院学生会办公室工作计划书.doc

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1、院学生会办公室工作计划书　　在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。 　　院学生会办公室工作计划书××学院学生会办公室一直以来都是学生会的核心枢纽部门，为整个学生会工作的开展提供可靠的后勤保障，在人际和人事关系的协调等工作中发挥着尤为重要的作用。办公室作为学生会组织一个重要的对外窗口，一举一动关系到整个学生会组织的形象，因此长期以来，提高部门职能建设，树立良好部门形象一直是开展工作的重中之重。长期以来，××学院学生会在院领导的关怀下，积极地发挥各部门职能，并取得了优异的成果。新的一学期即将到来，办公室将继承优良

2、传统、总结经验教训，坚持“服务同学，锻炼自我”的态度，做到“推陈出新，优化升级”，积极地去完成本学年的各项任务。协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,并根据上一年的不足，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定本学期工作计划如下： 一、加强内部建设 　　(一)通过上一年的工作，发现干事的具体操作能力有着很大的欠缺，与人交流的沟通能力也存在着很大的不足。造成工作不能顺利的进行，总是在寻求帮助。因此，基于办公室工作性质的特殊，本学期将着重培养干事的具体操作能力，与人交流的沟通能力和把握全局的整体观念。干事必须有较高的思想觉悟，认真负责的工作态度并且要积极的参加到学生会的工作

3、中来。让他们自己在工作中得到锻炼，获得成长，充分发挥每位干事的特长让办公室得到更多元化的成长与 发展。 　　(二)办公室是一个集体，要时时刻刻把合作牢记在心，应努力做到保持办公室各成员的工作热情，调动起每个成员的积极性，提高部门核心凝聚力。办公室的工作只有每个人合作起来，才能更好地完成。例如去年的百佳，是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培养每位成员始终坚持团结就是力量的理念，共同做好每一份工作，并且每个人都要积极地参与其中。 　　(三)协调好办公室成员之间的人际关系，调节部门的内部氛围十分重要，让每个成员感受到集体的温暖，彼此之间不仅成为同事，更要成为朋友，团结友爱，互帮互助。

4、 　　(四)部门干部要以身作则，严格要求自己，在言行中做到“已所不欲，勿施于人”，对于不作为的干部要勇于自我检讨，自我批评。 　　(五)对于部门干事的工作能力进行正确估量，做到敢用人才，善用人才，帮助其自身提高综合能力，充分发挥各自的潜力。在培养部门接班人的方面，做到公平、公正、公开，创立良好积极的内部氛围。 二、学生会档案管理与物品管理 　　(一)认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。 　　(二)对于学生会档案进行分类管理，对学生会成员档案进行整理、分类作到实事求是，重点是将新聘用的干部、干事记录在案，将以退出的老干部

5、，干事记录整理存档。 　　(三)做好档案的相关保密工作。一般档案文件的查看，需有主 　　席团成员的签名方可查阅;重要档案文件的查看，需有团总支书记老师的签名或相关院领导的签名方可查看。 　　(四)新学期将做好办公室物品的清点工作。对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品。新学期将重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象。做好物品外借登记，完善办公室外借制度，外借物品要有各部部长亲自审批，办公室人员亲自经办并认真记录备案在册，并督促外借人、单位按时归还。归还时，办公室经办人员要认真检查物品是否完好无损。 　　(五)办公室认真保管学生会物品，办公地点钥匙两位主任每

6、人一把，值班干事相互传递一把，未经允许，不可私自外借他人，若有遗失，必将追究到个人。 三、财务管理 　　(一)办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账。 　　(二)各部门成员在采购物品后需及时把相关票据交给本部门部长，并有部长每月统计整理后交给相关人员统计、整理、报账。 　　(三)办公室要妥善保管活动经费的各项出资凭证并做详细登记。 四、日常工作的开展 (一)办公室值班制度 　　1.值班时间：16：00—18：00(节假日、法定假日除外)如遇特殊情况，加班时间由办公室主任根据情况自行安排。 　　2.值班部门：每日办公室安排2名人员值班，其他部门依次轮

7、流安排2名人员协同值班。如未到，将纳入干事考核。 3.值班注意事项： 　　(1)值班人员值班时间内不得迟到早退，如有特殊情况，需提前向部门部长说明。 　　(2)值班人员需做好值班记录，字迹工整，不可随意涂画、乱改，对于外借学生会物品，要认真审核，不可随意了事。 　　(3)值班人员需做好办公室的清洁工作，定期打扫，保持办公室清洁。 　　(4)值班人员热情接待来访的同学、老师，对于提出的问题，给予解答、帮助。 　　(5)每日值班，由2位主任轮流到办公地点进行监督考勤，并询