大学宿舍文化节活动方案

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1、大学宿舍文化节活动方案一、活动目的1.丰富和活跃广大同学的业余生活,陶冶情操。2.加强不同宿舍楼、不同学院之间的交流。3.让同学们自己美化自己的生活环境,促使他们养成良好的生活习惯,将节能环保的理念贯穿到日常生活中去。4.培养大学生的创新能力,让同学们在活动中可以充分挖掘自己的潜能。二、活动主题创意环保关怀三、主办单位华南师范大学石牌校区学生会四、活动时间1.开幕式2012年4月6日2.宿舍mini电影制作大赛2012年4月10日--4月28日3.“日献关怀,夜显温情”游园日活动2012年4月19日4.“宿舍总动员”门面装饰大赛2012年4月12--4月21日5.

2、“缘来是你”同号宿舍联谊活动2012年4月21日--4月22日6.成果展及闭幕式2012年4月28日--4月29日五、活动地点54华南师范大学石牌校区六、活动对象华南师范大学全日制在校本、专科生七、前期宣传:(一)前期宣传时间:2012年4月1日—2012年4月6日(二)前期宣传安排1.在东西区各悬挂一条横幅(0.6米×4米)(东区——陶园附近;西区——雍园附近)。2.在东西区宣传栏、宿舍楼下宣传栏上张贴第八届宿舍文化节的总宣传海报。(宣传栏海报半开、宿舍楼下A4纸)。3.华南师范大学石牌校区第一课室大楼北座首层大厅电子屏幕宣传。4.用彩带、海报特别布置东区校道(

3、陶园附近)、西区(雍园附近)。5.校园广播和学生饭堂广播的宣传。6.制作宣传视频,院会在班级在下课时间到课室播放。7.在校学生会网站、论坛和微博上进行网络宣传。8.到各宿舍派发传单。(三)前期宣传的经费预算名称单价(元)数量金额(元)备注横幅602条120挂于陶园、雍园附近宣传海报28256张贴于陶园和雍园处宣传单0.2306贴于宿舍楼的通知栏和饭堂通告栏,校道树上彩带4520大办有透明胶10大办有54双面胶10大办有签字笔20大办有传单0.150050总计:252元八、工作安排时期时间内容负责部门备注2012年3月1日--4月30日1.组建“华南师范大学石牌校区

4、第八届宿舍文化节组织委员会”对本次宿文节做统筹工作2.在总“项目组”下设“项目组A”“项目组B”“项目组C”“项目组D”分管四大系列活动由各部门抽调干事组成,每部门5人,进平均行分组1.项目组负责总活动、系列活动的统筹工作及处理突发状况。2.“项目组ABCD”定期向总“项目组”汇报活动进展情况2012年3月1日--3月30日1.前期宣传(布场、设计并印制、张贴海报、宣传单)2.设计制作邀请函宣传部宣传视频,连同宣传海报、活动方案一同发给各学院,由各学院负责发到各班的群邮上。54前期工作2012年3月1日--4月5日制作宣传视频网络部完成后发给宣传部2012年3月1

5、日--4月8日准备开、闭幕式奖品及物资生活部闭幕式奖品可于4月20日之前准备好2012年3月1日——4月1日1.准备比赛项目奖品2.联系各学院文体部2012年3月1日--3月30日1.联系校外商家拉取赞助2.租借场地公关实践部拉到的赞助统一报告、上交项目组由项目组安排使用2012年3月20日--4月1日1.邀请领导、嘉宾出席开、闭幕式活动2.邀请比赛评委3.准备活动所需的办公室物资秘书处2012年3月1日--4月1日准备各子项目物资宿保部全体中期工2012年4月3日--4月30日设立“实时跟进小组”调研部抽调10人小组工作安排详见本方案“十二、风险性预测”54作2

6、012年4月3日--4月30日设立“协调小组”公关实践部、宿保部各5人2012年4月3日--4月30日设立“维护小组”宣传部、文体部2012年4月3日--4月30日对活动现场进行拍照、摄影网络部要求每日每场活动都要拍2012年4月3日--4月30日1.写通讯稿并发表在学生会网站、论坛、博客上2.负责微博实时更新3.开通第八届宿文节博客宣传部、网络部各10人1.要求对每个系列活动均发表1—2篇通讯稿(学习部)2.要求微博每日都要更新2012年4月3日--4月30日设立“机动小组”宿保部若干人不设固定工作,主要用于应对突发事件或人手不够的情况后期工作2012年4月3日

7、--4月30日写感谢信并发给参加活动的领导、评委以及各学院秘书处要求每个子活动后及时送出感谢信,不可延时超过2日2012年4月30日--5月30日做关于对本次宿文节的感想和意见的调查问卷并对问卷的信息进行汇总调研部进行工作总结、反思,每部门上交一份校会各部门部长于2012年5月5日交到桃李园二楼校学生会办公室54九、经费预算项目项目金额(元)前期宣传252开幕式302.5宿舍mini电影制作大赛1186“日献关怀,夜显温情”游园活动201“宿舍总动员”门面装饰大赛822.1“缘来是你”同号宿舍联谊活动805闭幕式355.7合计:3924.3元十、活动形式1.宿舍m

8、ini电影

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