浙江省会展行业协会2012年度工作总结

浙江省会展行业协会2012年度工作总结

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1、浙江省会展行业协会2012年度工作总结及2013年工作计划一、2012年协会主要工作。(一)加强协会自身建设,完善管理体系2012年,秘书处围绕协会的中心工作,以服务为宗旨,认真履行“提供服务、反映诉求、规范行为”基本职能,严格遵循《浙江省会展行业协会章程》,在章程所规定的范围内开展工作。在现有各项规章制度下,进一步加强了内部绩效管理,完善了财务管理、考勤管理和岗位职责等一系列行之有效的规章制度。定岗定责,明确分工,更加注重绩效细节管理,极大地调动协会成员的工作责任感和工作积极性,这也是协会全年工作顺利完成的基本保障。

2、年初在会长领导下,秘书处召开了2012年工作会议,分析全省会展业现状与趋势,研究2012年协会工作,提出产教对接、构建核心企业群体、研发会展项目、策划协会活动、宣传协会工作、推进日常运行等六大块主要工作。制定了2012年协会工作计划进程表,明确协会工作思路和任务,为协会承上启下开展工作奠定了基础。(二)大力推进会展服务业建设,发挥桥梁纽带作用在服务方面秘书处重点开展了三方面的工作:一是积极反映广大会员利益诉求,主要通过对会展单位的调查研究,分类归纳整理广大会员在行业发展、从业规范、执业诚信等多方面的意见和诉求,并将有关

3、内容通过适当方式向相关政府部门反映,为政府部门的政策制定提供参考依据,当好信息员。二是配合标技委进一步深入开展浙江省会展标准化工作。积极参加浙江省服务业联合会组织的“浙江省服务业政策解读和标准化专题会”,推动《会展业服务规范》的宣传落实工作。积极参与省、市会展协会协同浙江省会展业标准化技术委员会在全省范围内开展标准化试点工作,在2011年成功推荐的基础上,2012年,我会又成功推荐中国泵与电机展览会(温岭市会展中心有限公司,举办服务)、2012第二届中国智能博览会暨中国智能产业高峰论坛(中博展览股份有限公司,举办服务)

4、、第二届浙江中小企业“名优新”产品博览会(浙江国大会展服务有限公司,商务服务)为2012年浙江省《会展行业服务规范》试点项目。(三)拓展协会平台作用,服务会展企业2012年,协会和秘书处重点强化由省级政府部门的联系,包括省经信委、省商务厅、省民政局等。通过汇报沟通,进一步提升协会工作的关注度,也得到了有关部门的大力支持。经信委为协会设立“浙江省品牌展会研究”课题,商务厅领导在工作中给予协会全面指导,民政局等在研究院成立方面给予协会大力的支持。2012年,协会及秘书处重点开展了产业调研工作。协会会长、秘书长等多次走访和接

5、待会员企业,参与相关会展活动。包括温岭2012中国工量刃具展览会、宁波食品博览会等,在招商引展等方面提供服务支持;掌握浙江会展企业第一手资料,把握行业信息,为企业的发展献计献策。(四)重视会展教育科研,推进产学合作会展科研及人才的培养工作是2012年协会重要工作之一。6、7月份协会组织召开了“浙江省会展行业优秀企业会议”、和“浙江省会展行业优秀院校会议”等专题工作会议,研究探讨了行业与职教对接推进人才培养工作。为了更好地加强协会、企业和院校三方的沟通与交流,协会探索三方交流平台构建,开通了网上协会工作QQ群(18778

6、0070),有效开展校企对话。协会先后到浙江万里学院、浙江大学城市学院、浙江旅游职业技术学院等开展产学合作调研,指导和参与浙江万里学院等专业建设和人才培养方案论证工作;组织会员单位参加浙江育英职业技术学院校园招聘会,为毕业生的就业搭建平台,并为六家省内会展企业与浙江育英职业技术学院对接牵线搭桥,签订了校企合作协议。在省政府有关部门的指导和支持下,协会发起成立浙江远见会展创意产业研究院,秘书处承担了大量的前期推进工作,确保研究院组建工作的顺利推进。协会及秘书处还面向省内高校教师设立研究课题,最终有8项课题获得立项,收到较

7、好的研究效果。(五)完善对外媒体平台,做好协会宣传工作浙江省会展行业协会网站(http://www.zjexpo.net/)在两年的时间里,网站点击率累计达138万,突破百万大关。在协会栏目的创办上,采取网上电子读报系统,将《浙江会展简报》制作成网上电子读物供会员阅读。《浙江会展》杂志至今已出版第八期,发行全省会展场馆、会展院校及会展企业。创建协会对外联络平台,浙江省会展行业协会QQ群等互动交流平台。在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到,秘书处工作也存在一些薄弱环节。包括工作推进的面还不够广、全省会展基础性数据的收集还

8、不够完善,随着会员单位的增加和协会工作的进一步深化,协会秘书处人少工作量大的矛盾日显突出。这些都需要我们在今后的工作中不断改进和提升。二、2013年协会工作初步思考与计划2013年是协会工作系统推进、整体提升最关键的一年,下面,我就2013年度秘书处的几项重点工作作简要报告:(一)科学规范,做好协会的换届选举工作协会自2009年成

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