英语信函格式及常用便条写作

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1、教师姓名授课班级授课形式讲授授课日期2011年月日第周课时数2授课章节/实训项目名称大学英语实用写作暨A、B级考试写作辅导讲义二.信函格式及常用便条写作教学目标(知识/能力/素质目标)知识目标能力目标素质拓展目标教学重点教学难点教学方法使用教具仪器课外作业课后体会13教学设计/实验实训项目实施方案大学英语实用写作暨A、B级考试写作辅导讲义二.信函格式及常用便条写作Step01.书信的分类：英文的书信大致可分为事务信件和私人信件两大类。前者指单位之间或单位与个人之间的公务往来信件；后者指亲朋好友之间的信件。由于英文书信的涉及面

2、广，故根据不同的用途和作用还可细分为社交书信、商业书信、私人书信和其他书信。一般说来，事务信件或商务信函的文体、语言和格式都较正式(formal)，而私人信件和一般社交性的信件属非正式(informal)的信件。Step12.英语信函的组成部分1.信端(Heading)，即信头。即寄信人的地址和日期，写在信笺的右上角。2.信内地址(1nsideAddress)，即收信人的姓名和地址，写在左上角，比右上角的日期约低两行。3.称呼(Salutation)，即对收信人的敬称或称谓，其位置在信内地址的下两行处，并与之平头。4.正文(

3、Body)，即信函的内容。Step23.信封的写法（Thelayoutofenvelope）要点（Keypoints）：1.收信人（addressee）的信息：Putthenameandtheaddressoftheaddresseeinthemiddleoftheenvelope.2.寄信人（sender）的信息：Putthenameandaddressofthesenderonthetopleft-handcorner.Step4便函或备忘录(InformalLettersorMemos)（说明：该知识点与下面第5条Me

4、ssages内容有近似处）便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅。便函或备忘录包括如下固定格式：Step5作业完成课后的习题。注：授课形式可以是讲授、讲练结合、情景教学、现场教学、实验、实训等。13大学英语实用写作讲义二.信函格式及常用便条写作1.书信的分类：英文的书信大致可分为事务信件和私人信件两大类。前者指单位之间或单位与个人之间的公务往来信件；后者指亲朋好友之间的信件。由于英文书信的涉及面广，故根据不同的用途和作用还可细分为社交书信、商业书信、私人书信和其他书信。一般说来，事务信件或商务

5、信函的文体、语言和格式都较正式(formal)，而私人信件和一般社交性的信件属非正式(informal)的信件。值得注意的是，目前，社会事务和对外贸易方面的信函中，非正式的事务性信件越来越多，这是英文书信在行文风格和语言上的一大变化。2.英语信函的组成部分1.信端(Heading)，即信头。即寄信人的地址和日期，写在信笺的右上角。2.信内地址(1nsideAddress)，即收信人的姓名和地址，写在左上角，比右上角的日期约低两行。3.称呼(Salutation)，即对收信人的敬称或称谓，其位置在信内地址的下两行处，并与之平头

6、。4.正文(Body)，即信函的内容。5.结束语(ComplimentaryClose)，即写信人表示自己对收信人的一种谦称。6.签名(Signature)，即写信人的姓名。7.附件(Enclosure)，缩写成Encl。8.再启或又及(Postscript)，缩写成P．S·，用于补叙信的正文中遗漏的话。以上八项内容中，第一项至第六项是英语信函的主要组成部分，一般不可缺少。第七项和第八项是否需要，则视具体情况而定。下面举一英语信函实例，以便能更清楚地展示英语信函的结构以及以上各项在信内的排列位置。(1)信端(Heading)

7、PhysicsDepartmentZhejiangUniversityHangzhou，ChinaSept．20，1980(2)信内地址(InsideAddress)ChairmanDepartmentofPhysicsandAstronomyNorthwesternUniversityEvanston，IllinoisU．S．A．(3)称呼(Salutation)DearChairman，(4)正文(Body)13IamatpresentapplyingforadmissionandfinancialaidtoyourDe

8、partmentofPhysicsandAstronomy．IamnowastudentinthePhysicsDepartmentofZhejangUniversity，Hangzhou，China．Iexpecttograduateattheendofthisacademicyearw