excel教程中数据透视表的用法实例

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1、Excel教程中数据透视表的用法实例数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。　　数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。　　什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可

2、以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。　　数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。　　以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点：　　以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。　　第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。　　第二，避免在数据清单中存

3、在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。　　第三，各列只包含一种类型数据。　　第四，避免在数据清单中出现合并单元格。　　第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。　　第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。　　第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。本文讲解了三个知识

4、点：第一，什么是数据透视表，第二，数据透视表的作用，第三以工作表数据制作数据透视表的注意事项，下面一片文章，我们将以实例介绍如何整理数据清单：删除数据区域内的所有空行的四种方法。删除数据区域内所有空行的方法有多种，比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。　　本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在一些空行，为了制造数据透视表，首先就需要将这些空行删除掉。　　第一种删除空行的方法：排序法　　第一步，在数据清单的右侧插入一个辅助列，D列。　　第二步，在D列中输入1,2,3,4,5,6，……连续的自然数序列。　　第三步，单击“数据”

5、——“排序”，对职工姓名列（A列）进行升序排序，这样就将数据区域内的所有空行排在了数据区域的底部。　　第四步，删除数据区域内底部的所有空行。　　第五步，对D列进行升序排列，恢复数据的原始位置。　　第六步，删除辅助列，就得到删除所有空行后的数据区域。　　第二种删除空行的方法方法：高级筛选法　　在利用高级筛选工具筛选并删除数据区域内的所有空行之前，首先要设置条件区域。进行设置条件区域需要了解条件区域的设置规则。　　为了筛选并删除数据区域内的所有空行，需要对数据区域内各列的数据进行判断，也就是判断在某行各列是否有数据。对于文本型数据，星号（*）表示有数据，对于数值型数据，不等于好（<>）

6、表示有数据，这样，就可以在原始数据区域之外的任意单元格设置条件区域。　　设置完成条件区域后，单击“数据”——“筛选”——“高级筛选”命令，弹出高级筛选对话框，在“列表区域”文本框输入列表区域“$A$1:$C$20”，在“条件区域”输入“$E$2:$G$5”，选中“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”输入“$I$1:$K$1”，单击确定即可。　　第三种删除空行的方法方法：自动筛选法　　第一步，单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令。　　第二步，从“姓名”单元格的下拉列表中选择（非空白）选项，得到筛选结果。　　第三步，选取数据区域的所有单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框

7、，单击“定位条件”，选择“可见单元格”，确定。　　第四步，复制，在需要保存数据的空白单元格单击，粘贴。　　第五步，删除原始数据区域。　　第四种删除空行的方法方法：VBA代码　　编写下面一段出现，运行这段程序，就可以迅速的将原始数据区域内的所有空行删除。SubDeleteEmptyRows()   DimLastRowAsLong   DimrAsLong   LastRow=ActiveSheet.UsedRange.Row-1+ActiveSheet.UsedRan