财务软件浪潮gs.用户操作手册

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1、浪潮GS集团财务类别：操作说明文档普通用户操作说明目录1基本流程：……………………………………………………………22IE浏览器安全设置：…………………………………………………33客户端快速安装部署………………………………………………34本单位初始……………………………………………………………75业务处理………………………………………………………………95.1总账5.2往来5.3辅助5.4报表5.5内部交易五、B、5.6固定资产财务会计一、基本流程：u本机IE浏览器安全设置u客户端快速安装部署u输入用户及密码登陆软件u开

2、始使用软件u定义本单位部门u定义本单位员工u定义本单位业务往来单位Page23of23浪潮GS集团财务类别：操作说明文档u定义本单位私有科目u定义本单位科目核算关系u定义本单位专项核算项目u凭证类型定义u常用摘要定义u凭证模板定义u输出格式定义u参数定义u业务处理IE浏览器安全设置定义本单位专项核算项目定义本单位部门定义本单位员工快速部署客户端定义核算组合限制定义本单位业务往来单位输入软件登陆用户名及密码定义常用摘要、凭证模板、输出格式定义本单位私有科目本单位总账初始公司参数定义定义本单位科目核算关系业务处理余额初始定

3、义凭证类型图1-1二、IE浏览器安全设置：1)打开IE浏览器，在工具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把172.22.0.203设为受信任站点，如下图：Page23of23浪潮GS集团财务类别：操作说明文档图2-11)设置安全级别，将所有的禁用与提示改为启用，使用弹出窗口阻止程序除外图2-2二、客户端快速安装部署Page23of23浪潮GS集团财务类别：操作说明文档图3.1选择‘在线最小化安装’3.2安装完成后在桌面出现图标，双击该图标运行浪潮GS软件3.3在登陆界面输入用户编号、密码进行登陆Page2

4、3of23浪潮GS集团财务类别：操作说明文档图3-2选择相应的应用实例（俊发财务）、业务日期、用户名和口令后，点击【确定】进入系统说明：‘高级’功能使用：在此登陆界面点击‘高级’按钮，会在下方出现高级功能：Page23of23浪潮GS集团财务类别：操作说明文档图3-3【安装选项】：更新客户端文件。当服务器上的软件有更新时，需在客户端进行安装更新，以保证正常使用。【本地文件版本同步】：设置本地文件始终与服务器端保持一致。在部份上可替代‘安装选项’功能使用【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。【设置认证方式】：设置登

5、陆用户的安全认证。一般使用口令密码安全认证。可不用更改。3.4登陆后主界说明：Page23of23浪潮GS集团财务类别：操作说明文档1423图3-31)【系统功能/工具栏区】：显示系统的常用快捷按钮。可单击鼠标右键选择最小化功能区隐藏2)【功能/岗位切换区】：通2区窗口的‘功能窗口’和‘岗位窗口’按钮进行功能操作与岗位操作的切换；通2区窗口下面的按钮进行各模块之间的切换3)【操作区】：用户在操作区进行操作。5.0中支持多个窗口同时打开的功能。可打开多个操作界面。4)【系统状态区】：显示操作者名称及当前单位，当前岗位和登

6、陆信息。点击右下角的业务日期，可以直接在软件中更换业务日期。注意：GS软件的登陆用户密码在第一次登陆后通过工具栏区的‘个人信息‘进行密码修改，以保证安全性。一、本单位初始4.1定义本单位部门基础管理模块Page23of23浪潮GS集团财务类别：操作说明文档功能定位：基础管理—基础数据—组织—公司部门定义内容：定义本单位的部门，作用于科目上的部门核算注意：一定要把“会计核算”选上4.2定义本单位员工基础管理模块功能定位:基础管理—基础数据—员工—员工定义内容：定义本单位的员工。定义员工前必须先定义完部门，作用于科目上的个

7、人核算注意：一定要把“会计核算”选上4.3定义本单位业务往来单位基础管理模块功能定位：基础管理—基础数据—往来—往来单位定义内容：定义与本单位有业务发生的外部单位。集团内的单位由系统管理员定义，分配给各单位使用。往来单位编号在系统中设置了生成规则为：两位字母+****4位流水数字4.4定义本单位私有科目财务会计模块功能定位:财务会计—总账—基础数据—科目定义内容：只能定义具有权限增加下级私有科目的科目。为了集团规范化，集中化管理，有些科目是不允许下属单位增加明细科目，若业务上确有特殊需求的，需上报集团总部审核。4.5定

8、义本单位科目核算关系财务会计模块功能定位：财务会计—总账—基础数据—科目核算关系定义内容：定义本单位特有的核算关系。公共核算关系已由管理员统一设置。4.6定义凭证类型功能定位：财务会计—总账—基础数据—凭证类型定义内容：定义本单位使用的凭证有几种类型4.7定义本单位专项核算项目功能定位：财务会计—辅助—基础数据—核算项目定义内容：