手册大全--超市采购部实用手册大全--全套.doc

手册大全--超市采购部实用手册大全--全套.doc

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1、商品采购作业手册(上)目录第一章:前言第二章:采购部组织架构第一节:《商品部组织架构图》     GH-PU-OP-001第二节:《采购部工作职责》      GH-PU-OP-002第三节:《采购部工作人员基本素质要求》GH-PU-OP-003第三章:采购部业务管理规范第一节:《采购部考核标准》      GH-PU-WI-001第二节:《商品功能定位管理规范》   GH-PU-WI-002第三节:《主力商品管理规范》     GH-PU-WI-003第四节:《供应商管理规范》      GH-PU-WI-004第五节:《合同管埋规范》       GH-PU-WI-00

2、5第六节:《商品的引进与汰换管理规范》 GH-PU-WI-006第七节:《商品定价与变价管理规范》  GH-PU-WI-007第八节:《商品促销管理规范》     GH-PU-WI-008第九节:《促销区商品陈列规范》    GH-PU-WI-009第十节:《商品陈列管理规范》     GH-PU-WI-010第十一节:《库存管理规范》      GH-PU-WI-01第四章:营采合作第一节:《营采合作管理规范》     GH-PU-WI-012前言采购都是超市最重要的部门之一。它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。根据店铺运营的投资和公司的阶段性目标,

3、总部制定了公司全年的经营指标,采购部的主要任务就是通过不懈的努力,完成公司的经营指标,包括:各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。围绕着这些经营指标,采购部需要做好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理,最主要的是,我们是一个团队,营采之间的紧密合作是成功的基础。采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性,他需要的是专业的技能和良好的综合素质。希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手,从而从进口就严格把关,全面提升公司的效

4、益。文件名称文件编号GH-PU-OP-001生效日期2003年01月10日商品部组织架构图版次第1版页次共3页1.0目的为明确规定公司商品部和采购部的组织架构,特制定本组织架构图。2.0适用范围本管理手册适用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。3.0相关文件3·1《连锁超市组织架构图》3·2《连锁超市职责说明书》4.0名词解释:(无)5.0职责:5·1建立合理的组织架构,使采购部、企划部、质量控制部等各岗位各司其职,合理分工,提高工作效率。6.0作业程序6.1商品部组织架构图连锁超市组织架构分解图(商品部)采购主管5业务副总经理总监助理1质量控制经理1采购经理1商

5、品(采购)总监1企划经理1美工1促销主管1质检员1核价员1合同员1采购助理2人数合计:17人核准制订修订次数010203武汉XXXXXX武汉XXXXXX修订日期文件名称文件编号GH-PU-OP-0032生效日期2003年01月10日采购部工作职责版次第1版页次共2页1.0目的:为明确规定公司商品部和采购部工作职责。2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。3.0相关文件:(无)4.0名词解释:(无)5.0职责5·1采购总监工作职责5·1·1监管所有的采购抉定;5·1·2负责制定销售计划和毛利预算,对超市的毛利、销售额预算全面负责;5·1·3

6、指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标;5·1·4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实。5·2采购部门经理工作职责5·2·1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算;5·2·2指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标;5·2·3发展与供应商的业务关系;5·2·4督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格;5·2·5制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。5·3促销部的工作职责5·3·1负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销万案;5·3·2负责DM采购计划的组织和跟进;5·3·3负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作

7、;5·3·4负责促销活动结束后的评估总结;5·4采购主管的工作职责5·4·1负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理;5·4·2完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实;5·4·3负责本部门商品计划表的落实和调整;5·4·4负责本部门商品的促销计划落实;5·4·5负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换;5·4·6负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力;5·4·7定期巡后,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题。5·5采购助理的工作职责5·5·1协助采购主管开展工作;5·5·2负责采购主管的文书工作;5·5·

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