办公区域6s管理准则

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1、制订部门制订日期6S准则编号版次页次综合办公室2013.08.30A04/4办公区域6S管理准则※本准则是公司办公区域6S实施与检查的标准，请各室队遵照执行。一、整理通则：区分“要”与“不要”，应及时处理消除不要的。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。1.办公产生的废弃物等（如废纸箱、方便袋、废纸），应及时处理。2.不要或损坏的装置/电器、桌椅板凳、文具等应及时清除处理。3.桌面上、柜子里、抽屉里、文件夹里、电脑里无用或失效的文件资料、（私人）物品应清除。4.文件柜、更衣橱等

2、设施上不准放置物品。5.白天不当开的电灯应关闭。坏掉的灯管应更换。6.超过保存期限的物品或文件资料应及时处理。7.多余无效的审批程序，及时进行改善。二、整顿通则:1.标示、定位、分类放置、用后归位，一目了然、易于拿取。2.应将物品放置整齐，放置的物品不可压线或超过区域线。3.物品外面的标示与里面的内容应一致。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。（一）桌椅板凳1.桌面摆放物品不可有规定之外物品，放置的物品应具整洁感，要求定物、定置。2.办公桌上不可存

3、放档案夹（临时查阅除外），应放置在文件柜内。3.桌椅板凳应放置整齐。4.人离开座位如暂时不坐，应将椅子靠拢桌子。5.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。6.文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。（二）文件、资料1.公告、标语、标示、标签应清晰易认，不可模糊不清。2.有资料的资料夹，夹外面必须做明确的标示。3.应做好文件、资料、文件柜的标示，便于查阅，能随时取出必要的文件

4、。4.看板或公布栏应显得整洁，若有划线，应规则、美观。5.看板的高度要适当，上面的资料应易于阅读。制订部门制订日期6S准则编号版次页次综合办公室2013.08.30A04/4（三）文件柜、更衣厨1.文件柜、更衣橱摆放位置应合理美观。2.应保持文件柜、更衣橱外观清洁，内部无杂物。3.文件柜内存放文件资料有清晰类别标识。4.更衣橱内衣物摆放位置合理统一，衣物、物品应干净无污物。5.文件柜、更衣橱应有具体管理标准，责任人明确。（四）其它设施1.垃圾桶（篮），废料箱（桶），应定位放置与标识。2.扫把、拖

5、把应放在规定的位置，并放好有分辨标识。3.公司的广告牌、宣传栏不可显得陈旧，不可破损。4.使用后的物品，不用时应归还原位，对号入座，便于下次拿取。5.凡是定位之物品，不可压区域线或超出区域线。6.电源线、电脑线、电话线不可零乱。7.电线、仪器不可放置在地上。8.开关、漏电保护器、钥匙应有统一、明确的标示。三、清扫通则：经常打扫，保持干净整洁，并消除污染源、故障源、不安全因素和不良习惯。作用：保持工作场所干净、亮丽的环境。（一）办公区域、更衣室1.墙面不可有明显的手脚印、脏物。2.墙壁或天花板上，

6、不可有脱落之块面、蜘蛛网。3.地面应保持干净，不可有纸屑、水、烟头、杂物等。4.保持环境干净整洁，个人物品应放置整齐，不可零乱。5.门窗的玻璃、窗帘、电器、饮水过滤器等物品，不可有灰尘、污物、杂物。6.应定期对员工宿舍进行消毒杀虫，消灭蟑螂及小虫。7.公告、标语、标示不可破损或上面有污垢、灰尘。8.应保持水槽干净及其周围无污垢、杂物。9.保持电脑、复印机、电话等办公设备，及精密仪器干净整洁。10.应清除漏水、漏电之现象。11.插座不可破损，开关功能必须正常。12.文件柜、更衣橱物品摆放整体，标准

7、统一。13.文件柜、更衣橱不可有灰尘、污物、杂物。制订部门制订日期6S准则编号版次页次综合办公室2013.08.30A04/4四、清洁（规范化）通则：使6S制度化，落实到人，随时保持美观整洁的状态。作用：维持3S的成果1.是否明确某区域、某设施的6S责任人。2.本部门是否有明确的6S要求，作为本部门员工的6S规范。3.区域线应保持清楚。4.标语、标示、标签应保持清晰、整洁，无破损。5.保持工作环境、生活环境干净整洁、照明适当，通风好，感觉清爽。6.保持物品上无灰尘、污垢、杂物及不应有的东西。7.

8、经常清洗洗手间，保持没有异味。8.有无遵守3S的制度。五、素养通则：自我要求，遵纪守法，养成良好的习惯，发挥自动自发的精神。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。（一）守规定1.自觉遵守公司的各项规章制度。如员工守则、宿舍管理规定、6S规定等。2.上班不迟到、不早退，培训、会议应准时到达。3.上班必须按公司规定穿戴工作服，扣好扭扣，不穿拖鞋，不袒胸露背。4.工作时间不谈笑、不聊天、不吃零食等，不做与工作无关之事。5.不参与赌博，不做有损人格及形象之事。6.不乱扔杂物，不随地吐痰。7.