视频会议系统操作手册

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1、剑阁县教育局视频会议系统操作手册48重要说明　　　因本客户端软件不断地增加功能和升级，本手册仅供参考，更详细说明请查阅软件自带帮助文件。48目录一、安装剑阁县教育局视频会议系统6二、客户端系统使用环境6三、系统登录61、第一次登录前准备62、用户登录63、高级登录7四、系统功能及应用简介71、主要功能72、会议面板73、用户列表84、协同办公95、公告信息面板9五、重要信息及登录设置101、个人资料设置102、用户信息安全设置103、登录及会议厅进入方式常用设置10六、协同办公工具111、群发通知112、我的

2、留言箱113、信息管理器124、个人文件柜125、日程安排136、我的通讯薄137、IP电话148、计量单位换算表159、日历1510、计算器1511、手机短信15七、点对点通讯151、文本交流152、图片发送163、音视频通讯174、音频设备调节175、视频设备与画面色彩调节186、文件传输197、远程协助198、数据区操作：白板、IE协同、演讲191）电子白板202）IE协同浏览203）文件演讲2148八、会议系统221、网上会议222、接入方式223、会议列表224、进入会议室的方式225、召集会议22

3、1）召集会议信息232）保密会议233）会议控制类型236、参加会议、修改会议信息、删除会议241）参加会议242）修改会议信息243）删除会议247、邀请参加会议248、会议角色与权限251）会议内参加人员角色252）角色标识263）参加会议角色与权限表279、会议室内发言及权限控制271）查看分会场272)请求与其它分会场交流273)请与会者发言和停止他发言294)授予/收回主席发言人权限295)授予/收回与会者自由交流权296)设定会议中某人为会议管理员297)会议中画面轮巡功能298)将某个与会者请出

4、会议室299)帮与会者远程调节音频和视频设备3010)把与会者添加到我的联系人中3011)查看与会者的信息3010、画面布局3011、查看分会场应用3112、画面轮巡操作与应用3113、会议厅模式311）会议厅模式介绍312）设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式323）会议厅模式下的主会场画面控制3314、视频质量与音视频设置331）视频质量332）视频设备设置333）音频设备设置及声音调节334）停发音视频3515、电子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能3516、文字交流35481

5、7、媒体文件广播及背景配音3618、会议记录3619、会议参数设置3720、发布会议公告信息3821、会议室内查看用户信息3822、查看会议室信息3823、云台控制与设置3924、留言4025、流量信息查看与带宽等系统资源监测4026、交流信息记录4127、拍照41九、常见问题411、音频问题412、视频问题423、资源占用问题434、与会者带宽差异大时的视频策略435、不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜43十、管理员手册431.系统组成432.服务器环境443.服务器安装454.服务器管理465.WEB

6、客户端安装调用476.跨服务器召集会议47十一、服务与培训4748一、安装剑阁县教育局视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“剑阁县教育局视频会议系统”的快捷方式。二、客户端系统使用环境①客户端支持的操作系统：Windows2000/XP/2003(Windows2000下建议安装DirectX9.0)（系统不支持Windows98和WindowsMe）。②计算机主要硬件指标：最低配置:CPU奔腾3，主频1GHz以上，256M内存,独立显卡，显存32M以上，全

7、双工声卡。推荐配置:CPU奔腾4，主频2.4GHz,512M内存,独立显卡，显存64M以上，全双工声卡。③视频设备：桌面应用：USB接口PC摄像头会议厅：专业会议摄像机，采集卡。④音频设备：桌面应用：耳麦会议厅：专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。⑤网络环境要求：基于TCP/IP协议的网络。与服务器连接带宽不小于80kbps。三、系统登录1、第一次登录前准备启动软件，进入系统登录窗口，点击“网络设置”，进行网络设置。填写管理员提供的服务器地址和端口。例：服务器地址10.18.3.51端口

8、：3000。如果您采用代理服务器方式访问INTERNET，请在登录前，设置代理服务器地址和端口，如果代理服务器要求身份验证，还需要填写用户名和密码（不同于剑阁县教育局视频会议系统的用户名和密码）。详细情况请咨询单位网络管理员。系统支持HTTP、SOCKS4、SOCKS5三种代理服务器协议。2、用户登录登录方式有：帐号登录、用户名登录、E-MAIL登录，匿名登录四种。其中用户名登录、E-MAIL登录前