印鉴证照管理办法8888

印鉴证照管理办法8888

ID:11513445

大小:153.00 KB

页数:5页

时间:2018-07-12

印鉴证照管理办法8888_第1页
印鉴证照管理办法8888_第2页
印鉴证照管理办法8888_第3页
印鉴证照管理办法8888_第4页
印鉴证照管理办法8888_第5页
资源描述:

《印鉴证照管理办法8888》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、全南科技有限责任公司印鉴证照管理办法文件编号:-WI-BGS-版本:1修改状态:0制作:日期:审核:日期:审批:日期:1范围(五号黑体加粗)为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理制度。本制度适用于公司及所属子(分)公司所有部门及人员。2引用文件无3术语和定义印鉴证照:是企业法人的资格证明,是企业进行经营管理活动的资信证明,直接关系企业的根本利益和安全,为保护法定权益,促使集团公司的印鉴证照刻制、保管、使用合法性、严肃性、规范性。4职责4.1

2、办公室财务部负责保管印章、证照、证照的办理、证照的年审。5工作内容5.1印信证照管理5.1.1印鉴证照包括公司印章,行政公章、,合同专用章,部门业务章,财务专用章,银行印鉴章;法人章等具有法律效力的印章。企业营业执照正副本、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、资质证、书法人代码证、特许经销证、技术合格证、银行款卡证、社会保险登记证、介绍信、海关注册证书资质证、以及各种证照的影印件等。5.1.2凡对内对外使用的具有代表性的印鉴证照,集团本部统一由集团办公室管理、子公司由总经理授权指定专人或子公司办公室管理,财务类印鉴证照

3、由各财务部指定专人(可兼任)管理,部门的印章由部门负责人管理。印鉴专管员需在集团办公室备案,有异动需重新备案。5.1.3公司及子公司的印章、证照统一由公司办公室和财务部及部门进行管理保管,总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人,保管部门要树立高度的责任心,保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管。5.2印章管理5.2.1印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、董事长、总经理私章、各部门章等印章。5.2.2公司及子公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权,不得擅自重刻、复制、注

4、销。如需启用新印章、印鉴,必须经集团同意和授权。5.2.3公司及子公司责任人不得利用公司印章签订各种假经济合同,不得利用印章进行违法活动等等。5.2.4公司及子公司部门印章丢失时应立即向集团行政办公室报告,并依法公告作废,重新刻制。5.2.5公司及子公司实行印章使用登记管理制,使用以及领取、归还印章时应予以登记。5.2.6公司及子公司各部门一律不得自行刻制公章、法人私章。5.2.7行政办公室印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章保险

5、柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。第5页共5页5.2.7印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室负责人应指定他人代管印章,印章专管员要向代管人员交接工作,交代用印的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。5.2.8交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》(附件1),登记交接日期、管理印章类别,交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。5.2.9公司及子公司和各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专

6、用章、法人章的,或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好“印章使用登记表”(附件2),并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对,经核对无误的方可盖章。5.2.10财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖财务专用章或公章。5.2.11未经办公室同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5.2.12印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写“印章外借登记表”(附件3),经签字确认

7、后,方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管,如损坏或丢失,应承担补办费用及相关责任。5.2.13印章使用完后,需到行政办公室处归还并进行核销,填写归还日期;印章行政办公室专管员应对归还的印章进行检查,确认无损后进行保管。5.3证照管理5.3.1证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证、海关注册证书资质证、书法人代码证、特许经销证、技术合格证、银行款卡证、社会保险登记证、介绍信及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。5.3.2公司的营业执照(正、副本)、组织机构

8、代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证、海关注册证书资质证、书法人代码证、特许经销证、技术合格证、银行款卡证、社会保险登记证、介绍信及其它证照由公司办公室和财务部门统一管理保管。5.3.3公司及子公司必须按照各地有关机关部门的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司及

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。