ibm lotus notes

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1、IBMLotusNotes/DominoV8邮件收回功能http://www.enorth.com.cn　2007-09-1317:22　　　你希望使用邮件收回功能，现在使用IBMLotusNotes/DominoV8您就能够收回邮件消息。通过本文了解邮件收回(MessageRecall)功能的工作方式，以及如何配置、控制和部署该功能。　　邮件消息收回功能是人们最需要的IBMLotusNotes/DominoV8功能之一。默认情况下，服务器和客户机将启用该功能，允许您收回被错误发送的邮件消息。本文将研究邮件收回功

2、能的工作方式，讨论如何配置和控制该功能，将涵盖设计和部署该功能中的一些细节。　　邮件收回是如何工作的：基本原理　　从用户的角度看，邮件收回的使用比较简单。只需打开LotusNotesV8邮件文件的Sent视图，高亮显示希望收回的邮件，然后单击Action栏中的RecallMessage按钮(参见图1)。　　图1.Action栏的右侧展示了RecallMessage按钮　　　　然后会出现一个显示原收件人的对话框，可以取消选中，或者选择收件人来获取响应(参见图2)。　　图2.RecallMessage对话框　　　　单

3、击OK后，将显示对话框表明已执行收回请求。如果进行了正确设置,会从收件人邮件中删除消息。您将收到一个报告，告知收回了哪些消息(以及这些消息是否已被阅读)，是否存在无法收回的消息以及无法收回的原因。现在来研究一下隐藏在这个简单过程背后的原理。　　配置邮件收回功能　　LotusNotes/DominoV8中已启用邮件收回功能。无论是从头开始构建新系统，或是升级服务器和用户，都可以使用该功能。如果您需要花费一段时间升级一个大型系统，可能需要先禁用该功能，以便先对用户进行支持和培训。　　使用ServerConfigura

4、tion文档来配置邮件收回。这个中心文档允许您方便地为所有服务器启用或禁用该功能。MailPolicy文档可以进一步细化设置，单个的用户参数设置同样也可以。　　如果没有ServerConfiguration文档，默认情况下仍会开启邮件收回功能，默认设置如下：　　MessageRecall：设置为Enabled　　是否允许收回未读状态的消息：设置为UnreadOnly　　允许收回的消息的最长时间限制:14daysMessageRecall：设置为Enabled　　如果部署计划要求稍后退出该功能，则必须创建一个Ser

5、verConfiguration文档暂时关闭它。　　若要禁用邮件收回功能，只需打开LotusDominoV8ServerConfiguration文档，并将MessageRecall设置由Enabled更改为Disabled，如图3所示。　　图3.ServerConfiguration文档中的MessageRecall附签　　　　实现邮件收回功能的要求　　实现邮件收回功能的要求包括：　　LotusDominoV8或更高版本的服务器，包含要收回的邮件。　　基于LotusNotesV8或更高版本邮件模板的邮件文件，使

6、用它来收回消息。　　发件人邮件文件中的邮件消息副本。(通常会在Sent视图中找到它，不过在AllDocuments视图中也可以找到MessageRecall按钮。)　　允许服务器执行邮件收回功能的许可(可以选择在策略和收件人邮件文件级别上给出许可，可以在该级别上关闭邮件收回功能)。　　不仅在具备上述最低要求时可以使用邮件收回功能，甚至当请求收回功能的用户位于非LotusDominoV8的服务器上时，也可以使用该功能。所需要的就是一个LotusNotesV8邮件模板，它包含一个执行邮件收回操作的按钮。此外，收件人和

7、发件人之间的中间服务器可以是任意版本的服务器，因为此时的请求只是一个电子邮件消息。　　邮件收回的限制　　邮件收回功能只能用于通过NRPC发送的邮件。这意味着无论是发送到Internet的邮件还是通过SMTP发送的内部邮件都不会被成功收回。　　如果存在限制某个用户使用该功能的MailPolicy，则该策略会起作用并限制该功能发挥作用。如果不存在任何策略，或者策略允许用户更改收回设置，则每个用户都可以在他/她的MailPreferences中选择禁用该功能。　　只有位于LotusDominoV8或更高版本服务器上的邮

8、件才能被成功收回。LotusDominoV8路由器可以执行该操作，因此发送到LotusDominoV7服务器的收回请求不会被成功执行，而且请求收回操作的用户将收到一个报告，声明该服务器不支持邮件收回功能。　　发件人邮件文件中必须保存邮件消息副本，以便成功收回邮件。如果发件人在发送邮件时没有保存消息副本，则无法使用邮件收回功能。由于将检查签名(出于安全性考虑)，因此原发件人