excel电子表格使用技巧

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1、8个你未必知道的Excel技巧1.行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s,Alt-E，单击确定。2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。3.CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Exc

2、el打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。4.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。5.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单

3、元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。6.多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。8.输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。如何锁定Excel工作表表格标题栏锁定Exc

4、el工作表表格标题栏当你使用Excel编辑工作表时，在编辑靠后或靠右的工作表单元格内容时，可能由于看不到表格的标题栏，搞不清对应于哪一个标题信息。1.把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏，则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格，比如顶部的标题栏占用了工作表的第1～3行，左侧的标题栏占用了工作表的第A～B列，则你应单击C4单元格。当你使用Excel编辑工作表时，在编辑靠后或靠右的工作表单元格内容时，可能由于看不到表格的标题栏，搞不清对应于哪一个标题信息。如果你希望不论如何滚动工作表，表格的

5、标题栏始终位于屏幕的可视区域，则请按下述步骤操作：1.把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。2.如果要锁定表格顶部的标题栏，则需单击标题栏下面一行的行号，以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏，则需单击标题栏右面一列的列标，以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏，则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格，比如顶部的标题栏占用了工作表的第1～3行，左侧的标题栏占用了工作表的第A～B列，则你应单击C4单元格。3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区域，

6、这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击“窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。巧借Excel快速把Word——表格行列互换有时我们需要将表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章http://www.chinabyte.com/20030116/1648673.s)。但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低。　　其实，我们经常用到的另一款软件中就包含了表格转置

7、的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格。　　本文以如图1所示的一个Word表格为例，向大家介绍具体的转置方法。  　　1.首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的“复制”命令　　2.接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择“选择性粘贴→文本”命令，将Word表格粘贴到Excel中。如图2所示 　　3.右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)　　4.然后切换到另一空白工作表中，右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的如图3所示对话框中勾选

8、“转置”复选框后点击确定即可　　5.此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。如图4所示就是已经转换好的Word表格，怎么样?效果不错吧·