常见公文写作格式

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1、常见公文写作格式在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是学习啦小编为大家整理的常见的写作格式范文,仅供参考。常见写作格式一:一、概论特点:有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式;需要履行法定程序行为关系:上行文平行文下行文二、格式眉首部分:1.流水号2.保密等级:“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度:“特急”、“急”3.文头4.发文字号:机关代字、年份、序号,如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人------------------主体部分:6.标题7.主送机关:8.

2、正文9.附件10.落款,即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署13.附注版记部分14.主题词:为办公自动化15.抄送机关16.印发机关17.印发时间三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。确定成文日期的原则:机关领导人或秘书长、办公厅主任签发的,以签发日期为准。联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。须经会议讨论通过的,以通过日期为准。须经上级机关或立法机关批准的,以批准

3、日期为准。四、主要文种命令1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》决定1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。通知批转下级机关转发上级机关的转发不相隶属机关的传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员通报通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。议案议案的行文方向

4、只对人大及其常委会报告向上级机关汇报工作,不要变成请示或意见。请示向上级请求指示、批准“妥否,请批复”“请指示”批复注意协调注意接受心理批复的撰写和制发要及时意见三种行文都可。函:平行文会议纪要启事:电话号码更改我国法定的公布性文件包括。A:通知B:通告c:通报D:公告可用来发布规章的文件有。A.命令B.决定c.通知D.通告五、发文处理程序与方法1.文稿形成拟稿:撰拟文稿会商:涉及到的机关,需征求同意或协助核稿:交领导前,由专人进行核查。签发:领导对文稿终审核准后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序分为:正签、代签、核签

5、、会签2.制作注发:定稿形成后,批注缮写印发要求,使签发意见进一步具体化、技术化缮印:制作供对外发出的。用印或签署:盖章或领导签名3.的对外传递:分装;发出。4.处理办必:阅卷归档、暂存和销毁。5.审核重点:行文、政策、格式、文字六、收文办理1.的收受与分流签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编2.办理:拟办:指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。批办:领导或部门提出处理意见。不得越权批办承办:具体处置所针对的事务和问题。注办:签注承办情况。便于的整理和日后的查考。3.组织传阅、催办、查办4.处置办

6、毕包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等七、归档1永久:反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件2长期:相当长时间内需要查考的文件资料3短期:较短时间八、管理翻印公开发布复印撤销:自始不产生效力。废止:自废止之日起不产生效力。清退:清理回收销毁:碎纸机或纸浆1.制发应履地的法定手续是。A:审核B:会签c:审批D:承办2.是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A.拟办B.承办c.拟稿D.注办3.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取。A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文发文处理程序具有很强的

7、确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出c.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出4.以下活动,不属于注发流动的是:。A.解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题B.向催办部门或人员销办c.赋予发文字号D.明确制作方式与发送方式5.格式所具有的特点是。A.相对稳定性B.统一性c.规范性D.权威性19.做好签发工作的基本要求是。A.不越权签发B.打印时,可对签发文件内容进行修改c.必须坚持“先核后签”D.如为代签应注“代”或“代签”字样的分类:1、按照制文机

8、关的种类划分:党务机关、行政机关、司法机关、军事机关、企事业单位、社会团体。2、按照行文方向划分:上行、平行、下行。草拟前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。3、按照保密程度划分:绝密、机密、秘密、内部材料、普通5种。4、按照紧急程度划分:特提、特

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