如何制作报表与标签

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1、渤海大学教案用纸2006年3月章节第九章如何制作报表与标签教学目的要求通过对这一章的学习，使学生掌握报表和标签的制作。使用向导、报表设计器和快速报表创建报表,使用报表设计器修改报表,掌握标签文件的建立及打印报表和标签。教学重点难点教学重点：1.掌握创建报表的各种方法。2.掌握分组报表3.掌握多栏报表。教学难点：1.设计报表时布局的设计。2．在报表中使用控件。拟留作业与实训作业：1.利用报表向导建立报表2.利用报表设计器建立报表3.利用快速报表建立报表4.使用报表设计器修改报表5.建立标签文件实训：完成实训大纲中实训项目十四小结通过本章学习：1、掌握

2、建立报表文件的三种方法；2、掌握修改报表的方式；3、掌握标签文件的建立。-20-渤海大学教案用纸2006年3月教学主要内容教学方法时间分配【学习目标】l知识点：1.报表的概念。2.报表的布局。3.用向导创建报表。l技能点：1．掌握用“报表向导”建立报表。第一节报表的概述报表制作的繁杂度不亚于屏幕画面的制作。制作报表最常使用的方式是用？命令配合其他制表控制命令及系统变量实现。VFP提供了方便、实用的报表设计器。其优点如下：1、能够在屏幕上直接定位各个对象（如标签、线条、方框、字段与图片），并且可以随时预览报表实际输出的形式。2、一页报表可以只包含一条

3、记录的信息，对制作邮寄标签或信件而言非常有用。3、可以将数据分组，甚至嵌套分组报表。4、允许将当前环境状态信息与报表一并保存。5、允许定义变量进行数据运算的处理。6、可以在报表格式中插入自定义函数，进行更细微的控制。报表包括：数据源和布局。数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。布局是定义报表的打印格式。一、创建报表步骤1．选取字段2．确定创建的报表样式3．创建报表布局文件4．修改和定制布局文件5．预览和打印报表二、报表样式⑴列报表：一行一条记录，较常见。⑵行报表：报表只有一栏记录，适用于清单。⑶一对多报表：基于一对多关系，由二张以上的表生成的报

4、表。适用于表间存在一对多关系的情形。⑷多栏报表：报表拥有多条记录，可以是多栏行报表，也可以是多栏列报表。适用于字段较少的简单报表。⑸标签：报表中字段一般沿左边对齐向下排列，多有于商品标价和名字标签等。为帮助选择布局，这里给出常规布局的一些说明，以及它们的一般用途及示例。布局类型说明示例列分组/总计报表15分钟（略讲）-20-渤海大学教案用纸2006年3月每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置。财政报表存货清单销售总结行一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置列表一对多1一条记录或一对多关系发票会计报表多列多列的记录，每条记录的字段沿左边

5、缘竖直放置电话号码薄名片标签多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上邮件标签1名字标签三、报表布局三种创建报表布局的方法：⑴用报表向导创建简单的报表⑵用快速报表创建基于单表和简单报表⑶用报表设计器创建具有个性的报表或修改已有的报表。第二节报表文件的建立一、用“报表向导”创建报表n“报表向导”的打开⑴在项目管理器的“文档”选项卡中选择“报表”后点“新建”、选“报表向导”⑵在向导选取对话框中选“报表向导”n“报表向导”的使用步骤1：表的选取和字段选取（与查询与视图类似）步骤2：分组记录（与查询与视图类似）在报表中按照指定顺序对成组的信息

6、进行分类。也可以为组定义标头和注脚，每当数据组改变时打印相应信息。选择“分组选项”后将打开“分组间隔”对话框，从中可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别。选择“总结选项”将打开一个新的对话框，您可以利用下面的计算类型来处理数值型字段：总结选项返回求和指定的数值型字段值的总和平均值指定的数值型字段值的平均值计数在指定的字段中，包含非零值的记录的个数最小值指定的数值型字段中的最小值最大值指定的数值型字段中的最大值也可以为报表选择“细节及总结”、“只包含总结”或“不包含总计”。20分钟（详讲）-20-渤海大学教案用纸2006年3月在此处用

7、来分组的字段，在“步骤5–排序记录”中不可用步骤3：当单击任何一种样式时，向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片。步骤4：指定列数或布局时，向导即在放大镜中更新成选定布局的实例图形。注释如果在步骤2中指定分组选项，则本步骤中的“列数”和“字段布局”选项不可用步骤5：按照视图查询结果排序的顺序选择字段和索引标识。步骤6：如果选定数目的字段不能放置在报表中单行指定宽度之内，字段将换到下一行上。如果不希望字段换行，清除“对不能容纳的字段进行折行处理”选项。单击“预览”按钮，可以在离开向导前显示报表。如果选定的表来自数据库，则本步骤可以使用数据库中的显示设

8、置。保存报表后，可以象其它报表一样在“报表设计器”中打开或修改它。使用了向导之后，就可以使用“报表设计器”来添加控件和定制