关于公文程序的管理规定

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1、关于公文程序的管理规定第一节关于公文程序的管理规定为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一要求，望各部门认真参照执行。一、公文规则（一）一般不得越级行文，必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。（二）呈报的公文应一文一事。（三）公司对外统一名称：公司名称：北京东丽温泉房地产开发有限公司项目名称：北京______________（四）正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。二、公文格式与要求（一）公文格式凡正式对内、外公文，一律统一格式、统一编号。后附发文格式。凡对外

2、公文编号统一为：永安兴业[2002]×××号凡对内公文编号统一为：办公室永安兴业[2002]办字×××号财务部永安兴业[2002]财字×××号工程部永安兴业[2002]工字×××号开发部永安兴业[2002]开字×××号销售部永安兴业[2002]销字×××号（二）公文要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。文字内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。公文落款：应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。书写要求：字迹工整，书面干净，不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字搞或未定稿件

3、呈报公司领导。三、公文程序（一）凡以公司名义外发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，办公室负责统一编号。（二）凡属对内的报告、请示等，以部门名义拟文，经部门经理签署意见后送交办公室进行登记和送交有关领导审批。公司领导审批后的呈报原件存档办公室，复印件退回呈报部门存档，呈报部门根据公司领导意见及时做出处理。（一）呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。（二）凡借阅、调用、复印公司文件，须经公司领导批准，部门文件须经部门经理批准，并办理登记手续。一、收文程序

4、（一）凡各部委、北京市有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由办公室签收、登记。（二）凡送交公司的函电，由办公室拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办。（三）总经理批阅的函电，一般由办公室转交承办人或存档。（四）凡办公室存收的文件，要分类保管，以便随时提供查询，年终立卷、归档。二、发文程序（一）以公司名义发出的函电，由办公室登记、编号和存档。（二）以部门名义发出的内部公文，由本部门指定专人登记、编号和存档。（三）凡发往国内外的传真文件均应填写统一的格式，属于本部门业务范围的有部门经理批准后发出，属于公司名义的公文由公司领导批准后发

5、出。（四）无论是收到还是发出的传真文件办公室均要复印留底，同时登记，以便有案可查。对外公文格式：传真文件格式：