公文常见标点符号用法

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1、公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。如“要加强东、西方文化交流。”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”

2、；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。二是表示概数不应用顿号隔开。如“参加培训班大概有七、八十人。”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。这个不规范现象比较普遍。在题序后面误用顿号。例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该

3、用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。2．冒号“:”误为比号“︰”。3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号

4、的也不对。如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去)６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”，如渝教语〔2008〕3号。二、公文中易误用的数字1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。2.相邻的两个数字间顿号的使用（1）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两

5、三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）（2）相邻两个数字连用，有时不表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）三、公文中易用错的字（黑体字是正确的，括号里的字是错误的）安（按）装濒bīn（频）临部（布）署检察（查）院惊诧（咤）精粹（萃）担（耽）心搭档（挡）真谛（缔）玷diàn(沾)污装订（钉）分（份）量名分（份）水分（份）省份（分）股份（分）沟（勾）通勾（沟）结变卦（挂）灌（贯）输震撼（振憾）内讧（哄）候（后）补挖墙脚（角）尽jǐn(仅)管抉（决）择诀（决）别中zhòng肯(恳)抠(扣)字眼蜡（腊）纸寥寥（廖）

6、字帖（贴）请帖（贴）抨pēngɡ(评)击高品位（味）安详（祥）宣（渲）泄主旋(弦)律徇xùn(循)私膨胀（涨）账（帐）簿给jǐ予(于)编纂（篡）明辨（辩）是非辨（辩）证针砭（贬）时弊治标（表）不治本按部（步）就班察（查）言观色兴高采（彩）烈万古长（常）青相形见绌（拙）川（穿）流不息举一反（返）三随声附和（合）哄（轰）堂大笑变幻（换）莫测融会（汇）贯通不假（加）思索汗流浃(夹)背戛jiá（嘎）然而止直截（接）了当不胫（径）而走陈词滥（烂）调同等学力（历）再接再厉（励）流（留）芳百世一文不名（明）墨（默）守成规如法炮（泡）制赔（陪）礼道歉风尘仆仆（扑）青（清）山绿水山清（青）

7、水秀屈（曲）指可数声名鹊（雀）起繁文缛rù(褥)节少shāo(稍)安毋躁莘莘shēn(辛)学子革命圣（胜）地旅游胜（圣）地长盛（胜）不衰各行其是（事）精神矍jué铄shuò（烁）铤（挺）而走险走投（头）无路任人唯（为）贤好高骛（鹜）远趋之若鹜（骛）销（消）声匿迹别出心（新）裁优（忧）柔寡断予（于）以表扬鱼（渔）肉百姓雍容（荣）华贵旁征（证）博引仗义执（直）言学以致（至）用“截至”和“截止”的区别。如：“截至2006年12月底”，“报名时期1月30日截止”。“启事”和“启示”的区别。如：“招工启事”、“战争启示录”。四、公务活动