迎新晚会活动策划书

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1、校文体部2010/9/11武术队·创业规划社迎新晚会三峡大学科技学院欢迎2011级大一新生，彰显我校优秀的武术气息，以及引导正确的创业方向，并帮助新生更快的适应大学生活活动策划部部201110226校文体部2010/9/11一活动主题“武”动青春、“规划”人生二活动意义：三峡大学科技学院的秋天是美丽的，在这个灿烂的秋天里，我们迎来了2011级新生，他们有着对未来美好的期盼积极奋斗向前的澎湃激情，他们的有着不甘于平庸努力拼搏的血液。正是基于此，我们积极向上的三峡大学创业规划社携手激情澎湃的三峡大学科技学院武术队于2011年10月31日开展2011级新生欢迎会。已期能让新生感受到三峡大学科技学

2、院全体师生对他们浓浓的关心及对未来的他们的殷切的希望。三活动背景新学年、新学期，我们科技学院发展也日益壮大，新生的到来无疑为学院的发展提供了更加强大的力量。故而，本次活动也就应运而生。科技学院武术队，在学院的高度关怀下，这几年来，发展迅猛，捷报频频，多次参加学院的大型活动表演武术节目，代表学院参加省市级武术比赛。如今，已变成我们科技学院的一大“特色”。创业规划社，紧扣大学生的就业动向，为无数即将毕业的大学生提供的一个创业规划的平台，以便使其能更快更好的实现人生价值。多年的发展，也已经成为我们科技学院的另一大“特色”。本次活动，由科技学院两大“特色”强强合作，是为迎接新生和传承“特色”而举办

3、。四活动时间：2011年10月31五活动地点：三峡大学东苑广场六特邀嘉宾：学院王国芳院长、团委都灵书记老师、学工部唐凯主任等院领导。七各阶段任务及工作分配（1）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：6校文体部2010/9/11由武术队主管，创业规划社协办。完成至少十个节目的搜集、整编、组织工作，务必22号前完成节目搜集、25号完成节目整编、30号完成节目组织，31号19︰00，节目人员到场。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②活动外联，由创业规划社外联部主要负责，武术队外联部协办。25号前完成预期目标。联系商家，并配合商家作好宣传工

4、作③前期宣传：，由创业规划社宣传部主管，武术队宣传部协办。以传单、横幅、宣传栏、宣传卡片等多种途径进行宣传，务必25号前完成准备工作，25号正式宣传.（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由武术队负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合武术队舞台要求，联系制作公司。④物品购买：物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地

5、确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由创业规划社负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由武术队及创业规划社其他部门负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。八晚会当日流程：12︰00前组织人员集结，准备各项组织事务6校文体部2010/9/1112︰30布置会场，各项目负责人和组织人员在东苑广场集合，开始搭建舞台等工作。17︰00完成灯光，音响等设备的布置。18︰3

6、0完成基本现场工作19︰00表演人员集结，试台。19︰15所有活动人员，集结会场。19︰30活动开始。19︰30学院领导讲话，创业规划社会长，武术队队长发言。19︰50节目开始，按编排顺序在节目主持人的主持下表19︰00完成所以节目布置和准备工作。21︰30活动结束后，清理会场。21︰30活动结束。（1）费用处理（2）书面总结（3）ＶＣＤ制作及网络宣传（4）领导的欢送（5）现场的卫生清理及善后工作九应急控制停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超

7、过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。6