房产管理处内部控制管理探究

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1、房产管理处内部控制管理探究【摘要】内部控制管理是一个企业提高效率、加强管理,达到最终的管理控制目标的一项高效的方法,当然对于房产管理处亦如此。本文是根据笔者常年累月的工作经验,学习了大量内部管理控制的教材,分析了房产管理部门内部出现的各种问题,最终提出的关于房产管理处如何加强内部控制管理的建议和意见。【关键词】房产管理处;内部控制管理一、有关组织内部控制管理7房产管理处内部控制管理探究【摘要】内部控制管理是一个企业提高效率、加强管理,达到最终的管理控制目标的一项高效的方法,当然对于房产管理处亦如此。本文是根据笔者常年累月的工作经验,学习了大量内部管理控制

2、的教材,分析了房产管理部门内部出现的各种问题,最终提出的关于房产管理处如何加强内部控制管理的建议和意见。【关键词】房产管理处;内部控制管理一、有关组织内部控制管理7房产管理处内部控制管理探究【摘要】内部控制管理是一个企业提高效率、加强管理,达到最终的管理控制目标的一项高效的方法,当然对于房产管理处亦如此。本文是根据笔者常年累月的工作经验,学习了大量内部管理控制的教材,分析了房产管理部门内部出现的各种问题,最终提出的关于房产管理处如何加强内部控制管理的建议和意见。【关键词】房产管理处;内部控制管理一、有关组织内部控制管理7一个组织的内部控制是将风险防范、监

3、管得力作为目的,并以专业的各项管理制度作为其基础,经过建立过程间的控制流程、把握其中的关键步骤与要素,用流程化的形式呈现出其运营中的管理规范。根据分析,作为一个组织,其内部控制的主要因素如下:(1)内部环境。内部环境是管理过程实施的基础,一般其包括管理架构,机构设置,权限分配和责任分配、人力规划、自身文化等。(2)控制管理活动。控制管理活动是根据自身的风险,去采取相应的控制活动和行为,将风险降到最低,以及未雨绸缪做好应急准备。(3)风险划分。风险划分,也可叫做风险评估,是一个团体组织去面对各种情况,进行识别、加以分析,在实现内部控制管理目标中的风险,正常

4、划分各类风险,以安排相应的对策。(4)内部监督。内部监督是对内部管理和控制在实施中经行的各类监督,检查其风险性和有效性,及时发现其中实施的缺陷和不足,这样就可立即纠正。(5)内部沟通。组织是由人来组成的,沟通成为一个团体企业组织及时、有效地收集和传递与内部交流的各类信息,保证信息能在组织内部,以及与外部之间进行有效沟通结合。二、房产管理处进行内部控制管理必要性分析内部控制管理是组织在以实现内部经营管理的前提下,进行合理的分工,作为组织来保证各个职能部门和部门人员之间对于业务活动合理的组织、调节和制约的措施和方法,它是用来明确各个部门的职能和权责,最终达到

5、一个完整、相互制约、相互协调、互为依照的控制管理的一个统称。内部控制管理的最终目的是就是为了提高效率、加强管理,实现最终的管理控制目标的一项高效的方式,对于一个企业其非常重要,对于房产管理处这样一个职能组织也是如此。7房地产所占的土地,是不可替代和不可再生资源,其属于国家所有。而房产管理处作为国家职能部门,其主要的职责就是贯彻来执行国家和市级有关房屋管理和住房制度改革的法律、法规、规章和政策,并对全区乃的贯彻执行情况进行监督检查,参与制定和组织实施全区住房制度改革方案,以及负责房改资金的归集管理,编制全区住房保障发展规划和年度计划并监督实施,对保障性住房

6、项目的管理,同有关部门做好廉租住房项目、资金安排并监督实施、指导和监督物业管理工作,对物业管理企业资质的审查,并负责全区城市房屋拆迁管理工作,编制全区城市房屋拆迁规划和年度计划,还有就是核发城市房屋拆迁许可证,裁决拆迁纠纷等,由此看到其房产管理处的工作十分繁杂,而房子作为一个关乎老百姓民生问题,其任务也是尤其重要的。作为房产管理部门这样责任和任务这么重大的一个部门,其内部的管理控制是刻不容缓的,只要内部管理得当,对于国计民生的大事才能事半功倍,从而推动国家的长治久安,其意义重大。三、我国房产管理处内部控制的现状7(1)我国部分地区的房产管理处的内控意识薄

7、弱,执行力不足。其主要表现为内部人员观念不足,限制了服务意识。对于大多数的房管工作人员来说,房管处的工作作为政府部门行驶其职责,有部分所在岗位干部职工对于“金饭碗”的思想仍旧抱有侥幸心理,其欠缺竞争意识,对于形势把握不够;还有一些人员直接与人民群众接触,态度冷漠,对于群众欠缺耐心的指导;有的存在不勤政、有贪污受贿行为,依着关系去办事的行为经常发生,严重损害了房产管理部门的形象。(2)房产管理内部控制体系不完整不健全。目前,我国多个地方的房产管理处的内部控制制度不完整,对于控制环境、财务制度、控制过程等方面均有许多的不健全之处。例如在具体的工作过程中.部门

8、和人员之间相互协调少,各自为政比较多;甚至有些人没有把心思和精力放在工作,把时间

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