晓景智能工程项目档案管理规定

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1、XXXXXXXXXX有限公司工程项目档案管理规定目录1、目的…………………………………………………………………………………12、适用范围…………………………………………………………………………13、定义…………………………………………………………………………………14、工程档案管理工作职责分工…………………………………………………15、文件归档整理要求……………………………………………………………26、移交归档方式及时间、份数要求…………………………………………27、归档文件及案卷的外在要求…………………………………………………38、档案文件的查看、借阅……………………

2、…………………………………39、相关文件…………………………………………………………………………410、附则………………………………………………………………………………411、附件………………………………………………………………………………411.1、项目工程资料归档文件接收单11.2、项目工程档案文件借阅、拷贝申请单11.3、电子文件登记表111.4、电子文件登记表211.5、归档电子文件移交、接收检验登记表11.6、竣工图章格式11.7、档号章格式11.8、案卷目录11.9、卷内目录11.10、科技档案封面格式11.11、科技档案脊背格式11.12、卷内备考表制度名

3、称：工程项目档案管理规定制度编码：XNHG/XNFK/GCB-A31目的为了加强XXXXXXX建设工程档案管理，保证工程竣工时档案完整、准确、规范，并最终通过国家档案管理部门的验收。根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822－2000）,同时结合本项目的实际情况，制定本规定。2适用范围本规定适用于XXXXXXXXXX限公司。3定义工程项目档案是工程项目建设从酝酿、决策、设计、施工到建成投产整个过程中形成的具有归档保存价值的各类文件材料的总和。凡在项目基本建设活动过程中直接形成的、具

4、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属项目工程档案（以下简称工程档案）。它包括了工程的前期文件、设计文件、项目管理文件、施工技术资料及竣工图、工艺设备文件、涉外文件、试生产文件、财务器材管理文件及竣工验收文件等。这些档案资料不仅是公司今后生产、检修、技术改造必不可少的宝贵财富，是整个工程建设过程各项活动的真实反映和历史凭证，而且国家在工程建设的有关规定中明确说明，工程档案验收和消防、环保等验收项目一样是国家进行工程验收的必检项目，因此这项工作是工程建设的一项重要的基础工作。4工程档案管理工作职责分工4.1工程档案管理原则为确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效

5、利用，档案必须实行集中统一管理的原则。对于项目前期文件如，项目可研报告、项目评估报告、项目建议书、项目水文地质勘察文件、政府、集团的批复文件等，应由项目管理的对口部门及时收集整理保存，定期向档案管理部门交付，以便及时归档。在项目建设期间，由工程部/公用工程部具体负责项目建设的工程文件资料管理工作，采供部负责供货商工程文件资料管理工作，根据项目的具体情况和合同要求，定时或一次性地向档案室提交归档资料。项目建设的相关管理部门对项目建设单位的文件整理工作进行监督、检查。4.2工程档案具体管理方式4.2.1项目各部门各派一名专职或兼职人员负责本部门业务工作活动中形成的各类文件材

6、料的收集、整理，并按要求在文件形成之后的三个月之内或定期向档案室移交。4.2.2施工单位第4页共4页制度名称：工程项目档案管理规定制度编码：XNHG/XNFK/GCB-A3应指定专人负责所承包范围内的设计文件、施工技术文件、竣工图、设备文件、操作和维修手册以及按规定应报批文件的收集整理（包括纸质文件、电子文件和声像材料），并按合同要求向业主移交。1.1.1监理单位及参与项目建设的其它单位也应安排专人负责相关业务领域范围内文件（包括纸质文件、电子文件、声像材料）的收集整理，并按合同要求向业主移交。2文件归档整理要求工程档案的整理和归档应符合《国家重大建设项目文件归档与档案

7、整理规范》（DA/T28－2002）标准中对于档案整理归档的要求。同时，严格按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）进行文件的整理和归档。根据本工程特点，同时需遵守以下要求：施工单位归档文件要求：除应符合上述标准的要求外，施工单位在组织案卷时，施工图、竣工图应先按单元再按专业组卷（一般每个案卷的厚度不应超过5cm）；管理性文件按类别和问题先后时间的顺序组卷；施工交工文件、工程监理文件的整理要求按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）执行。3移交归档方式及时间、份数要求3.1各部门在其业务活动