access数据添加方法概述

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1、数据添加方法概述数据库进行数据管理是必不可少的,如:添加、编辑、删除、查询等,本题主要与大家共同探讨,关于数据的管理中的数据添加方法。下面我将就结合数据与对象元素的关系,即:数据绑定情况,讲解关于数据添加方法。为此我们必须先弄清一个概念,什么是数据绑定。数据绑定:是把数据与用户界面元素(窗体、控件)建立内在关联(或捆绑)的通用机制。与之绑定的数据可以是表、查询或Select语句。如果以数据与用户界面元素绑定的紧密程度来区分,大致可以分为:全绑定、半绑定、非绑定三种情况,我们以绑定情况不同,分类探讨关于数据添加方法。一、实现全绑定的数据

2、添加方法。1.0数据全绑定:是指将数据与窗体及窗体中数据输入控件同时进行绑定。1.1窗体数据绑定实现。在窗体属性对话框中,指定窗体绑定数据,实例中绑定的“客户”表。选择数据页在记录源属性中选择绑定数据双击此处打开窗体属性对话框1.2输入数据控件数据绑定实现。通过控件对象属性对话框,逐一对控件指定绑定字段。在此必须说明,控件数据绑定之前必须对窗体进行数据绑定,不然控件无法进行数据绑定。选择数据页,在控件来源属性中选择绑定字段选择控件双击打开属性对话框通过以上两个步骤,就完成了数据完全绑定,就可以通过该窗体界面进行数据添加操作了(参看实例

3、全绑定一)。我们也可以通过窗体向导很轻松的实现数据全绑定,在此不做讲解,大家可以参看有关资料。2.0全绑定的数据添加方法的优点及不足:2.1优点是:方便、简单、易生成界面,对于初学者较容易掌握;2.2不足是:(1)打开窗体后,窗口中会列出全部数据,而非新记录添加状态;需要我们点击导航栏中的添加新记录按钮,才能进行新数据添加;(2)我们在控件中输入新数据,在全绑定情况下,就等于直接在数据表中写入数据,从严格意义上说,缺乏一定安全性。显示全部数据中的第一笔,而非输入窗口 每次添加新数据,需点击该按钮3.0全绑定的数据添加方法完善:3.1界

4、面初始新记录添加状态实现。我们在窗体属性对话框中,点[数据页]—[数据输入]点选为“是”,通过此设置后,我们打开窗体界面即为新记录添加状态。(参看实例全绑定二)该属性默认状态为:“否”,将此属性改为:“是”3.2单击按钮实现跳转到添加新记录。在窗体画一个添加数据按钮,在弹出命令按钮向导中,点选[类别:记录操作]—[操作:添加新记录],其它按步骤点击完成,就可以。选择按钮控件在窗体画按钮在弹出向导中选[记录操作]点选[添加新记录]点选[下一步]或[完成]通过以上步骤,完成窗体中画数据添加按钮操作,该按钮事件中会自动添加下面所示代码(见如

5、下代码),如果没有安装或启动自动向导,可以在窗体中新建一个按钮,再在按钮单击事件中,写入以下代码即可。代码功能只是实现跳转新记录,并非数据保存。DoCmd.GoToRecord,,acNewRec一、实现半绑定的数据添加方法1.0数据半绑定:是指将数据只与窗体绑定,而不与窗体中数据输入控件绑定。大家参看一下前面全绑定的具体操作,半绑定就不做讲解。2.0数据半绑定优点与不足。2.1优点是:继承了全绑定易掌握的优点,特别是解决了全绑定中数据操作中直接操作表数据的问题;2.2不足是:不够灵活,只能对窗体绑定数据进行操作,而不能同时对多个数据

6、源或者说不能对未与本窗体绑定的数据进行数据添加操作。3.0半绑定数据添加方法实现3.1例一、通过未数据绑定控件向数据绑定控件传值方式添加数据。(参看半绑定实例一)。按全绑定方法建立窗体及控件并绑定数据,并按全绑定中3.1要求设定窗体为初始新记录添加状态,设定数据绑定控件“可见性”,即Visible属性为:否,建立数据输入用控件,这些控件不与数据进行绑定,在添加记录按钮中添加如下所示代码。将控件“可见性”属性设定为“否”,隐藏数据绑定控件按钮代码:代码主要功能是将控件值传值给已绑定数据控件,实现添加数据。Me.TxtGS=Me.公司名称

7、Me.TxtLXR=Me.联系人名字Me.TxtDH=Me.电话号码DoCmd.GoToRecord,,acNewRec3.2例二、通过未绑定数据控件向窗体绑定数据集赋值方式添加数据(参看半绑定实例二)。在窗体中绑定数据,但控件不绑定数据,在窗体中画[添加记录]按钮,在单击事件中写入如下代码。按钮代码:主要功能是将控件值赋值给数据集合对应字段,实现添加数据Me.Recordset.AddNewMe("公司名称")=Me![txt公司名称]Me("联系人名字")=Me![txt联系人名字]Me("电话号码")=Me![txt电话号码]说

8、明:Me代表窗体,在此也代表窗体绑定数据集合,我们可以用Form代替Me一、实现非绑定的数据添加方法。1.0数据非绑定:是指数据不与窗体及窗体中数据输入控件绑定。2.0数据非绑定优点与不足。2.1优点是:对于数据操作较灵

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