档案室工作总结.doc

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1、档案室工作总结  档案室工作总结篇一一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。   学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆中进行了多方位的学习与交亚流,通过与上级单位的交迭流合作,我校工作人员取师人所长,补己所短,并在哼短时间内迅速搭建了具有郧高师附一小特色的档案工刑作平台,积极高效地开展瞒了各

2、项工作。   二、加狡强宣传,增强档案意识,栅做好档案工作基础业务工琶作。   按时完成学校年垃度各门类档案的移交、整姑理立卷、目录录入和提供庭利用工作。XX年共完成拾立卷1674卷,增录案很卷级目录3007条,卷斑内级目录11020条,纶提供利用620人次21眠00卷,复印资料约45披80页。为提高归档率和倚归档材料质量,分别向有赫关部门发出催交档案通知蛹,包括向宣传部发出关于臃照片档案归档通知,向现钮代教育技术中心发出网页医文件归档通知,向校内各诸班级发出毕业生合影照片浅归档通知和向教务处发出现教材档案归档通知等内部啸通知。在编研方面续编了邑组织机构、科研机构、各针类委员会、各

3、类领导小组饿、正高技术人员情况简表稍等共万字。   三、以档并案信息化建设为核心,主嗜动提供利用服务   档案隅信息化建设,是指在档案症管理的活动中全面应用现碍代信息技术,对档案信息瓮资源进行数字化管理和提译供利用。保管档案的目的枣是为了利用,为了更好地斋开发档案信息资源,我校硼引进计算机专业管理人才擅,拟将各类信息资源上网讫,进行数字化管理、网络枢化查询,更好地提供利用待服务,把重心由“存”转永向“用”。这一块也是我音校今后工作的重点和难点抹,我校本年度接收行政、断教学、科研、基建、外事棵、实物档案共计收集整理纯850卷;2590件;拈提供借阅、查询、出具各遥类学籍、组织关系、工

4、作角证明等利用778人次,冰710余卷,440余件绩;整理上架80年以前旧扳档案共计100余卷。新宪成立了财会档案库房一个恐,购置档案柜7个。并从疫今年开始接收计财处报表烯、账本、凭证、综合等四审大类财务档案,共计接收坦7500余卷。接收人事篓档案156卷,转出档案中18卷,接收零星材料4卸826份,转出零星材料埃126份,提供利用13厅8人次;剪切、整理新进氨人员档案180卷;接收兴人事处工资、职称、考核慕材料407份、组织部干形部任免、考察及党员材料奸48份,运用干部人事档遥案管理系统,及时、准确道更新人事档案信息520膜余条。为学校退休职工计兑算住房补贴提供利用档案哑56余卷

5、,为学校进行收犁入分配制度改革提供利用泄档案52余卷。我校将以依档案信息化建设带动各项赂档案基础业务工作,促进枝档案事业各项工作迈上一郧个新的台阶,更好的为学弹校广大师生提供优质的服去务。 四、其它工作   1迅、开展档案编研,力争写背出2—3篇论文,与兄弟舅院校交流或发表。   2徐、做好陈列馆接待参观工乏作,发挥档案对学生的教蕴育作用。   3、向兄弟揖院校学习先进经验,积极势参加业务培训,不断提高虞档案业务管理水平。 4、酪做好保密、安全工作。  凛 5、接收XX年档案,涉按要求及时做好整理、归脚档、鉴定、分类、编目、辗排架、入库,做到管理规丘范、利用方便。   6、私清理积

6、压档案,按要求完育成鉴定、立卷、归档工作谓。   7、对超过保管期刽限的档案进行鉴定,按严肮格的组织程序予以处理。要   8、在做好档案实体喂基础工作的同时,开展内累部检查、评估、评比工作腰,为优秀教学评估做好档怒案工作方面的准备。   谎档案的保密、安全工作是绵档案工作的重中之重,平儡时基础工作做得再好,如葬果发生了失、泄密和丢失直、火灾等情况,那是要犯徐历史性错误的。我们作为农档案工作者,必须有很强诈的档案保密、安全意识,重做到档案工作到哪保密安峡全工作到哪。保密工作中迅要根据档案内容及情况变瀑化,确定和调整密级。  渠 总之,XX年工作任务仙是繁重的,要能很好地完峰成,必须有

7、学校的大力支掏持,特别是经费保证和领冲导的重视;还要靠全体老旋师同心协力、积极进取勇矽于奉献,更需要各年级科姻组的大力支持,规范整理济,做好归档工作。同时,这加强内部管理,建立和完危善岗位职责,引入竞争机甜制,关心工作人员工作和隐生活,创造良好的工作氛邀围,充分调动积极性,这重是做好档案工作的重要基妮矗我们要以充分发挥学校油档案室的信息功能、文化胁功能和教育功能,为学校幕改革和发展服务的要求为戏目标,按照谭振华校长提神出的档案管理要规范化、舆标准化、现代化的要求,官做

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