秘书实务见习报告

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1、关于在延大附中工作的实习报告我叫吴昆明，系西安思源学院人文学院10级汉语言文学（新闻）班的学生，我于2013年8月15日至8月30日在延安大学玉章实验中学进行秘书实务专业见习。见习期间，主要负责综合管理办文秘工作。通过见习，初步了解了文秘工作具体业务知识，结合所学专业知识和岗位培训开展相关工作，深化了文秘理论知识，提高了动手操作能力，为以后正常工作的开展奠定了坚实的基础。现将见习的相关情况总结如下：见习单位概述：延安大学玉章实验中学即延安大学附中，她诞生于抗日战争时期。1941年9月，中共中央决定成立延安大学，同时筹建了延安大学中学部。1943年4月,延安大学中学部与

2、自然科学院中学部合并，组成新的自然科学院中学部。1943年11月，自然科学院合并到延安大学后，中学部也随之并入延安大学。1944年4月,中共西北局作出决定，延安大学与行政学院合并，延安大学中学部与延安师范合并成延安中学。1947年10月，陕甘宁边区政府指示，行知中学、米脂中学、绥德师范三校在山西临县吴家湾合并成立延安大学附属中学。1948年7月上旬,延安大学附属中学随同延安大学返回延安办学。1949年1月,延安大学附属中学脱离延安大学改由陕甘宁边区政府教育厅直接领导。见习目的：巩固文秘专业的专业知识，提高实际操作技能，增强实际工作能力和丰富社会经验，掌握操作技能，将所

3、学知识运用于实际工作。见习时间：2013年8月15日—2013年8月30日见习单位：延安大学玉章实验中学见习过程：我于2013年8月15日来到延安大学玉章实验中学，来到学校以后被分配到了校长办公室跟随校长秘书进行学习，主要根据学校的安排，参与学校的各种会议，并做好相应的会议记录，然后进行整理，再交给校长，然后就是将校长的一些安排传达给各部门，同时，对下发到各部门的文件进行校对和打印，确保各项工作准确高效进行。还有就是根据校长的要求，进行一些办公自动化的基本操作，通过实践操作的学习，我已能熟练的操作word、excel、outlook、internet及office等办

4、公软件。一、见习主要内容：（一）、根据学校安排，参与各种专题和办公会议筹备和组织，认真做好会前准备、会中记录、会后整理工作。会议前，我还参加了会场的布置，刚开始什么都不会，通过老师们的悉心指导，到见习后期我已能够独立完成自己的工作，虽然不是会场的主要负责人，但通过观察，我还是学到了不少东西，增强了自己的动手能力。最后按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行校对和打印，确保各项工作有序准确高效地进行。（二）、信息收集和处理是秘书开展工作的主要手段。秘书辅助领导、处理事务都要处理和运用信息。通过调研、实地考察

5、、与各部门人员融洽沟通等有效途径，获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。（三）、办公自动化操作。办公自动化是办公室人员开展工作的必备工具。文档、表格、ＰＰＴ　、图文制作、多媒体运用等办公自动化用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我已能熟练运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。二、对专业知识的认识：（一）成为一名合格的文秘工作人员，需要扎实的文化基础知识、专业理论知识和深厚的文字功底以及得体的礼仪素养。（二）文字秘书作为领导的“笔杆子”，一是速记和抄写；二是文稿起草。速记包括领导的口头记录，接待来访者的记录

6、、会议记录和电话记录等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誊写以便于继续修改或交付打印。起草文稿，是文字秘书的主要工作。因此文秘要具备较强的综合素养和广博的知识基础。秘书是“全能通用”型的高素质人才，秘书工作综合性、服务性要求秘书人员兼备各方面技能和知识。除了要具备语言文字表达能力、沟通协调能力、信息处理能力、会务接待能力、理解领悟能力等基本能力外，还要了解工作所涉及到的经济、政治、历史、法律、哲学等方面的知识。（三）明确身份，了解岗位职责，懂得工作方法。秘书人员要明确位置，忠于职守，善于合作，懂得工作方法，理顺与领导、同事及群众关

7、系，对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断提高和优化。（四）、谦虚谨慎、求真务实、脚踏实地的工作态度。一名合格的秘书必须要对党对人民负责，密切联系群众。要谦虚谨慎、实事求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。（五）、积极、端正的态度决定秘书工作的成败。秘书工作是以领导为核心，进行全方面的辅助工作，更多的表现为热情昂扬的工作态度，在工作中始终保持端正的态度，坚持把工作做的更好，取得更