论管理信息系统开发技术在现代企业管理中的应用

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1、管理信息系统开发技术在现代企业管理中的应用现代企业管理需要先进的管理思想、高级的管理人才和现代化的管理技术手段。在“信息爆炸”的今天．尤其需要处理各种信息的现代化方法和手段．计算机信息管理因此越来越受到人们的重视。目前一计算机技术软、硬件的发展，管理信息系统(MIS)的建设已稳步迈入全面发展阶殷．各种事务管理系统、办公至室自动化系统、决策支持系统(DSS)、集成制造系统(CIMS)等等一相继开发成功．得到推广．使企业管理不断向规范化、标准化、现代化迈进一段大地推动了企业的发展，产生出巨大的经济效益和社会效益。管理信息系统

2、是通过对整个供应链上组织内和多个组织之间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效益。然而，管理信息系统的开发是一项耗资大、开发周期长、技术复杂、涉及面广的系统工程。有些企业化了大量人力、财力开发了管理信息系统．却没有得到充分的运用．有的甚至根本没有运行起来只是用来演示和摆设．也就不可能产生应有的经济效益和社会效益。这种情况发生的原因有很多，主要有以下几个方面：1.管理信息系统开发人员对企业管理业务不熟悉，不能正确领会用户意图，所开发出的系统不能满足用户的需要．2.旧的管理模式和管理人员心理取向

3、不能应现代化管理的要求．管理人员往往习惯于传统操作，排斥计算机系统的管理方式。3.在管理信息系统开发过程中，采用的开发技术和方法不正确．所开发的管理信息系统存在着隐患和风险。4．开发系统时．只注重于系统的操作功能的实现，对系统的维护、扩充和安全等问题考虑不周．使系统不能适应外界条件的变化。由此可知．制约管理信息系统在企业管理中广泛应用的主要原因不在于硬件．当今高速发展的计算机硬件技术足以支撑管理信息系统的发展．而在于人(包括系统开发人员、企业管理人员、企业领导干部)和应用软件的开发技术、方法、策略等等．因此，对于企业领导

4、来说，应努力做好管理人员的培训工作．理顺关系．规范工作．建立一支既懂管理业务．又懂计算机技术的高素质队伍，以适应管理计算机化的要求，对于管理信息系统开发人员来说一除了应该掌握计算机技术、网络技术、通讯技术．具备较为丰富的企业管理知识外．尤其需要熟练掌握先进的管理信息系统开发技术。管理信息系统开发技术即研制管理信息系统的方法，大致可以分为三种；生命周期法、原童法和面向对象法。(一)生命周期法．形成于七十年代后期．目前仍较为流行，一般教科书都以此为范例．介绍管理信息系统的分析与设计．该方法严格按照系统生命周期的整十过程和步骤

5、，从全局出发，结构化、模块化、自上而下地开发系统．生命周期法中最为典型的，就是结构化系统分析和设计方法(SSA&D)．按照结构化系统分析和设计方法．当提出开发管理信息系统后．首先对所开发系统的必要性和可能性进行分析．再对原系统进行详细调查．进行数据分析和功能分析．完成新系统的逻辑设计。写出新系统分析报告．进交领导审核和批准。然后进入以物理设计为主的系统设计阶段．完成系统总体结掏和各个模块功能的设计等。系统设计阶段的成果再次报经领导审核同意后，即可进入系统的实施阶段．完成程序的编写、调试、系统切换、维护、评价等工作．如果所

6、需开发的管理信息系统规模较大或开发管理信息系统的人员缺乏经验．运用生命周期法可以立足全局、步步为营．减少返工。有利于提高开发质量．加快工程进度。生命周期法将系统和工程的概念用于应用软件的研制和开发．自上面下地有计划、有组织、分步骤地开发信息管理系统，这是人们认识和处理信息过程的一次飞跃但是，随着对问的推移．该方法也逐渐暴露出许多缺点，如MIS用户与系统研制人员之问的思想交流不直观．开发过程较为复杂．开发周期太长，不能较大范围地适应外部环境的变化等等。(二)原型法。是八十年代初．随着计算机软件技术的革命而产生的与生命周期方

7、法完全不同的信息系统开发方法。该方法将工程学中的原型建立技术．运用于软件开发中。其基本思想是以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型．使用户和开发人员可以较快地确定需求。在初步了解用户的基本要求后．开发人员先建立一个符合用户要求的模型系统．交给用户检验、试用．然后根据用户的要求进行修改．如此循环几次后．成为一个相对稳定的系统。该方法的实施一般可分为确定用户最初要求．研制开发原型．使用、评价系统原型和修改、完善模型四个阶段。原型法的优点是显而易见的．它比较直观．便于开发人员与用户进行交流．符合人的认识规律；它开发步骤简

8、单．开发周期短．开发成本低；它将系统调查、系统分析、系统设计融为一体。随着开发系统的自动工具和环境等新技术的应用，原型法迅速发展．倍受推崇，在实践中获得了很大成功。但是，原型法也存在着许多缺陷．如对于大型系统，不用系统分析法进行整体性划分．其整体性、全局性就差些；原型法较重视下层的局部的目标利益．忽视整体的全局的目标