文明办公管理规定

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1、文明办公管理规定第一章总则为使公司员工有良好的工作环境，同时培养提高员工务实、严谨的工作态度，特制定本规定。第二章分则一．本规定包含以下内容：【1】办公秩序管理规定【2】办公环境管理规定【3】检查与考核制度二．职责部门【1】办公室作为公司文明办公环境管理工作的牵头部门，负责制定文明办公管理制度。【2】办公室负责公司文明办公环境的日常管理、检查、指导和考核。一．办公秩序管理【1】各部门工作人员应严格遵守公司作息制度，不迟到、不早退，有私事或生病不能到岗应请假。【2】工作人员应自觉保持办公区域安静，不得大声喧哗，因各部门人员

2、有专用电脑使用，因此应充分利用各种交流软件进行工作联系。【3】各部门工作人员在班期间应认真履行岗位职责，禁止在上班期间从事私人事务，不得在电脑上打游戏或利用网络从事与工作无关的事宜。【4】员工因自觉遵守岗位规定，不得擅离职守，禁止上班时间到其他部门闲串。【5】接待外来人员时要注意文明礼貌，由前台人员将其引导至规定接待区域，公司外人员不得随意进出办公区域。节约用水用电，下班后人走灯灭，关闭电脑、打印机、传真机等设备，杜绝一切浪费现象。二．办公环境管理规定【1】员工应爱惜公司财物，文明使用，对公司办公设施应严格按照相关章程合

3、理使用。【2】个人应保持本人办公区域内办公物品、资料、文件的摆放整齐，办公桌与文件柜内不得堆放与工作无关的杂物。【3】公司员工应保持办公区域卫生清洁，不得随意乱扔垃圾、纸屑，不随地吐痰，不得在办公区域吸烟。【4】上班期间必须衣着整洁，禁止上班期间着奇装异服，工作时间禁止穿背心与拖鞋。【5】办公人员应自觉保持办公楼外区域卫生，机动车辆应整齐停放。【6】节约用水用电，下班后人走灯灭，关闭电脑、打印机、传真机等设备，杜绝一切浪费现象。三．检查与考核【1】公司本部各部门在部门负责人领导下对该部门文明办公情况进行自检。【2】办公室

4、定期对本部各部门进行专项考察与考核，每季度还要进行一次全面的检查与考核。如有特殊情况，办公室应随时进行抽查。办公室记录每次检查结果。【3】检查出的问题应及时反馈给相关部门，并在规定时间内复查，在复查中如问题整改不彻底经视情况给予处罚。第三章附则【1】本规定最终解释权归办公室。【2】本规定自公布之日起执行。