政务信息写作入门

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1、政务信息写作入门一、政务信息的定位什么是信息?按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文明进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传递后的再现。从做工作的角度看,信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章,以及部门单位的简报,还有为领导决策服务的各类汇报材料。所谓政务信息,就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息,是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息

2、。其主要任务是:反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。从理论的层面看,政务信息的作用:(1)政务信息是政府领导科学决策的重要依据;(2)政务信息是政府有效管理的手段;(3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体;(4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具;-70-(5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。政务信息应该有一个什么样的定位?从我们具体从事信息工作的层面看,我朴素的理解,政务信息应该定位于以下四个方面:定位之一:下情上达、上情下达。定位之二:宣传工作

3、,展示自我。定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。二、政务信息应有的理念(一)政务信息无小事的理念。(二)主动融入政府中心工作(或部门重点工作)的理念。(三)全员办信息的理念。(四)重点为本级政府(或本单位)服务的理念。我想我们的领导感兴趣的是三个方面:一是为本级政府和领导宣传了什么;二是为本级政府解决重点难点问题做了什么;三是为指导推动基层开展工作做了什么。这也是我们信息为本级政府或本单位服务努力的方向。(五)质量为本的理念。总之,做好信息工作必须确立以上五大理念,切实做到谨慎敏感、融入中心、全员参与、服务本级、质量至上。三、政务

4、信息的基本特点、基本要素、要求和内容(一)基本特点1、-70-政治性。主要指:一是鲜明的政治立场;二是为领导服务;三是很强的政策性。2、综合性。另说全面性,就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。涵盖内容丰富,涉及政府工作方方面面,包含工农商学兵、农林牧副渔、商供粮物金等等各行各业。3、真实性。提供的信息不能过分拔高,要实事求是,不能脱离实际,搞浮夸;要求准确无误。4、有效性。一是信息对领导决策有价值;二是起到宣传本地工作特色的作用;三是对其他单位有借鉴作用。四是一定的时效性。5、针对性。体现在三服务:服务领导及中心工作、服务基层及部门、服务群众。6、超前性。在决策实施以前,

5、搞好收集、加工、传递倾向性、苗头性问题。7、及时性。第一时间反映突发事件或工作动态。8、简明性。内容详实、文字精炼,“文无一句可删,句无一字可除”。(二)政务信息的基本要素通常讲,记述文、通讯、新闻报道等在论及结构时,都会认为由五个主要方面构成,即“五要素”:时间、地点、人物,经过(原因)、结果。还有“六要素”即:时、地、人、事、因、果。“五要素”并不适用于政务信息内涵本身。理论与实践冲突较大,有时根本对接不上。用“五要素”框定政务信息往往造成概念上的错觉。1、要素的认定-70-政务信息作为一种述叙性文种,有其自身构成要素。从政务信息本身的内容要求看:首先,不应包括“人”。因为

6、政务信息是为特定的政务决策集体服务的,不针对某一个“人”或“官”,“人”这一要素应该排除。其次,不应分因果。现实中,有些信息只述事件不析因果;有些信息不但要摆情况、表原因,还要列举对策,提出建议。实际上,在“事”稳定需要时,因或果不一定同时需要,无法也不应该将信息主体断然分成“事件、原因、结果”。这时,因或果与事件是主从关系,而非平行对等关系。因此,我们只能以事件为主体,将三者合而为一,以“主体”概之,将其作为政务信息的要素之一确认。第三,由于政务信息本身的时效性,其构成要素必须要有信时;由于政务信息本身的真实性、有用性、客观性,其构成要素还要有信域(或称信源)。至此,可以肯定

7、的认为:信时、信域、事件主体即信体三者即可构成政务信息的要素。2、信息三要素确定的原因从政务信息的理论要求来看,其要素不应为“五要素”或“六要素”,应为“三要素”。一方面原因:政务信息与新闻消息及其它各类信息不尽相同。不仅来源和内容不同,而且服务对象也不完全一样;不仅在传输渠道和运行规律上不同,而且在写作体例上也不相同。即政务信息与新闻报道的构成要素不可能相同。另一方面原因:政务信息本身的作用要求反映工作必须在一定的时间、特定的区域提供该情况。只要有时间、地点、事件主体(含因果)就可,而不需

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