)负责烟叶入库保管、成包打码、出库扫码和办理调运手续等工作。2.4.4质量主检2.4.4.1岗位任职要求:通过国家烟草专卖局相关技能鉴定;熟知烟叶收购流程,熟练掌握国家烟

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