采购及仓库管理信息系统原型设计书

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1、采购及仓库管理信息系统原型设计书小组名称：小组口号：指导教师：文档撰写人：文档撰写时间：团队分工记录表项目名称学号姓名分工掌上电子菜单1系统概述本需求规格说明书是为了开发采购及仓库管理信息系统(PWMIS)而编写，本文的预期读者是：软件工程过程组(SEPG)成员，项目经理，架构设计师，系统分析员，软件工程师/设计员和最终用户。382系统需求分析2.1需求概述2.1.1目标本说明书是整个软件开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。是其他分析和设计工作的参考资料，为《详细设计》和《测试计划》的编写提供依据。同时本还是项目完成后系统验收的依据。根据采购部的实际业务规则和工作流程，大致分

2、为供应商管理，常用物品管理，采购计划管理，库存管理，常用报表打印，员工管理和权限管理。2.1.2运行环境2.1.2.1软件环境l操作系统：Lunix/Windows2003lJDK：JavaSEDevelopmentKit(JDK)6l应用服务器：ApacheTomcat6lHTTP服务器：Apache2.2l数据库：MySQL5.1/MSSQL20052.1.2.2硬件环境l服务器：普通PC或者提供的服务器。l网络环境：局域网内部使用。382.2需求规格2.2.1软件系统总体功能/对象结构图2-1功能层次图图2-2系统用例图383详细需求说明3.1功能需求描述3.1.1供应商管理

3、在整系统操作流程中供应商算是第一个环节。因为采购员首先面对的是供应商，在后续的模块中有很多设计供应商的部分，比如供应商往来账等。一般供应商会供应多种货品，同理同一种货品也可能有多家供应商同时供应，而且同一种货品又可分为不同的规格型号。供应商维护包括对供应商信息的增加、删除、修改、查询。货品维护包括对货品信息的增加、删除、修改、查询。供应商往来账可在选定供应商后查看该供应商的往来账目情况，包括账面余额，发票信息等。此模块的详细情况将在采购管理模块中详细阐述。图3-1供应商管理用例图·扩展用例：38表3-1货品维护UC1：货品维护Actor：采购员前置条件：无基本事件流：1.获取货品信

4、息2.操作货品信息3.调整货品信息4.核对货品信息5.货品信息变更后置条件：无图3-3供货品维护活动图表3-2供应商信息维护UC2：供应商信息维护Actor：采购员前置条件：无基本事件流：1.获取供应商信息2.操作供应商信息3.调整供应商信息384.核对供应商信息5供应商信息变更后置条件：无图3-2供应商维护活动图表3-3修改供应商信息UC3：修改供应商信息Actor：采购员前置条件：供应商信息查询基本事件流：1.获取供应商信息列表2.点击编辑按钮3.获取修改页面4.修改相应的供应商信息5.提交供应商信息6.核对供应商信息7.修改成功分支事件流：6a.失败，返回4后置条件：无38图

5、3-4供应商信息修改活动图·情景分析：1.提交信息1.1采购员访问供应商信息列表1.1.1点击编辑按钮，根据供应商ID获取供应商的修改页面1.1.2控制器解析1.1.3控制器返回信息，并获取到供应商的修改页面1.2采购员修改供应商相应的信息（厂家地址、联系人等）1.2.1提交信息1.2.2控制器解析1.2.3dao层改值1.2.4dao层把信息提交到数据库1.3数据库返回结果38图3-5供应商信息修改时序图图3-6供应商管理类图383.1.2采购管理3.1.2.1概述此处的操作主要由采购员完成。而采购员又分为两类，分别为“生产用原料采购员”和“生产用杂品采购员”。这两类采购员的操作

6、流程有很多详细之处。接下来我们将详细的说明采购管理过程中的每个细节。3.1.2.2采购计划采购计划是在整个流程中的起点，只有采购员制定了采购计划，后续库管员才能进行一系列的入库出库操作。采购物品的市场价格变化较快，所以允许采购员在计划单货品入库后根据实际发票金额对计划单货品单价进行修改。3.1.2.3采购计划维护采购计划维护可包含增加，修改，删除，查询等操作。为了操作流程上的简便，也考虑此系统为部门内部使用。所以将采购计划的审核功能去除。允许采购员在特殊情况下修改已执行的采购计划。3.1.2.4查看到货情况可用查看某采购计划单的实际到货情况，有的时候一个采购计划并不能在同一天全部到

7、货，允许分批次到货。为了便于采购员及时了解计划单的执行情况和执行进度允许采购员分种类查看计划采购数量，和实际到货数量。3.1.3供应商往来账3.1.3.1基本说明供应商往来账是本单位和供应商之间的货款往来明细。记录着每笔货款的详细支付情况。和当前的欠款情况。383.1.3.2往来账查询供应商往来账应提供查询功能，可根据单位名称或单位编号进行模糊查询。得到具体供应商信息后可以查看对应供应商的详细项目。图3-7采购管理用例图·扩展用例：表3-4查看到货表UC：查看到货Ac