机关事务局销售手册

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1、机关事务管理局资产销售手册1背景1.1机关事务局职能机关事务局作为政府的后勤部门，其职能就是为政府机关做好后勤服务相关工作，除了为各级政府部门和领导服务，管理车辆、国有资产外，还有一个重要职能就是管理各级机关的房产，包括办公用房和生活用房。主要是拟定机关用房基建计划；统一建设各级机关用房；统一调配和管理各级机关用房和公务员住房；负责机关统建经济适用住房、集资房的建设；申请和分配房屋维修资金，审批维修项目，下达维修计划；管理所属单位国有资产及其经营状况。1.2机关事务局资产管理范围机关事务管理局资产管理的对象范围主要包括：房屋建筑、产权、附件及其附属设备等。机关

2、事务管理局资产管理的主要功能包括：办公楼信息登记(办公用房及土地的来源、数量、权属登记、使用管理、租赁及办公用房装修、房产图、地籍图和使用单位布局图及新建、翻建、改建或扩建办公用房的立项、规划、用地及建设等批准文件和证书等信息)、住宅楼信息登记、业务楼信息登记、车库信息登记、设备信息登记、产权登记、地下车库管理、房屋维修管理、设备维修管理、房屋租赁管理、房租应收管理(租金标准)、电费物管费管理、房屋调配管理、单位间设备调拨、设备变动(部门、责任人、地点、财务)、房屋面积的标配管理、资产的电子地图。1机关事务局管理现状及关心的问题1.1目前资产管理的困惑目前很多

3、机关事务管理局对资产只有一个分散的流水帐，没有办法对指定资产（附件）进行增加、租赁、调拨、维修、报废等过程管理，具体表现在以下几点：l流水账中的装修、维修、租赁等不能对应到指定实物，如房屋维修装修没有对应到指定房屋、附属设备对应不到主设备、查询不到指定资产的所有维修或保养记录等，管理太分散，信息间缺少相互关联，查找信息困难等等。迫切需要一套系统能够方便的查询到某个资产如房屋新建、交付、租赁、维修、报废、及其附件等一系列生命周期中发生的情况。l在对机关房地产情况进行汇总分析时发现，由于机关一些房产产权不明晰，日常使用中缺乏评价标准、监管手段等具体办法，导致了资产

4、账实不符、统计数据失真。l无法按级次管理单位，因此无法实现上级对下级资产统一的分析查询，上级单位房产与下属单位或其它单位房产混在一起，产权不明晰无法统计。l需要有一套系统操作权限控制，流程控制。有增加、查看、修改、删除、打印、编辑等控制使得系统更加安全。l没有房屋的标准配置管理，无法控制单位是否超过或者底于指定的人均标配面积。l对装修后的房产未进行资产的相应增减，不能反映房产价值真实情况；办公房调整后账面未作相应调整，导致单位间重复登记或漏登记情况；已交付使用多年却一直未办理竣工决算手续，也未作估价入账处理；对一些找不到原始资料的房产随意登记，或以一元价值入账

5、，或以一个平方米入账。l需要有强大自定义、筛选、导入导出等常用功能的报表。1.1关注的业务重点l面积标配不同级别单位不同人员编制有不同的办公面积标配，在进行房产登记或房产调配过程中，该房产建筑面积中单位负担费用面积超过该使用单位标配面积与所有该使用单位已使用房产建筑面积中单位负担费用面积之差，系统提出警告。l电子地图机关事务管理局的房产等资产分布在行政区内各个地方，资产不集中，希望通过一种图形化手段能够清晰的查询的到资产的分布状况，并方便的汇总分析各个区域内的资产。通过电子地图导航查询各机构的相关信息，包括机构基础信息，统计信息及报表查询。l租赁管理机关事务局

6、管理局管理着大量的房产，其中一些房产拿来出租，需要对房屋的租金及相关费用进行管理。能够根据房屋的租金标准，房租调整，租金收取时间，出租期限等条件自动计算房租，并到租金收取时间设置催款预警条件等。l维修管理机关事务管理局房产管理一个重要部分就是房屋的维修管理，维修管理主要包括维修预算及维修记录两个部分。维修预算能够按不同期间编制，维修不但能记录房屋的维修时间，维修工时，还能记录维修的费用，维修所耗材料等。2解决之道2.1产品功能l账实相符，能够清晰的掌握各级机关的房产形态、位置及价值状况。l实现资产登记，资产变动，资产维修，资产处置等资产全生命周期管理。l多组织

7、机构管理，实现上级单位对下级单位的管理与控制。l灵活的权限控制，能够针对不同职务的人员赋予不同的编辑、查看权限。l维修预算的制定及维修情况的记录。l房屋的租赁管理，实现房租的计算及调整和水电费的收取。l专门针对机关事务局的房屋标配管理，根据不同级别的单位不同人员编制实现办公面积的标准管理及监督控制。l能对房屋价值增减变动，真实反映房屋价值情况。l强大的报表，能够自定义所有的明细表和汇总分析表。1.1竞争优势金算盘是一家做资产管理最专业的软件公司，在资产管理领域有6年的开发经验，并且该系统是针对机关事务局专门开发而成，具有很强的针对性。目前还没有一家专业的管理软

8、件公司涉足此领域并拥有如此完善的资产管