合规与银行内部合规部门(巴塞尔协议)

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1、合规与银行内部合规部门(巴塞尔银行监管委员会)  2005年4月29日一、引言1、巴塞尔银行监管委员会(以下简称“委员会”)一直关注银行监管问题和促进银行业机构的稳健经营的做法。作为其持续努力的一部分,委员会就合规风险与银行内部合规部门发布本文件。为满足监管机构的监管要求,银行必须遵循有效的合规政策和程序,在发现违规情况时,银行管理层能够采取适当措施予以纠正。2、合规应从高层做起。当企业文化强调诚信与正直,并且董事会和高级管理层作出表率,合规才最为有效。合规与银行内部的每一位员工都相关,应被视为银行经营活动的组成部分。银行

2、在开展业务时应坚持高标准,并始终力求遵循法律的规定与精神。如果银行疏于考虑经营行为对股东、客户、雇员和市场的影响,即使没有违反任何法律,也可能会导致严重的负面影响和声誉损失。3、本文件所称“合规风险”是指,银行因未能遵循法律、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于银行自身业务活动的行为准则(以下统称“合规法律、规则和准则”)而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。4、合规法律、规则和准则通常涉及如下内容:遵守适当的市场行为准则,管理利益冲突,公平对待消费者,确保客户咨询的适宜性等。同时,还

3、特别包括一些特定领域,如反洗钱和反恐怖融资,也可能扩展至与银行产品结构或客户咨询相关的税收方面的法律。如果一家银行故意参与客户用以规避监管或财务报告要求、逃避纳税义务等的交易或为其违法行为提供便利,该银行将面临严重的合规风险。5、合规法律、规则和准则有多种渊源,包括立法机构和监管机构发布的基本的法律、规则和准则;市场惯例;行业协会制定的行业规则以及适用于银行职员的内部行为准则等。基于上述理由,合规法律、规则和准则不仅包括那些具有法律约束力的文件,还包括更广义的诚实守信和道德行为的准则。6、合规应成为银行文化的一部分。合规并

4、不只是专业合规人员的责任。尽管如此,如果一家银行设有符合下述“合规部门原则”的合规部门,该银行将能更有效地管理合规风险。本文件所称“合规部门”是指履行合规职责的职员,并不特指某一特定的组织架构。7、关于银行合规部门的组织方式,各银行之间存在着重大差异。在规模较大的银行,合规人员可能位于各营运业务线,有些国际活跃银行可能还设有集团合规官和当地合规官。在规模较小的银行,合规部门的职员可能被放在一个部门。有些银行还为数据保护、反洗钱及反恐怖融资等专业领域设立了单独的部门。8、一家银行应该以与自身风险管理战略和组织结构相吻合的方式

5、组织合规部门,并为合规风险管理设定优先考虑的事项。例如,考虑到合规风险与操作风险的某些方面有着密切的关系,一些银行希望在操作风险部门内组建合规部门,其他银行则更愿意分设合规部门和操作风险部门,但银行要建立两个部门之间在合规事务方面密切合作的机制。9、不论一家银行如何组织其合规部门,该合规部门都应该是独立的,并有足够的资源支持。合规部门的职责应有明确的规定,内部审计部门应定期、独立地审查合规部门的工作。以下的原则5至原则8进一步阐明了这些高级原则,并在各原则之下阐释了与这些原则有关的稳健做法。各家银行可自行决定实施这些原则的

6、最佳方式,但这些原则应适用于所有银行。银行也可采用有别于本文件的做法,只要这些做法是稳健的,并能从总体上表明该银行的合规部门的有效性。以何种方式实施这些原则将取决于多种因素,如银行的规模、业务的性质、经营的复杂程度和业务的区域分布,以及银行营业所在地的法律框架和监管框架。例如,一些规模较小的银行要完全实施本文件所建议的一些特定措施,也许并不可行,但该银行可能会采取能达到同样效果的其他措施。10、在提出有关原则时,本文件假定公司治理结构是由董事会和高级管理层组成。至于董事会和高级管理层的职能,不同的国家、不同类型的经济实体有

7、不同的法律框架与监管框架。因此,银行在适用本文件所阐述的原则时,应依据其所在的国家和具体经济实体的公司治理结构。[i]11、本文件所称“银行”主要是指银行、银行集团和附属机构主要是银行的控股公司等。12、在理解本文件时,应参阅委员会制订的其他相关文件。这些文件包括:━━《银行机构的内部控制体系框架》(1998年9月); ━━《健全银行的公司治理》(1999年9月);━━《银行内部审计和监管当局与审计人员的关系》(2001年8月);━━《银行客户尽职调查》(2001年10月);━━《操作风险管理与监管的稳健做法》(2003年

8、2月);━━《统一资本计量与资本标准的国际协议-修订框架》(2004年6月);━━《KYC风险统一管理》(2004年10月)。13、本文件在阐述银行合规部门应采用的原则之前,首先阐明了银行董事会和高级管理层在合规方面的特定职责。二、董事会在合规方面的职责原则1:银行董事会负责监督银行的合规风险管理。董事

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