浅析企业合同管理风险及防范论文

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1、浅析企业合同管理风险及防范合同是市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，随着市场经济的发展，合同的签订运用在企业经营活动中越来越多，与之相应的是，因合同产生的纠纷也越来越多，所以企业面临的最大风险就是合同风险。因此，加强合同管理，重视合同风险的防范，预防合同纠纷的发生，对于维护企业利益至关重要。企业合同管理的风险有哪些？企业应该如何防范合同风险？本人根据掌握的法律知识和实际案例，结合自己多年的企业法律顾问工作在合同管理方面积累的一些工作经验，对合同管理进行了较为深入的分析和研究

2、，在此谈谈自己对企业合同管理风险与防范的微薄之见，有助于总结企业合同风险防范的方法和措施，为企业把好合同关，防范合同风险的发生。一、企业合同管理风险的概念及特征企业合同管理风险是指在有关合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任等合同管理的过程中，由于外部法律环境、社会环境发生变化，或由于企业自身在内的合同主体未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务，而对企业造成负面的法律后果和经济损失的可能性。企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来连接的。合同管理混乱，势必直接影响企业的

3、经济效益。可以说，没有规范有序的合同行为，企业就没有效益可言。19合同管理是企业管理的一项重要内容，管理不好合同，就管理不好企业。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险:　　1.避免违反法律和行政法规的规定，防止合同无效的风险;　　2.避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实，防止对方利用合同诈骗的风险;　　3.避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，防止合同权利残缺的风险；　　4.避免未经授权对外签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险；　　5.避免合同未全面履行或监控不当，可能

4、导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。企业合同法律风险的特征除了具备风险所共有的客观性、偶然性、可变性等特征外，还具有以下特征：1.企业合同风险产生的缘由是市场交易和企业运营的各种因素所致，带有明显的复杂多变性；2.企业合同风险存在于市场交易当事人设立、变更、终止民事权利义务关系的全过程；3.企业合同风险发生导致的后果是企业承担合同法律责任；4.合同法律风险是可以避免、可以预防、可以控制的。二、合同管理风险与防范在企业经营管理中的重要性市场经济是法律经济、契约经济。企业在生产、经营、管理活动19过程中通过合同来确定交易各方的

5、权利义务，并以此约束对方进行经济活动，达到交易目的。企业经营管理的成败在一定程度上取决于合同的签订和管理。然而，由于企业因未能建立和完善一套与市场经济法律体系相适应的合同管理体制，加之一些别有用心的不法分子，绞尽脑汁地设定各种陷阱、圈套，造成合同法律风险接连发生，而法律风险一旦产生，企业自身又没有掌控和处理的措施，往往会给企业带来难于挽回的损失。因此，降低和防范经营风险，必须首先从加强企业合同管理作为首要任务，方能防患于未然，有效进行合同管理与风险防范对于企业经营管理具有重要意义。三、当前企业合同管理普遍存在的问题我国企业在

6、合同管理方面还存在很多缺陷和问题，具体表现在：1.合同风险防范意识淡薄许多企业在签订合同时缺少对签约对方资信的基本了解，甚至没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证明、法人授权委托书。企业自身没有建立规范的合同管理制度，一些合同资料保存不完整，经常发生诸如合同原件丢失仅保存复印件，或者传真件不注意复印保存，时间一长，字迹消退，无法辨认，导致合法的诉求丧失起诉依据。企业对业务人员缺少明确具体的合同授权、合同审批制度，对外签订合同的人员随意临时指派且缺少明确具体的授权。司法实务中，出现上述情况，必然使企业承受极为不利的后果，让企

7、业有苦难言。2.合同文本不规范、条款过于简单、模糊合同名称辞不达意，不能反映真正的合同法律关系。如把代销写19作买卖、把租赁写成承包、把借款写成投资、把雇用写成承揽等。此外一些合同的条款没有实际意义，如“合同约定按照合同法解决争议”、“由违约者承担违约责任”等，这样的条款等于没有约定，不用合同法解决合同争议，难道用别的什么法能解决的了？不由违约者承担违约责任，难道由守约者承担违约责任不成？合同纠纷的管辖也是重要的条款，地域要具体到县、区，打官司的时候，在判决以前哪个也不承认是自己先违约，因此无从确定管辖。对于违约责任可以约定

8、定金罚则、违约金、赔偿金等方式，约定尽量具体明确，万一有了纠纷，可以省却许多计算麻烦。3.签约主体不适格依照《合同法》、《民法通则》等法律法规和司法解释的规定，企业法人的分支机构需有法人的授权委托才可以享有对外签订合同的资格，同时企业法人的内部职能部门无权对外签订合同。现实生活中一些企业林