总务后勤管理标准

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1、第七篇总务后勤管理标准●物资财产管理标准●车辆管理标准●员工食宿管理标准●绿化环卫管理标准●生活设施管理标准第三十二章物资财产管理标准第一节物资财产管理的原则与要求一、物资管理的原则1.服务原则即要准备好品种规格齐全、数量充足、质地优良的财产物资，保证单位正常生产经营活动的需求，要全心全意地为各部门服务。2.效益原则在保证单位正常工作需要的前提下，充分发挥财产物资设备的投资效益。在财产物资的购置、验收、使用、维护、报废的全过程中，要加强计划管理、经济管理和技术管理，使财产物资在使用寿命周期中充分地发挥效益。3.统一领导、分部分级管理和使用相结合的原则各个单位应有一个行政领导分管财

2、产物资管理工作，实行物资管理部门和财务部门、使用部门相结合的财产物资管理体制。4.财产物资管理制度化的原则财产物资管理应有利于单位工作、有利于管理、有利于调动员工积极性，并按照责任制、供应业务制和经营管理制三个部分，制定切合单位实际的财产物资分类、管理目录和编号，作为财产物资管理的规范。5.供应、使用、节约一起抓的原则认真地贯彻勤俭节约、勤俭办事的方针，结合单位实际，将供、用、节约的管理结合起来，充分发掘现有物资的潜力，并提倡自己研制企业新型的后勤设备和修旧利废，不断地扩大财产物资的供应能力。二、行政经费管理的原则1.合理原则行政经费管理要合理安排资金，及时供应，保证需要。要在有

3、限的财力下，正确处理财务支收活动中所体现的各种经济关系，做到重点突出、协调发展，把有限的资金用到最需要的地方，充分发挥效用，保证事业任务的完成。2.节约的原则节约预算经费，首先要抓好行政性费用的节约，减少纯消耗性支出，以降低行政管理成本。相反，在尽可能的情况下，还要逐年增加业务经费的支出，使其能满足事业发展的需要。节约业务费的办法主要是提高资金使用效益，即在同样多的财力下，通过科学合理的运筹，争取办更多的事情，取得更大的业务成果。3.监督原则监督主要是对经费活动的合法性、合理性和有效性进行监督，保证和支持正常的财务活动的展开。开展经费监督应从编制预算开始，对整个资金活动，严格按程

4、序进行管理，健全和完善各个环节的财务管理制度，做到办事有计划，拨款有预算，收支有标准，信息有反馈，分析有资料，监督有要求，处理问题有结果。三、物资财产管理的要求1.讲求效率，保证需要物资财产管理工作的出发点和归宿点，必须放在保证工作需要上面。在财产物资的建造、购置中，一定要根据实际工作需要和现实的财政状况，尽可能选用先进、实用、经济的技术装备，不断充实和改善办公的物质条件。2.健全制度，加强领导加强对物资财产管理的领导工作，就必须建立管理机构，配备专职人员，完善规章制度，以保证物资财产管理工作落到实处。财务会计部门、物资财产管理部门和使用部门要明确分工，各司其职，各负其责。要按照

5、权责统一和奖优罚劣的原则，建立、健全各项物资财产管理制度和奖惩制度，赋予物资财产管理、使用部门权力并加大其责任，对履行职责好的表彰奖励，对履行职责差的批评惩罚。3.账目清楚，物账相符为了有效地进行管理，防止出现混乱状况，物资财产管理部门、使用部门和财务部门，必须采取科学、合理的管理方法，设置账卡，定期地或不定期地对财产物资的种类、名称、规格、数量、性能、用途、存放地点、使用管理人员以及账进、调出、调入、报废、清理等增减变动情况，进行清点和记载。若发现问题，及时查明原因，妥善处理，真正做到账卡相符、账物相符、账据相符。4.厉行节约，物尽其用在物资财产的购置、建造和使用过程中，一定要

6、大力提倡节约使用，综合利用，修旧利废，物尽其用，充分发挥财产物资的最大作用，尽量节省经费开支和物资财产，反对铺张浪费的不良作风。四、物资财产管理的要点1.计划管理计划管理即对物资财产计划的编制、制度、政策、原则方法等方面加强管理。2.材料管理材料管理主要是加强对材料的验收入库、材料的保管、发放、储备以及材料的盘点等方面工作的管理。3.资产管理资产管理，即进一步改进对企业资产的管理方式、方法、程序、交接制度、计价标准、折旧赔偿办法的管理工作。4.技术管理技术管理，也就是加强以物资财产的编目、选择和使用技术，对设备的维护、检查和修理以及设备的更新与改造等方面加强管理。第二节物资财产范

7、围与分类物资财产管理是对单位物资财产的计划、采购、保管、发放、更新和核算等管理工作的总和；而物资财产，是指固定资产、材料和低值易耗品的总称。一、固定资产固定资产，是指价值较大、使用时间较长和在使用中能保持其原本存在的实物形态的物质资料、各种设施、设备。按规定，单位价值在100元以上，使用年限在一年以上的，都属固定资产；单价不足100元，但使用年限在一年以上的物资设备，如椅凳、图书等也应列入固定资产。固定资产包括仪器、机械设备、专用设备、办公用具、交通运输工具、图书资料以及招待所、