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1、探析降低企业物资采购成本的几点措施经营管理探析降低企业物资采购成本的几点措施一刘文国兖矿新疆矿业有限公司物资供应分公司[摘要]随着市场经济竞争的日益激烈,越来越多的企业已认识到物资采购管理的重要性,降底物资采购成本是企业节支增效,提高市场竞争力的有效方式,物资采购核心是价格,采购价格的高低直接关系到企业的经营质量和市场竞争力.因此必须高度重视采购管理,通过加强采购环节管理来降底采购成本,提高企业经济效益.[关键词]物资采购经济效益仓储管理监督审核物资采购成本审核是指对有关职能部门使用企业资金所采购物资价格进行的审核,通过这一手段以确保采购价格的合理性,合法
2、性,促进采购部门实现价值和经济效益的最大化.以下主要探讨了企业物资降低采购成本的几点措施:一,:发挥物资管理职能,保证采购供应管理措施到位加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性,准确性,先进性和科学性.完善材料计划两级管理模式,动态掌握材料需求,库存情况,做好需求计划的综合平衡,按月编制材料采购计划,并跟踪监督采购计划执行情况.为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率,准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压.各业务科和库站要及时办理入,出库手续,定期分析计划不准和造成积压的原因;继续探索材料消耗规律,找准材料消耗的关键因素,以此为
3、依据,进一步修订完善材料消耗有关制度.从根本上降低材料消耗,在保证生产建设材料需求的前提下.力争使产品材料消耗降到最低;严格执行合同管理办法,对照采购计划,合同签约要求和所签合同内容,条款进行严格审核,确保合同签订的合法性和有效性,从根本上维护公司的合法权益;企业从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口.建立完善物资计划管理办法,切实做到计划,实物件件相符,坚决杜绝计划外材料进入生产成本.使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行.二,持续优化采购策略措施,实现采购经济效益最大化注重和发挥信息资源的优势,拓宽采购渠道.优
4、化采购策略,实现科学经济采购.一是建立信息管理平台,建立起资源价格信息网络,准确掌握市场动态,实现信息共享.把市场信息采集,管理,分析,预测和反馈作为重要的管理手段,完善信息分析通报制度,把当日企业信息和市场调价信息,包括出厂价格,周边地区市场价格以及价格走势等资料,在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门,为采购决策提供依据;根据材料价格的波动情况,及时调整采购价格,确保采购价格合理,避免因信息不对称造成采购成本的增加.二是利用好系统自动分析功能,根据生成的价格变动曲线,实施限价有效控制,使价格平均指数贴近市场价格,保证系统各环节物流,资金流,计划流,信
5、息流运行同步.三是继续完善”网上招标”,”竞价拍买”,”厂家直购”,”询比价招标采购”等采购模式,灵活调整采购办法,努力降低采购成本,确保采购效益最大化.借助采购网络平台,进一步扩大网上招标范围.掌握更多的供应商和产品信息,更大范围内掌握市场动态,争取采购主动权,为提高采购质量打好基础.三,对采购物资定价过程的监督审核措施为保证物资供货及时,质量合格,价格合理,减少中间流通环节,降低物资采购成本,就必须选好供应商.在对供应商进行资信调查,全面具体了解的基础上,对供应商的选择要制定一个严格的标准,要通过对供应商考查和掌握其社会环境,信誉,企业性质,注册资金,
6、供应能力,供货质量,价格状况,售后服务等.要按照“公平,公正,公开,有序竞争,总量控制,优胜劣汰”的原则.将那些信誉好,实力强的供应商招进,将不符合要求的剔出,以保证中标价格合理的同时,获得较好的质量.要特别注意:一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准,以维护公开,公平,公正竞争原则,建立考核评价体系,完善考核办法.要对供应商实行动态管理.二是监督审核定标,应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价,俗话说:”只有错买的,没有错卖的”,在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价,倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定
7、为中标价,需要关注,反思和处理的恐怕就是”质量”,因为它违反了市场经济条件下”质价”相等的原则.三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底,评定标过程中有无不公平,不公正,不合理问题等违规行为.因为开标,定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义,对此应予以高度重视.四,积极探索有效措施,扎实推进降本增效工作降本增效是企业永恒的主题,必须充分认识当前市场形势的严峻性,抓住关键,突出重点,制定措施,抓好落实,确保企业效益最大化.加大与兄弟行业的对标力度,保持价格优势,力争采购价格指数保持在0.985以下.动态掌握材料需求,库存,期货资源情况,做好需求
8、计划的综合平衡,加大材料调剂,替代,采取灵活措施变现存量资产,改善
