项目风险分析及应对计划

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1、项目风险分析及应对计划：该项目的风险主要包括：1.环境风险：如天候、交通、供电、安全等。恶劣天气、飞机延误、交通阻塞、火灾事故等都会给庆典活动造成一定的影响。2.技术风险：音响设备、演示器材等的安装、调试风险。技术要求的错误理解，描述上的各种纰漏都可能导致返工或毁掉已完成的工作。3.费用风险：项目总费用的有效控制、各项费用分配的合理性、前期准备费用与庆典接待费用的有效控制。4.时间风险：各阶段工时的控制，各项活动顺序的安排，总体进度的控制，外协进度的控制等，如供货商延迟、材料错运等都会延误工期。5.管理风险：活动总体协调方面的风险、关键人物安排、内

2、外关系联络、人员沟通等。6.宣传风险：相关新闻报道的及时性和准确性，负面报道的不良影响等。7、人力资源风险：对每项活动究竟安排多少人合适也存在一定的风险，由于不同的人对同一项活动可能会采取不同的处理方法、具有不同的工作习惯和不同的责任心，人力资源的增加与工期的减少往往并不是线性的。针对以上风险，采取的措施主要有：规避、减少、接受、转移、预防等，尽量做到事先周密考虑、事后及时处理。具体如对发生火灾的可能性，可采取的措施有：购买人身意外伤害保险和火灾保险、进行防火安全培训、进行火灾处理与救灾演习、购置消防器材等。对宣传报道风险的可能性，可采取加强与记者

3、的联系与沟通，对意外事件进行及时处理，向新闻记者及时提供准确的信息等。对时间风险，主要是加强关键路线上各活动的控制，对有可能拖工的活动，及时分析原因，加强人力资源的投入。对费用风险，定期对进度实施检查，对短缺经费及时上报变更报告，事先准备多种方案，在保证进度的前提下，重点搞好技术与费用的平衡。对交通方面的风险，一是制定应对方案，把握好提前量，加强与车站、码头和机场的联络，保证各种票源，对重要人物要做到全程关注。风险管理过程：风险识别、量化、评价和风险处置。项目进度管理过程描述及项目进展状况报告1、项目进展概况目前项目已执行到了第17周，按照项目进度

4、计划，在本周末项目的如下工作应该完成，即：111总体方案制定、112邀请函分发、113媒体宣传工作、114场地选定、121成果展厅布置。但通过检查发现，第17周末时仍有两项工作没有完成，一是“媒体宣传工作”仅完成了50%，二是“成果展厅布置”工作仅完成了80%。此时的BCWP为298625元，即完成工作量为项目总工作量的29.8%,实际已支付的成本（ACWP）为436318元，而此时的预算费用（BCWS）应为351375元。1、项目偏差及其原因分析∵BCWP-BCWS=298625-351375=-52750＜0∴项目费用超支。又∵BCWP-ACW

5、P=298625-436318=-137693＜0∴项目进度延误。进度延误和费用超支的原因：一是“媒体宣传工作”本应贯穿项目全过程，计划进度甘特图列出的只是最早完工时间，故17周末完成50%是正确的，出现虚假的进度延误，但此时的费用已全部投入，所以出现暂时的费用超支；二是“成果展厅布置”，这是项目造成进度延误和费用超支的主要原因。第17周末时，该项工作全部完成，但只完成了80%，而所需的费用远远超出计划费用，但这项工作目前不会影响后续工作的进行。2、对下一阶段工作的估计和建议进度估计：为保证10月1日---10月5日庆典活动的如期举行，“成果展厅布

6、置”剩余工作在9月底前完成不成问题，所以总进度将不受影响。费用估计：假设前面开支合乎情理。∵成本执行指数CPI=BCWP/ACWP=298625/436318=0.684∴完工估计EAC=BAC/CPI=1000000/0.684=1461988(元)建议：为确保进度，同时也为了采用现代化的多媒体手充分展示企业40年来所取得的丰硕成果，建议加大对“成果展厅布置”的费用投入，批准目前的完工估算。项目目标描述l成果：成功举办集团40周年庆典活动l工期要求：2002年5月1日开始筹备，10月1日—5日庆典大会召开。l成本要求：项目经费总投资为100万元人

7、民币集团40周年庆典活动