后勤管理处制度汇编

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1、后勤管理处制度汇编二零一三年四月二十二日35目录第一章后勤管理处服务公约1第二章后勤管理处廉政建设制度2第三章后勤管理处例会制度3第四章后勤管理处用车管理办法5第五章新疆师范大学修缮项目管理办法(暂行)6第六章新疆师范大学公有住房管理办法(暂行)14第七章新疆师范大学周转住房出租协议书21第八章租住周转房流程23第九章租住青年公寓流程24第十章青年公寓日常维修流程25第十一章校医院规章制度26附件1新疆师范大学后勤管理处文件处理表28附件2新疆师范大学办理电话业务申请表29附件3新疆师范大学修缮工程项目申请表30附件4新疆师范大学修缮工程项目变更

2、申请审批表一31附件5新疆师范大学修缮工程项目变更申请审批表二32附件6新疆师范大学修缮工程验收报告33附件7新疆师范大学工程回馈表34附件8新疆师范大学医疗服务申请表3535第一章后勤管理处服务公约一、确立服务观念,工作认真细致,态度热情耐心,讲究文明礼貌。二、后勤保障与维修等工作流程公布,并备有简明示意资料提供。三、及时处理后勤服务中心提交的请示、报告及提议,重要事项要形成决议并及时向校党委反馈。四、严格执行国家建设法规和规范,提高维修工作的透明度与连贯性,提高工作效率。五、做到工作时间不脱岗,寒暑假工作不间断。六、明确岗位职责,加强各部门协

3、作,遇事不相互推诿。七、杜绝诸如“不知道”或“不归我管”等不负责任的生硬回答,强化协调解决实际问题的责任心。八、主动接受监督,虚心听取不同意见,认真改进工作。35第一章后勤管理处廉政建设制度一、严格执行《中华人民共和国建筑法》,工程项目建设坚持公开、公正、公平的原则,做到依法按程序管理、文明管理。二、严格执行《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》。三、后勤管理处所属员工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。四、后勤管理处所属员工与各方保持正常业务往来,不得接受礼金、有价证券、礼品,不得报销任何应由个人支付的费用。五、后勤

4、管理处所属员工不得参加可能对公务有影响的宴请和娱乐性高档消费。六、后勤管理处所属员工不得介绍家属或亲友从事与本工程有关的材料设备供应、工程承包等经济活动。35第一章后勤管理处例会制度后勤管理处例会由处领导主持,讨论和决定后勤管理、公房管理、修缮管理、校医院管理等方面的重要问题及日常工作,会议的参加人包括正、副处长、各科正、副科长和处办公室秘书参加,根据会议内容的需要可增补有关科室人员参加。例会每两周召开一次,必要时亦可临时决定召开。例会主要讨论、决定以下问题:总结上周工作,部署本周工作,研究落实重大事项的对策措施和有关问题的解决办法。一、讨论制定

5、后勤管理处阶段性工作计划,检查各科室计划执行情况。二、研究和处理日常后勤管理中的重要工作。三、研究和处理日常行政管理中的重要工作。四、研究和处理学校相关部门及后勤服务中心提交的请示、报告及提议,重要事项要形成决议并及时向校党委反馈。五、研究和处理各科室提交的请示、报告及提议,重要事项要形成决议并及时反馈。六、研究和处理其它突发事件。例会是后勤管理处研究工作的重要形式,要求处办公室做好书面记录。例会上不能形成决议的议题提交处长办公会讨论或报请校领导研究解决。例会所形成的决定各科室必须按要求认真、及时办理。在执行中如有问题,应及时向处长报告。35例会

6、的会务工作由办公室承办,负责通知、签到、记录。35第一章后勤管理处用车管理办法为加强后勤管理处内部用车管理,合理安排好用车计划,加强用车控制,杜绝随意性,努力做到降低成本,提高工作效率提倡节约,特制订本办法。一、后勤管理处用车由办公室统一调配。二、因公用车,用车人需在派车单上写清楚用车事由及目的地。三、办公室汇总上月派车单,整理后交主管处长签字。四、本制度自2013年3月起执行。35第一章新疆师范大学修缮项目管理办法(暂行)第一章总则第一条为了加强对学校各类各级修缮项目的监管,更好地实施学校公有房产及其设施的维护保养,提高修缮项目质量,保证学校师

7、生员工的教学、科研与生活的正常进行,特制定本办法。第二条修缮项目所涉及范围。修缮项目是指对学校已建成公有房产、构筑物及其设施的后期维护保养、功能改造和局部修缮行为。主要包括教学、科研、行政用房、学生宿舍、职工住宅及后勤附属用房等建筑物的维修、改造、修缮类工程;水、电、暖、气(汽)管网改造、扩建类工程;道路、场地改造、修缮类工程;消防设施改造、修缮类工程;装饰、装修类工程;环境、绿化类工程;家具类维修;实验室建设配套工程及公共广告牌、宣传橱窗、标示牌等项目修缮设立。第三条后勤管理处为修缮工作的归口管理部门,凡涉及校区的修缮项目,均由后勤管理处负责统

8、一管理和实施。第四条学校各单位(含二级法人单位),无论是使用学校资金还是自筹资金,实施本办法第二条所列项目,必须填写《新疆师范大学修缮项

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