项目层级业务操作手册

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时间:2018-07-22

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1、项目层级业务操作手册目录一.业务中心2(一)系统管理2(二)通知公告4(三)项目基本信息6(四)劳务基本信息7(五)合同管理8(六)信用评价管理18(七)报表中心20二.流程中心21三.消息中心2123/23功能模块逻辑关系图注:(1)劳务队伍名录汇总全集团内所有的劳务队伍情况,各项目人员可以查看。(2)在建工程业绩每月末统计维护一次。(3)劳务队伍结算审批分三种类型:中间清退、完工退场、中间计量。(4)每年1月和7月做两次项目信用评价。(5)各功能模块窗口中有“切换”按钮的,单击“切换”按钮进行单张单据与单据

2、列表的切换。(6)各功能模块带“”标识的字段为必填项目,如填写不完整将不能保存。(7)各功能模块主表信息可以按某字段来排序,方法是:单击某字段名称,就会按此字段来进行排序;也可以进行精确或模糊查询,方法是:在某字段下面方框内输入查询条件,就会按此查询条件进行显示。(8)所有单据的“审批状态”为“审批通过”时,不可以再做修改。一.业务中心(一)系统管理1.基础资源1.1模块功能设置系统的基本信息,包括其它合作单位字典。1.2界面说明其他合作单位字典主要用于集团外已完工程业绩。界面分左右两部分,左侧为其他合作单位分

3、类,由集团公司系统管理员维护;右侧为其他合作单位字典列表,由项目总经(合同预算负责人)维护。23/231.3操作流程1.3.1单击“”按钮,打开其他合作单位字典录入界面。1.3.2输入“单位编码、单位名称”等,其他字段信息尽量填写完整。(注:单位名称按营业执照全称输入)1.3.3信息填写完毕后,单击“”按钮。23/23(二)通知公告1.通知公告1.1模块功能将项目部(含上级单位下发给本项目部)的各项规章制度、通知公告、规范等,统一整理归档,方便信息的查询,电子化管理。通知公告相关内容发布可以根据需要走审批流程。

4、1.2界面说明如下图,分为上下两部分,上为通知公告的主表部分,下为通知公告的附件信息部分1.3操作流程1.3.1单击“”按钮,打开通知公告录入界面。1.3.2单击界面底部的“”按钮后面的,选择从“磁盘文件”或“文档模板”,选择要添加进来的附件。1.3.3单击“”按钮。1.3.4如果此模块不需要走审批流程,就直接把主表的“审批状态”改为“审批通过;如果要走审批流程,单击界面顶部的“”,直到审批通过。1.3.5如需上报上级单位,单击界面顶部的“”23/23,可以把此条通知公告上报给上级浏览。2.劳务准入2.1模块功

5、能对全集团内的劳务队伍准入情况进行简单查询。2.2界面说明分左右两部分,左侧为查询条件部分,右侧为查询结果部分。2.3操作流程2.3.1输入查询条件,包括提请注册单位、日期范围、劳务队伍,单击“查询”按钮。2.3.2在右侧会显示出符合条件的劳务队伍准入记录(汇总全集团的劳务队伍准入记录)。3.劳务使用3.1模块功能对全集团内的劳务合同签订情况进行简单查询。3.2界面说明分为左右两部分,左侧为查询条件部分,右侧为查询结果部分。23/233.3操作流程3.3.1输入查询条件,包括劳务使用单位、时间范围、劳务队伍名称

6、,单击“查询”按钮。3.3.2在右侧会显示出符合条件的劳务合同记录(汇总全集团的劳务合同)。(三)项目基本信息1.项目基本信息1.1模块功能对本项目的基本信息进行完善。1.2界面说明1.3操作流程1.3.1“项目编码、工程项目名称、项目简称、施工单位、施工项目部、项目状态、工程类别”,这七个字段内容由公司系统管理员维护。其它字段内容由项目总经(合同预算负责人)完善;如果本项目部工程列为集团公司或公司的重难点工程,则将“重难点工程”方框中打上“√”。23/231.3.2项目基本信息维护完成后,单击“”按钮。(注意

7、:每年三季度末填报的“项目状态”很重要,是集团公司年底“成本管理基础工作达标”的选择依据。每年“成本管理报表”三季度的填报数据也是集团公司年底“成本管理基础工作达标”的选择依据。)(四)劳务基本信息1.劳务队伍名录1.1模块功能查询全集团内的劳务队伍信息,可按信用等级过滤,默认D1、D2级队伍不显示,但可以通过信用等级过滤来查看。1.2界面说明界面分上、下两部分,上半部分为劳务队伍的主要信息,下半部分为劳务队伍的评价历史、工点数统计、集团外已完工程业绩明细。1.3操作流程1.3.1查看工程业绩:在劳务队伍名录界

8、面顶部,单击“”,可以查看劳务队伍的集团内在建工程、集团内已完工程和集团外已完工程业绩。1.3.2查看评价历史:选中某个劳务队伍,单击界面底部的“”页签,可以查看劳务队伍准入审批、劳务队伍结算审批、资格年审、信用等级评定的记录;再选中准入审批、劳务队伍结算审批、资格年审或信用等级评定等信息,单击界面底部的“”23/23按钮,就能看到劳务队伍准入审批、劳务队伍结算审批、资格年审、信用等级

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