销售合同签订管理规定

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1、02-2010销售合同签订管理规定1目的和范围1．1为了进一步规范产品销售活动，减少销售过程中买卖双方的风险，建立规范的基础合同台帐，特制定本管理规定。1．2本管理规定适用于我整机产品的销售。2职责合同签订的原则2.1出卖人方的合同签订人必须根据公司的有关管理规定，以委托人名义签订；2.2合同签订过程中必须严格执行和遵循国家法规、政策及本管理规定的有关要求，切实维护我的利益和声誉；2.3合同签订过程中必须坚持平等互利、双方自愿、协商一致、等价有偿的原则。3过程方法及要求3.1合同签订的要求根据我《顾客有关的过程控制程序

2、》的要求：3.1.1所有合同签订前必须对客户的要求进行识别和评审；3.1.2客户的要求经识别和评审后，属常规合同的产品，由销售人员依照规定程序直接签订合同；3.1.3客户的要求经识别和评审后，属特殊合同或重大合同的产品，销售人员填写相应的合同评审表，由公司营销部组织相关部门进行评审，根据评审结果确定是否签订合同；3.1.4客户的要求经识别和评审后，对于非正常的销售价格及需要分期付款的，销售人员必须按程序填写相应的《产品销售特价、分期付款审批表》，报公司审批后方可签订合同；3.1.5合同签订的具体要求见附录《工业品买卖合

3、同》签订规范文本；3.1.6合同签订时，字体应工整、清晰，如有涂改，应在涂改处加盖买受人章；3.1.7合同签订应一式四份；营销部二份、买受人二份；3.1.8整机产品销售合同统一使用徐州我有限公司合同专用章；3.1.9合同的修订当合同的条款发生任何修改时，经办人根据修改的内容填写《合同修改申请表》，经公司营销部组织相关人员进行评审通过后，修改生效。3.2合同发放与收回3.2.1公司对空白“工业品买卖合同”纸的领用，实行编码和领用人员签字制度。3.2.2空白合同纸领用人负责将使用过的合同按编号返回原件（包括正常使用和作废的

4、合同）。3.3合同台帐管理编制02-20103.3.1公司实行合同台帐管理制度。3.3.2合同台帐的建立、维护、及管理：台帐由公司营销部建立，并有专人负责。3.4合同规范文本为严格执行《中华人民共和国合同法》，维护公司的利益，规范产品销售合同的订立及履行，公司制定有《工业品买卖合同》规范文本。3.5相关文件《顾客有关的过程控制程序》4记录4.1销售特殊合同评审表4.2销售重大合同评审表4.3合同更改申请表4.4徐州我有限公司产品销售特价、分期付款审批表编制02-2010附件1：工业品买卖合同 出卖人：徐州我有限公司。买

5、受人：买受人全称。合同编号：（自带，统一印制）签订地点：合同签订地要求为徐州。签订时间：合同实际签订时间。一.产品名称、数量、价款及交（提）货时间：1产品名称：按《产品样本》或《价格清单》的规定，填写买受人选定产品的名称。2牌号商标：我3规格型号：按《产品样本》或《价格清单》的规定，填写买受人选定产品的规格型号。4计量单位：台。   5数量：按双方约定数量填写。    6单价及总金额：以万元为单位填写7交提货时间及数量：按产品填写供货数量，并与规格型号相对应。不得填写与上述要求无关的其它内容。   8合计人民币金额（大

6、写）：填写时顶格，前面不要留空白。二质量要求、技术标准：质量要求：空置，用户有特殊要求时，另外报告，按照管理程序办理。技术标准：按相应产品的国家或企业标准的标准号，具体规定见附录1。三出卖人对质量负责的条件及期限：填写相应产品的“三包”期限，对产品有“小时”和“年”要求的“三包”期，两者都要填写，以先到为准，具体规定见附录1。例如：GR165平地机，应填写：自交货之日起计算“三包”期，期限为1000小时或半年，先到为准。另必须填写：因质量问题给买受人造成的损失，出卖人承担因修理、更换产品产生的损失，不承担其他损失。四包

7、装标准、包装物的供应及回收：裸装。五随机的备件、配件、工具数量及供应办法：按产品装箱清单随整机供应。六交（提）货地点、方式： 1厂内交货，买受人自提。 2厂内交货，出卖人代办运输。七运输方式及到达站（港）和费用负担： 1汽运至×××站（港），运费×××元，由买受人承担。 2铁运至×××站，运费、杂费由买受人按实际发生的费用支付给出卖人。编制02-2010 3买受人自提，自办运输，费用自理。 4不提倡运费与价款合算，因运费有不确定性，销售发票开具有困难。八、验收标准、方法、地点及提出异议期限：   按产品装箱清单由买受人

8、验收，如有异议，当场书面提出。不提倡在买受人所在地验收。九成套设备的安装与调试： 由出卖人负责免费（或收费）安装、调试。十结算方式及期限：方式：现金；票据（支票、汇票、承兑汇票）；易货转款。期限：1、全款合同： ①款到发货； ②先付定金  万元，交(提)货时付清其余价款； ③买受人提货时付清全部价款。2、分期付款合同： ①分期付款