员工离职管理规定

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1、员工离职管理规定GZ/HL05.07-20081目的1.1为维护正常的人员流动秩序，规范解除劳动关系的管理，特制定本规定。2适用范围2.1本办法适用于本公司全体员工。3离职类型3.1调离：在劳动合同期内，员工申请调离公司到别的单位工作。3.2辞职：在劳动合同期内，员工向公司提出解除劳动合同的请求。3.3解除：在劳动合同期内，员工依法提出解除劳动同合；员工有不法或违纪行为的，公司依据国家法律法规或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。3.4终止劳动合同：劳动合同期满，公司与员工依法均有权提出终止劳动合同。3.5退休：员工达到退休年龄或符合提前退休条件的，在离职前需办理工作移交手续。3.6协

2、商解除：经双方协商一致，决定解除劳动合同的。4职责4.1公司人力资源部是离职员工的归口管理部门，协助处理离职过程中出现的问题。4.2各单位综合管理部负责本单位离职人员的管理，确定员工最后工作日以及督促办理工作交接手续，并协调处理离职过程中出现的问题。4.3财务部门负责与离职人员结清帐款和工资。4.4审计及投资发展部门负责对各子公司正职经营者及公司高层岗位的离职人员进行离职审计(具体规定由公司审计及投资发展部门制定)，负责对离职人员所涉及的债权债务等方面问题进行处理（包括对未按规定办理工作移交但已解除或终止劳动合同的人员，所涉及的债权债务及可能给公司带来的经济损失等问题进行处理）。4.5计

3、生管理部门负责出具相应的计划生育证明。4.6人事档案管理部门负责办理档案转移手续及督促辞职人员办理档案转移手续。4.7户口管理部门负责监督、督促离职人员办理户口转移。5审批权限5.1财务岗位上员工的离职，由所在单位正职领导及公司主管财务的领导审批后，报公司主管人事的领导批准。5.2公司中层干部和工程技术人员的离职，由所在单位正职领导及公司主管人事的领导审批后，报公司总裁批准。5.3其它员工的离职，由所在单位正职领导审批后，报公司主管人事的领导批准。146离职程序6.1离职申请（离职通知）6.1.1员工申请辞职或调离的，本人应提前30天（特殊岗位按双方签订的劳动合同、协议所约定的时间执行）

4、提出申请即填写《离职申请表》并交到所在单位综合管理部，按权限审批。6.1.2用人单位提出与员工解除劳动合同的，须提前35天以书面形式报批，即由用人单位填写《提前解除劳动合同申请表》，经所在单位正职领导签字后，报公司人力资源部按审批权限审批，审批后由公司人力资源部通知员工（填写《提前解除劳动合同通知》）。6.1.3劳动合同期满，若终止劳动合同的，需由双方填写《终止劳动合同确认书》，并报公司领导审批。6.1.4达到退休年龄（或符合提前退休条件）以及公司同意内部退养的员工，应提前30天(特殊岗位按双方签订的劳动合同、协议所约定的时间执行)填写《离职申请表》，并交所在单位综合管理部，按权限审批。

5、6.1.5协商解除。若由单位提出，则员工所在单位必须写出书面报告，经员工签字后，按权限审批。若由员工本人提出的，则由员工提出书面申请，并按权限审批。6.2办理移交手续6.2.1员工递交离职申请后，应继续在本岗位工作。6.2.2公司人力资源部根据所约定的离职日期，在离职员工最后工作日前五天通知员工办理离职手续，并发放《移交通知》和《移交清单》。6.2.3员工不论何种原因离职，必须办理离职前的移交手续。若不按规定办理，则按本规定第6.4.2条处理。6.2.3离职人员在最后工作日前五天办理移交手续。办理移交手续的时间为五个工作日，即需在接到《移交通知》和《移交清单》的五个工作日内办理清楚移交手

6、续。6.2.4工作移交内容：6.2.4.1填写移交清单(所移交的工作内容及资料多的，可附页)。6.2.4.2缴还所领用或保管的公用物品(电脑、计算器、簿册、书类、图表、文具、印章、钥匙、证卡、工具等)。6.2.4.3应办未办及已办未结各案应以书面的形式交代清楚。6.2.4.4到财务部门结清帐款。6.2.4.5其他应专案移交事项。6.2.4.6营销人员的工作移交具体应按公司《营销员业务移交管理规定》办理。146.2.4.7在工作交接时，由员工所在单位综合管理部人员按所移交清单上的内容逐一进行监交（财务人员由公司财务部安排人员监交），并在移交清单（一式三份）上签字确认。6.3公司人力资源部

7、为离职人员办理相关手续。6.3.1公司人力资源部根据双方签订的劳动合同、协议及相关规定，核算违约金或者经济补偿金。6.3.2公司人力资源部在员工办理完毕移交手续后，办理解除劳动合同手续或调动手续，并下发《减员通知单》。6.3.3公司人力资源部为符合享受失业保险待遇的人员，办理失业保险申领审核手续。6.3.4公司人力资源部为离职人员办理相关社会保险停保或保险关系转移手续。6.4离职人员凭《减员通知单》，到所在单位财务部门办理工资结算，