机要秘书职位说明书

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1、职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行工作职责和工作内容1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作5.负责企业相关荣誉的申报6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况7.负责办公室用料及领料的手续办理8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放9

2、.领导交办的其他工作任务10.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业服装部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报日常工作及布置的各项任务协调协调各职能机关对上报数据的收集整理配合各单位日常事务的处理基本任职资格学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限工作经验有一年以上大中型企业文秘工作经验工作技能有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力职前培训企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训其他本地，身体健康，外向。要求职位说明书基本情况职位名称综合秘书职位

3、编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项任务工作职责和工作内容1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；3.负责招待所住宿安排及日常管理；4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；8.负责办公区办公用品的定置及考核。9.领导交办的临时任务10.办公设备个人专用移动电话1部、职业装部门共用固定电话、台式电脑1台、打印机公司共用传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处

4、理工作协调各职能处室日常事务的配合基本任职资格学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限工作经验1年以上大中型企业相关工作经验工作技能具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件职前培训安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，善于言辞表达职位说明书基本情况职位名称采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理工作职责和工作内容1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐

5、洁净，标签整齐；4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；6.掌握各类报表的采用情况；7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。10.办公设备个人专用小件办公用品、计算器1个部门共用固定电话1部公司共用工作关系汇报向副主任汇报用料、物品的采购、使用、管理方面的内容协调各用料单位使用、管理、库存情况基本任职资格学历大专及以上专业经济、会计类年龄20岁以上性别不限工作经验需有一定的相关工作经验工作技能需对会计

6、、经济相关方面知识有深入的把握职前保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训培训其他要求本地，稳重、踏实、勤奋，不徇私，有责任心和进取心职位说明书基本情况职位名称档案文员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文件保密工作工作职责和工作内容1.严格遵守档案管理制度及保密制度2.严格按程序办理借阅手续，帐目清楚，严禁资料丢失、损坏、涂改等3.资料管理应做到科学有序，整齐洁净，名称按类别填写清楚4.档案资料的整理，归类，存放，入帐，编号要详细登记后按类别摆放整齐5.领导交办的其他任务6.7.8.9.10.办公设备个人专用办公用品部门

7、共用固定电话1部、资料柜、图案、图板、描图用具公司共用晒图机1台工作关系汇报向副主任汇报档案的收集、管理、存放方面的工作协调协调配合各部门按规定做好借阅相关手续基本任职资格学历中专及以上专业档案管理相关专业年龄20岁以上性别不限工作经验有一定的资料管理经验和技术工作有描图、晒图的基础，责任心强。技能职前培训安全培训，消防培训，档案管理培训。其他要求有较强的责任心，上进心。职位说明书基本情况职位名称文印员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的确保为公司各部门提供服务，并做好保密工作工作职责和工作内容1.建立