验货部主要工作内容事项

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1、XXX有限公司壹、驗貨部工作內容事項一、驗貨部工作內容1.檢驗出貨產品2.支援並協助其他部門3.客人來時之接待二、待命人員應執行事項1.配合公司需要支援人力，協助其他部門。2.整理樣品及檢驗報告給IPC3.接收傳真及電腦郵件並放至主管桌上。（如為急件而主管不在時，需以電話通知讓主管知悉並立即處理）三.驗貨應注意事項1.按照大表或通知所排訂行程表，於出發前務必再與工廠做確認貨是否生產完成再出發至工廠執行驗貨工作。2.帶齊樣品與驗貨須知，在前天晚上應與主管及所屬小組同仁詳細討論產品之特性、功能，驗貨時應檢查之重點。3.離開公司前需備妥驗貨樣品、驗貨

2、需知、驗貨報告及隨身應攜帶之工具，如:(1)捲尺(2)美工刀(3)游標卡尺(4)3M膠帶(5)測試用橡皮擦(6)標準色卡(7)計算機。4.如為FIRSTORDER，必須有以下四樣東西方可執行驗貨(1)驗貨樣(2)驗貨須知(3)美國檢驗通過的QAREPORT(4)LifeTestReport並與所屬小組同仁進行討論，如須更改之重點應填寫入驗貨須知內並通知給相關負責的TW、HK的業務知悉並存檔，而如在驗貨時，只要缺少以上其中一樣東西，即不執行驗貨。四、影響是否可執行驗貨之條件如下:當沒有以下文件或任一文件不齊備時，應主動要求不排驗貨並通知驗貨部主管

3、(MING)知悉，同時通知反應予相關人員知悉為何不排驗貨之原因。1.USAQ/APASSEDREPORT2.CHINALABDEPT.APPROVEDREPORT3.INSPECTIONNOTEORCHECKLIST4.PILOTRUNSAMPLEAPPROVEDREPORT5.MASSPRODUCTIONSAMPLEAPPROVEDREPORT6.ARTWORKAPPROVEDPASSED五、驗貨程序注意重點事項如下:壹．驗貨程序：1.首先必須帶齊驗貨工具、驗貨報告(CHECKLIST)、驗貨樣品、驗貨須知、產品追蹤表,於工廠聯繫後，方可出發

4、至工廠執行驗貨工作。2.驗貨時，應與大表核對PO#,SKU#.DATECODE,QTY,以及內外箱數量,仔細清點箱數、是否與訂單相符。3.檢查外箱嘜頭是否正確，特別注意Brookstonelogo是否正確。如下FRONTSIDE(Brookstonelogo由君聯設計部提供)SKUNO:SKUNO:P/ONO:QTY:PCS/SETSST.LOUIS,MISSOURIN.W.:LBSDATECODE:G.W.:LBSC/NO:MEAS.:長X寬X高INCHMADEINCHINA*除BROOKSTONELOGO外,英文字母均為``TIMENEWR

5、OMAN``的字型檔。（如廠商有嘜頭印字錯誤，能馬上印刷改進者則馬上改進，若不能馬改進者　　　　則須以相同顏色之紙貼除並以相同色系之簽字筆補之，並提醒廠商不可再　犯此錯誤，若再犯者一律退貨處理）。4.應特別注意外箱使用雙坑瓦楞紙，檢查內外層外觀是否有不良情形。5.有內箱時，應檢查內箱上嘜頭如下;ITEMNAME:xxxxxxxxxxxSKUNO.:Q’TY.:PCS/SETSMADEINCHINA1.內箱或產品的包無誤後，則確實清點內裝數量.2.所有的彩盒開口方向在同一方向,粘接口在背面,且盒子面紙統一350磅灰銅卡紙,其厚度為:0.46~0.

6、50mm之間.說明書的紙質統一100磅的白色模造紙(道林紙),其厚度為:0.124~0.134mm之間.必須參考公司的印刷規範(測紙器測量).3.COLORBOX之印刷及顏色和條碼須SKUNO.和MadeinChina….等須正確清晰。另外每個彩盒之上蓋右上角及產品均需有DATECODE(要求貼紙為透明底,黑色/灰色字體)。4.如包裝有PEbag或氣泡袋開口有超過7”時，需打四個洞及印刷警語(氣泡袋不須印刷警語)。5.包裝完整之產品應以AQL抽樣拆封檢查，拆封前，應先詢問廠商，是否有無備份之包裝彩盒或泡殼，且是否有辦法現場補足。6.每批貨均需做

7、外箱DROPTEST（依照公司標準）。BrookstoneDropTestStandardA.ProductDropTestProductweightdropheight<10LBS36INCHES10~25LBS21INCHES>25LBS15INCHESB.PackageDropTestPackageweightdropheight<20LBS24INCHES21~40LBS21INCHES41~60LBS18INCHES61~80LBS15INCHES81~100LBS12INCHES7.較複雜之包裝產品，如Firstorder儘量安排二

8、次驗貨，先驗PARTS再驗FINAL。8.所有的產品包裝內須增放乾燥劑(5g),分開包裝的配件也需要放乾燥劑,例如:ACAdapter…等,倘若產品包